第一步,先把主题词、抄送单位和印发单位全部写好
第二步,把光标放在抄送单位后,再在菜单中选择“格式”—边框和底纹,出现“边框和底纹”框,看右边的预览,同时选择最上面的线和最下面的线,单击确定即可,这时主题词下面出现了一横线,抄送单位下也出现一横线。
第三步,把光标放在印发单位后,同样选择格式-边框和底纹,看右边的预览,这时只需选择最下面的线
主题词又称叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
形成形式
1标题的形式:标题是最能够表达文献论及的事务的词语,是先组式的词语。包括以下形式:
单级标题、带说明语的单级标题、倒置标题、多级标题、带限定词的标题、混合标题
2单元词的形成:是后组式主题法。
3叙词是叙词法的基本要素,它是以概念为基础,经过严格规范化,具有组配性能的语词。因此叙词在本质上是后组式的。
1、打开word空白文档,输入工作简报四个字,当然一般都要求输入具体是什么简报,要输入具体的简报名字的,输入文字后,选中文字,设置文字的字号,字形和字体颜色。
2、在工作简报的下方输入 期数,再另起两行,输入单位制作简报的单位机关,单位的同一行输入日期。
3、现在开始插入横线,找到插入,单击一下,找到形状,单击一下,选择直线,单击选中直线。
4、直线出现在文档中,延长直线,单击选中,会出现对直线的形状和颜色设置。
5、也可以选中直线,单击右键,找到设置对象格式,单击一下,在右侧就会出现对线条的具体设置功能了,有粗细,颜色,填充等。
6、接着插入五角星,找到插入,找到形状,找到五角星,单击选中五角星,五角星出现在文档后,单击选中,可以进行拖动,填充进行设置颜色等,把五角星的边线需要设置成无颜色。
7、最后,再选中直线,单击右键,单击复制,在一旁,单击粘贴,把直线移动到五角星的另一侧,调整一下和上方文字的距离等,在直线的下方输入简报的具体内容名称,另起一行,输入正文就完成了简报。