简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。
今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。
但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。
对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。
当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。
如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。
因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。
这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方●字体要够大。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。
每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”:一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。
今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。
但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构 要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。
对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。
当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。
如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。
因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具 ●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。
这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方 ●字体要够大。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。
每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”:一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
报道和简报的区别为:意思不同、侧重点不同、出处不同。
一、意思不同
1、报道:通过媒体介质把新闻告诉群众。
2、简报:内容简要的情况报道。
二、侧重点不同
1、报道:用书面或广播、电视形式发表的新闻稿。
2、简报:简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
三、出处不同
1、报道:海默 《从城里来的姑娘》:“报纸上,关于农村社会主义高潮的报导越来越多了。”如:全国先进生产者代表大会的报道就占去了一半发稿数字。
2、简报:茹志鹃 《剪辑错了的故事》:“我看应该写个简报,争取三天三夜改变面貌,应该有这种事不隔夜,雷厉风行的作风。”
对公文主题有什么要求? (1)正确:公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针政策. (2)鲜明:公文主题要表达的明白,清楚,准确. (3)集中:一篇公文只表达一个主要意图,一个基本观点. 简报的特点是什么? 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面. “真”是内容真实,这是新闻的第一性征.简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿.虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行. “新”指内容的新鲜感.简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了.简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表. “快”是报道的迅速及时.简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况.新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了. “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓.简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要. 2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态.这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感.此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点. 3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成.其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式.可参见范文 . 会议纪要和会议记录有何区别? 会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项.会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
作用:
反映情况
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
交流经验
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
传播信息
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
