1.如何签订采购协议

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下，企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的，其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规。

采购合同的基本要求有以下几个方面：一.合同的组成合同、合约、协议等作为正式契约，应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。

（一） 首部合同的首部主要包括以下内容：1.名称如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。2.编号如XXXX:C—2003—01。

3.当事人的名称或者姓名和地点。买方和卖方（二）正文合同的正文主要包括以下内容：1.物品的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价、备注。

2.货物质量要求及技术标准。3.包装、运输要求。

4.交货时间、地点、方式。5.验收标准及验收方法。

6.付款的方式及期限。7.产品的售后服务。

8.违约责任及赔偿。9.解决争议的方法。

（三）尾部合同的尾部主要包括以下内容：1.合同的份数。2.附件与合同的关系。

3.合同的生效日期和终止日期。4.双方的签字盖章。

5.合同的签订时间。二.签订合同应注意的问题1.合同起草在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与，由具有法定资格的代表签署。

2.格式统一对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款，以便于对供应商统一管理。3.单价及交货数量对于生产用原材料与零部件的采购合同，单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。

即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用采购订单等合同附件进行约束，为定期评审价格与日常交货付款提供方便。3.签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类较为复杂，为防范欺诈行为，降低交易风险，签订合同前，必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查。

4.合同条款的对等合同条款的对等是公平原则的体现，其中包括义务、责任、权利等内容。5.合同条款的明确合同是双方交易的准则，根本要求是实用。

合同条款用词要简洁、明了，不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。

6.仲裁机构名称要具体明确仲裁机构，要求在我方所辖范围内进行裁决。7.签字盖章同时操作合同签订时，签字、盖章应同时进行，避免其它问题发生。

传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。

8.定金与订金的区别定金在法律上是债务的一种担保方式，若给付定金的一方不能履行约定的债务，则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务，则应当双倍返还定金。

在实际操作过程中常有人将定金写成订金，而订金在法律上是被认定为预付款。三.合同管理合同的管理由专职人员操作，主要有包括以下内容：1.计划审查审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。

2.合同审查审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。3.合同跟踪检查合同的执行情况，对未按期交货的合同研究对策，加强监督。

4.缺料预测（1）与合同主办人员一起操作，根据生产需求情况，推测可能会产生缺料的供应合同，研究对策并实施。（2）根据实际采购情况，妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。

合同纠纷的解决办法有：①双方协商解决。②第三方调解解决。

③仲裁机构仲裁解决。④司法机关组织的诉讼解决。

四.合同正常执行的条件合同正常执行的条件主要包括以下内容：1.按照合同规定的条款执行加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。2.满足企业物料需求正常的交货时间要严格执行，而且要有一定的柔性，对要求紧急交货的货物要能按时完成，对于需要延迟交货的物料要妥善处理。

3.控制库存水平在合理的范围内，在缺料与库存之间找到平衡点。

2.采购合同范本

甲方（采购单位）： ，电话： 乙方（供货单位）： ，电话： 甲乙双方根据年 月 日****政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守： 第一条甲方采购的物品内容和成交价格：（金额单位：人民币元） 物品名称规格型号质量标准数量成交价格（元） 合计（大写）￥ 免费配送物品： 甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿 1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。 2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。

但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 3、乙方售后服务响应时间： 。

否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收 1、交付时间： ；交付地点： 。 2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止；负责提供物品的使用说明等相关资料；并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准： 1）单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证； 2）质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。 第四条货款的结算 1、结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告 2、结算方式： 第五条乙方的违约责任： 1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。

乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金； 2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用； 3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。 第六条甲方的违约责任： 1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金； 2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力 甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 第八条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论； 2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理 1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。 2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同 甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。 第十一条附则 1、*****政府采购中心第 号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采购中心各执一份。 3、本合同自签订之日起生效。

