KevinD独家观点:PPT最重要的是内容、形式和现场演讲。
内容
首先准备文字稿,形成有提纲结构的初稿。避免文字太多,将多余的文字可以放入备注。
形式
尽量用图形说话,添加图表、图片、照片来让PPT生动形象。
现场演讲
现场演讲的效果最为重要。我们可以想象,同样一个PPT路人甲来讲和川普来讲,估计川普一出场大厅顶棚都要被掀翻了吧。这就是演讲气场的差别。我们素人也可以通过技巧的掌握和训练,培养自己的气场,提升自己的影响力。
我来推荐个秘诀吧,别忘了给我加分啊:
PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是简报成功的关键呢?想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本,答案当然是内容啰!
错,我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技,也不是丰富的内容,而是我们诚恳的态度、专业的形象。所以,下回再有简报机会时,让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音!
态度:
我能做好简报;
我的内容很有价值;
我的观众很重要(顾客焦点);
我要让观众很有收获;
形象:
情绪:我很高兴来做简报;我要用热情感染我的观众。
衣着:我很专业;我很有精神。
男:西装(深色)、兄衬衫(白)。
女:套装+窄裙+高跟鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸)
声音:
运用声调技巧;
停顿;
感情;
目光接触:演讲者应该随时与听众保持目光接触,据说每个人约3-5秒;
节奏快慢;
加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴:
这个和其他的office一样的做法。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。
抓热点
内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
简明扼要,一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
、总结
a、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
b、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麽这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语
的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
形象:穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:肖王村8 Ppt演讲稿(自我介绍:)各位尊敬的领导、亲爱的同学,大家好!我是盐城工学院“候鸟港湾,爱心殿堂”志者服务团志愿者肖和英,下面请允许我来为大家介绍下此次活动的具体情况。
今年暑期由省红十字会、省文明办、省教育厅、省卫生厅、共青团江苏省委、江苏省志愿者协会联合发起,在全省范围内开展旨在学习雷锋、关爱生命、传播爱心、服务社会的“博爱青春”志愿服务活动。正如大家看到的一样,此次活动就是用爱心关爱留守儿童,用我们志愿者们热情的双手和温暖的爱心给留守儿童们带去快乐。
(社会背景:)留守儿童问题是近年来一个突出的社会问题。随着中国社会政治经济的快速发展,越来越多的青壮年农民走入城市,在广大农村也随之产生了一个特殊的未成年人群体——农村留守儿童。
留守的少年儿童正处于成长发育的关键时期,他们无法享受到父母在思想认识及价值观念上的引导和帮助,成长中缺少了父母情感上的关注和呵护,极易产生认识、价值上的偏离和个性、心理发展的异常,一些人甚至会因此而走上犯罪道路。我们所能做的就是尽我们最大的努力给他们带去关心和帮助,细心引导他们,避免他们走上歧途,让他们在健康快乐的环境下成长起来。
(可照着PPT读)下面我就将此次的项目分三个部分来介绍:(1、启动仪式、捐赠仪式)7月1日上午,我校关爱农民工子女“博爱青春”第二期暑期志愿服务活动在滨海县永宁路实验学校正式启动。滨海县永宁路实验学校陈建银校长、我校团委书记、红十字会副。