一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议报告怎么写
1 基本格式
(1)标题:包括事由和公文名称。
(2)上款:主管领导人。
(3)正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
(4)结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
(5)打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
(6)注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
2 写作特点
(1)内容的汇报性:一切报告都是下级向上级或业务主管部门汇报工作,让上级掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
(2)语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
(3)行文的单向性:报告是下级向上级行文,是为上级进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
(4)成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级作出汇报,是事后或事中行文。
(5)双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级的支持 指导的桥梁;同时上级也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级决策指导和协调工作的依据。
适应新形势 完成新任务 实现公司又好又快转型发展 在公司职工代表大会第三次会议上的报告 (200 年 月 日) 各位代表: 现在我向大会作工作报告,请予审议。
一、2008年计划任务完成情况 2008年,广大干部职工深入贯彻两级公司党代会、职代会精神,积极推进创新工程,克服困难,顽强拼搏,扎实工作,完成了九届二次职代会提出的各项任务,取得可喜成效。 (一)积极应对市场挑战,经济效益大幅度增长 (二)加大科技创新、生产组织和市场开发力度,生产经营创最好水平 (三)品种开发取得重要突破,产品精品化、制品化取得新成效 (四)推进制度创新,加强管理取得新进展 (五)启动中关村科技园区建设,取得新进展 (六)创建学习型企业蓬勃开展,企业文化建设丰富多彩 (七)坚持以人为本,职工物质文化生活水平显著提高 2008年取得的成绩,是广大干部职工共同奋斗的结果。
在此,我代表公司,向全体干部职工,表示衷心的感谢! 在肯定成绩的同时,我们必须保持清醒头脑,看清前进中遇到的困难和问题: 一是 二是 三是 四是面对新形势、新任务,我们在思想观念、工作作风、管理水平、工作方法上都还不适应。 以上这些困难和问题,我们必须高度重视,通过坚定不移地加快科学发展,采取新思路、新举措认真加以解决。
二、2009年面临的形势任务及发展的规划目标 (一)面临的新形势 (二)面对的新任务 (三)生产线规划目标 (四)中关村科技园区规划目标 总体目标: 规划目标: 开发进度安排: 经济效益及人员就业目标: (五)2008年主要任务目标 主要经营指标: 资金收支预算: 人力资源控制及劳动生产率: 提高职工物质文化生活水平: 三、2009年重点工作安排 2009年总体工作要求是: 2009年的工作任务超乎寻常的重,难度超乎寻常的大,完成好2009年的各项工作,对于适应新形势、完成新任务、实现又好又快转型发展,具有极其重要的战略意义。要认真贯彻落实公司党委扩大会议要求,做好以下工作: (一)深入学习贯彻党的十七大精神,适应新形势,完成新任务 (二)维持好生产线正常生产,提高经济运行质量 (三)抓好创新型企业建设,进一步提高自主创新能力 (四)全力推进园区建设,为持续发展奠定基础 (五)认真做好生产线建设,确保完成任务 (六)进一步增强企业管理执行力,全面提高企业管理水平 (七)加强企业文化和人才队伍建设,促进和谐发展 同志们,面对2009年空前严峻的挑战和考验,各级领导要团结带领广大干部职工,坚定必胜信念,以更加昂扬的斗志和艰苦细致的工作,适应新形势,完成新任务,确保完成全年计划目标和任务,为实现又好又快转型发展而努力奋斗。
你好!会议纪要和会议记录有什么区别:会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项.而会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力.格式参考;一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分. 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议. 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样. 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录:。
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:欣雅网络科技 竭诚为您提供优质文档/双击可除报告怎么写篇一:报告的写法与格式报告一、综论(一)定义及特点报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类。1.工作报告这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用。
工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作,建立上下级之间的正常工作关系。有的政策性和业务性较强的机关部门,工作报告还要形成一系列制度。
工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。
专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。2.情况报告情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。
情况报告和专题工作报告的作用差不多,主要是为了让上级机关了解和掌握有关情况及动向。所不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见。
情况报告往往是就某一突发情况,某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”,工作报告则注重工作的“全过程”。
3.建议报告建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近。
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