4、附件： 采购单位（甲方）： 供货单位（乙方）： 法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 电话：电话： 签约地址： 签约时间： 年 月 日 注：本合同样本仅供参考，具体条款内容由采购单位和中标单位协商确定。 采购合同范本的注意事项 1.产品名称规格 2.质量要求 3.包装要求 4.价格（注明税率、付款方式） 5.运输方式 6.双方违约责任（特别注明不能按时交货时责任，以及出现质量问题时的处理责任） 7.如涉及到技术问题，注意保密责任。

合同不要太复杂，让对方看了就害怕。但重点事项一定要提到。

3.采购合同的类型

采购合同的类型： 一、订购单 （1）国内一般原物料采购案 经过询价、比价及议价手续，并由主管和经理核定后，采购人员即按工厂要求的品质、规格、数量、预定交货日期及成交价格，以口头或电话方式向卖方订货，不另外填制订购单。

交货时若买方发现货品有瑕疵，应立即要求卖方更换货品至验收合格为止，而订制品的退货，原则上要求厂商重做或修改至验收合格。如当地厂商制作技术上无法符合使用要求时，则取消订制，另找代替品或改由国外进口。

（2）国外采购案 采购人员收到国外报价单后，先核对卖方所报货品及交货条件是否与请购单所列相符，然后转送工厂审核规格，经有关工程人员签章认可后将报价单寄回外购课。

经价格议定并经主管经理核定后、采购人员即填制订购单一式五联，第一、二联寄卖方，其中第二联由卖方签回，第三、四联送工厂，第五联外购课存档。订购单内的货品规格、数量及交货条件等须与国外报价单所列相符。

二、国内采购合同 即指本公司与国内地区的制造商或供应商签订的合同，合同的格式有国内订货合同与制造工程合同或建筑工程合同两种。 三、国外采购合同 即指本公司与国外地区的供应商或制造商签订的合同。

通常贸易上的买卖合同，大多是采用现成格式，仅填写交易“基本条款”及“变动项目”，并经双方换文确认签字即可。买卖合同书分为“正面”及“背面”；正面记录“基本条款”，背面即印刷“一般条款”，对“主要条件”作补充说明或附加条款。

4.购销合同书怎么写

购销合同书

1、经双方友好协商，甲方欲购买乙方生产的？————型——————产品，数量———— 台，购买价格？————元。运输方式：————。

2、甲方确认产品无误后，方能将购货款汇到乙方指定的银行帐户或太平洋卡上，乙方开户行：————

帐号：————

交通银行太平洋卡号：———— ？持卡人：————

农行卡号：———— ？ 持卡人：————

3、乙方应该将检验合格的产品及时、准确地提交给甲方，并遵守对用户的售后服务承诺（该条款详见《质量保证书》），甲方应及时将所需货款汇至乙方指定的帐号上。

4、运输过程中出现的问题由乙方负责，甲方承诺不将该产品用于非法的盗版活动。

5、本合同需经双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份。（传真件有效）

6、甲乙双方应共同遵守本合同的顺利实施，如出现问题应先协商解决，如协商不成，可向工商管理部门或法院提起诉讼，由违约方承担全部责任。

7、本合同未尽事宜，以国家相关法律为准。

甲方盖章签字：————？ 乙方盖章签字：————

签署日期：——————？ 签署日期：——————

5.进出口公司的买卖合同

出卖人： （以下简称甲方） 住所地： 法定代表人： 买受人：（以下简称乙方） 住所地： 法定代表人： 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，在平等、自愿的基础上，经充分协商，就乙方购买甲方产品达成以下买卖合同条款。

一、产品名称、型号、数量 二、产品质量 1、质量标准： 2、乙方对产品质量的特殊要求： 3、乙方对产品包装的特殊要求： 4、乙方对产品质量有异议的，应当在收到产品后五日内提出确有证据的书面异议并通知到甲方；逾期不提出异议的，视为甲方产品质量符合本合同约定要求。但乙方使用甲方产品的，不受上述期限限制，视为甲方产品符合合同约定要求。