常见的简报有三种:
一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;
二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;
三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。
综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。
新闻报道的特点:
1。自主性。新闻界自主选择报道或者揭露目标,自主进行调查活动。不是依赖当局发表的材料写报道,而是记者亲自进行调查,逼近真相。也不是像独家新闻那样只依靠单个的材料,而是通过彻底的调查采访,揭示事件的整体的情况。
2。新闻性。目标的选择是当前读者最关心的问题。
3.科学性。它的威力与魅力建立在扎扎实实、深入细致的调查研究之上。
4,费时、费力、篇幅长、分量重的深度报道。具有一定的风险性。
简讯的特点:
1. 简讯文字简略,内容简单。从字数上看,简讯比“一句话新闻”要长,比一般的消息要简短得多。简讯大多只有几十个字,长者一二百字。三言两语,是简讯的基本表现方式。简讯一般不讲事件的过程,不写细节,略去一些背景材料,只报道梗概,同一般消息的导语大体相似。
2.结构单一。简讯大多有标题。标题的标示方法不尽相同,有的单独标出,有的用黑体字显示。但正文一般不换行,只用一个自然段解决问题。
简讯(英文:Short Message Service,SMS)的简称,是行动电话服务的一种。
有时也称为信息、简讯息、文字讯息,此服务亦有许多英语的俗称如「SMSes、text messages、messages或甚至于texts和txts」。简讯服务最早是在GSM系统手机上引入的,现在几乎在任何手机系统上都能通用,如3G手机。
[编辑本段]技术 简讯技术最早是在1991年开始应用于欧洲GSM系统,GSM协议03.40定义的是点对点(Point to Point;SM-PP)的方式,是用户最常使用的方式。GSM协议03.41定义的是小区广播简讯服务(Cell-Broadcast;SMS-CB),也叫简讯广播服务,让发讯息者(个人用户、企业、广告商等)能够对同一个蜂窝小区内的多人以广播方式发送简讯,这样当手机持有人进入这样的小区时,就能收到小区广播简讯。
一则简讯能够容纳140位元组,也就是约160个7位元的字元、或是140个8-bit的字元,中文字、韩文字与日文字这些占2-byte的字元则可容纳70个。(使用Unicode系统)。
这些不包括额外的系统资讯。 [编辑本段]历史 简讯服务可说是目前手机服务中最受到欢迎的,在2004年估计全球一年寄送约有5000亿则简讯(几乎是每1人就可能送出100则简讯)。
在2001年,才仅有250亿简讯被传送、2000年仅有17亿,成长相当快速。据统计,在亚洲、澳洲和欧洲、简讯服务特别受到欢迎,英语中甚至还发展出新的动词词汇「texting」(意谓著只用简讯来沟通的使用者)。
在中国大陆,简讯替电信业者带来了最多的利润(2005年仅中国移动用户就发送了超过3000亿则简讯。1) 喜爱简讯服务的族群有相当一部份是都会区中的年轻人,电信业者也对他们提供特别便宜的简讯收费方案,例如在澳洲,每一则简讯仅要0.2到0.25元澳币,但语音信箱的收费一次却要0.4元澳币起跳到每分钟2元澳币。
[编辑本段]最常寄发简讯的族群 最常寄发简讯的族群可能是在南亚和东亚,新加坡的电信业者提供了每个月免费简讯的数量,一个用户可达上百则、就算超过这个免费的数量,一则简讯也只花费新币0.05到0.07元。在菲律宾的收费差不多也在这个范围,据统计,2003年菲律宾人寄送简讯的数量是一个人2300则简讯,使得菲律宾变成世界上最盛行简讯服务的国家。
至于台湾,可能是亚洲简讯费最高的地区,请参看新闻:中时电子报 - 2005年4月19日《立委:台湾手机简讯亚洲最贵》 在香港, 一些服务业者于数年前开始对同属于一个服务业者的客户提供了免费简讯互传的优惠, 另外也提供了廉宜的价格给传送简讯给另一业者客户, 从此香港的简讯应用发展正式追上其他国家和地区。 欧洲是仅次于亚洲盛行简讯的地区,2003年,西班牙人一人每月大约寄发50则简讯,意大利、德国和英国地区的用户一人每月大约寄发35到40则简讯,在这些国家一则简讯的费用依月租费方案不同,约在5到25¢之间。
法国用户较不常用简讯,一人一个月约寄发20则而已。在使用同样GSM系统下,法国用户少用简讯的原因可能是电信业者Orange与法国电信独大,无促销竞争影响而导致简讯费用不廉价。
不过电信业的分析师同时认为法国文化有很大的影响,简讯是为了快速简短的沟通,和法国传统冗长缓慢的沟通步调十分不同。 在美国,简讯服务相较之下十分受到限制,一则简讯通常收费0.05美金(许多电信商仅提供用户一个月有限数量的低价简讯),2003年的统计是,美国人一个月寄发的简讯只有13则,原因可能有许多种。
例如用户享有的是「无限网内通话」、「特价时段通话免钱」等促销方案,而非「免费简讯500则」的促销。此外、亦有「Walkie talkie」类似无线对讲机的特别服务。
而且不同电信业者彼此能够互通简讯也才是最近的技术改进,这还需要靠使用者自愿申请才行(opt-in service)。目前美国较新的简讯文化是一些电视节目开放了简讯投票服务,这是由AT&T电信商率先开启的方案,在选拔新兴歌手的歌唱比赛节目《美国偶像》(American Idol)里就可以用简讯投票。
[编辑本段]简讯投票应用 在简讯投票应用中,有一些值得提起的独特现象,在北欧国家芬兰,某些电视频道提供了简讯聊天(SMS Chat)服务,由节目小组传简讯给多个使用者,并在电视上播报他们回传的简讯,如此可避免过去观众在回函中夹寄危险物品给电视台的状况。这种新的模式也影响了游戏娱乐业,包括策略与谜语游戏、或是养成游戏都开始应用简讯来做更多互动的变化,每则简讯多半要0.5到0.56欧元,一个游戏的破关可能需要上百则简讯。
2003年12月,芬兰电视频道MTV3创造了一个仅活在简讯空间当中的耶诞老人,你可以送简讯给他并得到回覆。有些消费者破解了这个耶诞老人系统,发现他对某些独特的字会做固定的回覆。
而在深夜频道也有简讯的应用,《沙滩排球》Beach Volley节目就提供了穿比基尼泳装的美女依简讯指示来发球与阻球。2004年3月12日,芬兰开创了第一个全互动的电视节目《VIISI》。
[编辑本段]简讯文字 台湾地区的手机简讯有三种不同的键盘指示:字母、注音和笔划因为简讯有限的文字长度,所以简讯的写作中有相当多由使用者自创的缩写,如在英文中用同音的4(音念four)来。