三、产品价款 1、产品的单价与总价： 上述货物的含税价为： 总价款为： 2、甲方产品的包装费用、运输费用、保险费用及交付时的上下列支费用等按下列约定承担： 甲方产品的包装物由 提供，包装费用由 承担。 甲主产品的运输由 办理，运输费用由 承担。

甲方产品的保险由 办理，保险费用由 承担。 甲方产品交付时的上下力支费用由 承担。

乙方承担的上述费用，乙方应当在甲方交货前一次性给付甲方。 四、产品交付 甲方产品交付方式为：乙方提货/甲方送货/甲方代办托运。

产品交付地点为甲方所在地，交货时间为合同生效后 天，若乙方对甲方产品有特殊要求的，甲方应当在乙方提供相关确认文件后 天内交货。但乙方未能按约定付款甲方有权拒绝交货，乙方未能及时提供相应文件的，甲方有权延期交货。

在合同约定期限内甲方违约未能及时交货的，产品的灭失、毁损的风险由甲方承担；产品交付后或乙方违约致使甲方拒绝交货、延期交货的，产品的灭失、毁损的风险由乙方承担。 五、价款结算 乙方应在本合同书签订 日内向甲方预付货款 元，甲方交付前给付价款 元，余款由乙方在收到甲方产品之日起 天内付清。

乙方应当以现金、支票或即期银行承兑汇票方式支付甲方价款。 双方同意乙方未能付清所有价款之前，甲方产品的所有权仍属于甲方所有。

六、合同的解除与终止 双方协商一致的，可以终止合同的履行。一方根本性违约的，另一方有权解除合同，但应当及时书面通知到对方。

七、商业秘密 乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息（包括技术信息和经营信息等）均为甲方的商业秘密。 无论何种原因终止、解除本合同的，乙方同意对在签订和履行本合同中知悉的甲方的商业秘密承担保密义务。

非经甲方书面同意或为履行本合同义务之需要，乙方不得使用、披露甲方的商业秘密。 乙方违反上述约定的，应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。

八、违约责任 本合同签订后，任何一方违约，都应当承担违约金 元。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应当赔偿给守约方造成的一切损失（包括直接损失、可得利益损失及主张权利的费用等）。

九、不可抗力 因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的，双方终止合同的履行，各自的损失各自承担。不可抗力因素消失后，双方需要继续履行合同的，由双方另行协商。

因不可抗力终止合同履行的一方，应当于事件发生后 日内向对方提供有权部门出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的，过错方应当承担赔偿责任。

十、其他约定事项 1、乙方联系人或授权代表在履行合同过程中对甲方所作的任何承诺、通知等，都对乙方具有约束力，具有不可撤销性。 2、签订或履行合同过程中，非经甲方书面同意或确认，乙方对甲方任何人员的个人借款，均不构成乙方对甲方的预付款或已付款款项。

3、乙方联系地址、电话等发生变化的，应当及时通知到甲方，在乙方通知到甲方前，甲方按本合同列明的联系方式无法与乙方联系的，由乙方承担相应的责任。 4、本合同未约定的事项，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同书具有同等法律效力。

5、乙方应当在签订合同时向甲方提供其合法经营的证明文件，并作为本合同的附件。 6、签订本合同时，双方确认的合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同，同等法律效力。

十一、争议解决 本合同履行过程中产生争议的，双方可协商解决。协商不成的，应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

十二、明示条款： 甲、乙双方对本合同的条款已充分阅读，完全理解每一条款的真实意思表示，愿意签订并遵守本合同的全部约定。 十三、本合同经双方盖章或授权代表签字后生效。

十四、本合同书一式四份，双方各执二份。 甲 方 ：乙 方： 委托代理人：委托代理人： 电 话：电 话： 传 真：传 真： 年 月日。