简报的写作方法
1.简报的概念
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
2.简报的作用
(1)便于领导机关掌握情况、指导工作。按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。
(2)向上汇报工作,争取指导帮助。基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。
(3)促进单位之间的交流。简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。
3.简报的分类
(1)综合简报
这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。
(2)专题简报
这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。
(3)会议简报
这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报,即每个小阶段编发一期,有时天天编发,以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验,把会开好。
4.简报的结构
简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报名:“**简报”、“****简讯”,一般用大字套红,醒目大方。
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数
一、简明扼要。简,就是简报区别于其他文体最显著的特点。所谓简,就是把最丰富的内容用最简洁的语言叙述出来。
二、反映迅速。简报要求能及时地反映工作活动的情况,发现确实有指导意义、能够推动工作的典型,或有必要向领导机关反映、向其他单位推广交流的材料,要及时撰写编发。假如不能做到迅速反映,那么再重要的简报也会失去时效。
三、形式特殊,简报有固定的版头。简报接近公文,但与公文截然不同,没有签发机关,没有文件名称,只有内容摘要。从标题到正文,简报和新闻十分相似。简报,就是机关内部的消息。
四、内容广泛。可以反映工作部署和进展情况;也可以交流经验和工作方法;还可以报告工作中的新情况、新问题和典型事例;还能够传达上级机关的部署和意见等。写简报的注意事项一、要有政策观念。简报是领导机关的喉舌,是贯彻执行党的方针政策的宣传工具。所以一定要有政策观念,要辩证看问题,站在党的方针政策的立场上提出问题、分析问题。二、多做调查研究。简报靠事实说话,要深入实际多做调查研究,以掌握丰富的第一手材料。如实反映情况,不写虚假的材料,没把握的材料要进行认真的核实三、努力提高撰写水平,要多看报、多读书、多练笔,以提高自己的表达水平。
(一)简报结构 简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头 报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有: 报名:“**简报”、“****简讯”,一般用大字套红,醒目大方。 期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。 编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。 密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文 就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾 在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。 (二)简报分类 (1)综合简报 这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。
它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。
这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。 (2)专题简报 这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。
这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。 (3)会议简报 这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。
如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。
前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报,即每个小阶段编发一期,有时天天编发,以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验,把会开好。
如何写好简报一、简报的含义、特点和类型(一)简报的含义简报,从字义上说,就是情况的简明报道。
它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是简明扼要地反映情况、交流信息。
简报很多种名称,可以叫“**简报”,也可以叫“**动态”、“**简讯”、“情况反映”、“**交流”、“**工作”、“内部参考”等等。(二)简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇报工作、反映情况简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。3.向下级通报情况,传达上级意图简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点(一)简报的种类简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。
下面主要介绍四种类型:1.工作简报这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。
工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。2.会议简报这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。
一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。
会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
简报是机关、团体和企事业单位用来汇报工 作、反映情况、互通信息和交流经验而编发的一种常用文书·主要用于及时互通情报和向上级反映情况。下级机关可用简报向上级机关汇报情况,反映问题。提出建 议,上级机关可用简报向下级机关传达领导意图.在所属单位之间沟通情况,交流经验}平行机关之间可用简报互通信息,简报不能代替正式的文件。机关、单位编 发的“情况反映、“互通情况"、“工作情况”、“情况交流都展简报的范畴。简报的主要特点表现为精、新、真、快、简、活六个方面。简报经常性地不定期编 发,按简报内容分.有工作简报、会议简报、典型经验简报、思想动态简报#按阅读范围分,有供领导阕读,属内部机密文件,有的发得较广,属一般公开文件。
简报的一般由四部分组成:(1)版头·主要有简报名称、期数、编印单位、日期、密级、编号等(2)标题·有的在标题前写按语(2)正文·正文因工作简报、会议简报内容不同,有所侧重(4)结尾,主要有发送单位、共印份数 简报的写法没有固定的模式,总的要求是从实际出发。把情况简明扼要地说清楚。具体写法,大体可归纳为下述几种:(1)分列小标题的写法·凡涉及方面比较 广,或是几个问题,或是几种情况,或是几点体会,均可采用这种写法·(2)新闻报道式的写法·即以新闻报道的形式作为开端,然后.或从事实,或以情况、问 题。‘把所要写的内容叙述清楚。(3)转发式的写法·为了推动某些工作的开展。或为了介绍经验,可以通过转发的形式把有关材料转登在简报上。这种简报一般要在前面写编发按语。
简报的写法虽不尽相同,但也有一些共同要求:
1.要注意简报的格式。简报的格式有报头、标题、按语、正文、报尾五个部分组成,其中有无按语视需要而定。
2.要注意简报反映内容的政策性.做到准确地贯彻和体现党的方针政策和国家的法律法令。
3.材料要确实,力求准确反映客观实际。
4.反映要及时迅速,充分发挥简报快的特点。
5.文字简明扼要,不空发议论。
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简报写作要点:1、选材要准 简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。
那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。2、速度要快 简报也是一种“报”,它有新闻性。
这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简 简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。
一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
网络服务:
网络服务模块提供电子邮件、电子公告、电子论坛、信息报送、在线会议功能,为用户建立一个方便快捷、多维度的信息传送、相互交流的工具。
信息发布:
信息发布有信息模板定义、分类信息浏览、信息维护、全文检索功能,有了这个模块,用户可以按照自己的需要定制内、外部网站,对内、外发布各类信息。
日常工作:
日常工作模块有任务提示、工作计划、工作日记、业绩总结、日程安排等功能,用户的员工可以在这个模块中安排管理自己的日常工作。
行政管理:
行政管理管理有人力地图、考勤、网上报销、员工档案、公文流转、档案管理、会议管理、简报等功能,为用户的行政管理工作提供有力的工具。
后勤管理:
后勤管理模块提供办公用品预定、车辆预定、用餐、制度查询、学习培训等功能,减轻用户后勤工作的复杂度,提高工作效率。
工作流定义系统:
工作流定义系统提供流程定制、角色管理、表单定制、流程统计、流程维护等功能。这样用户的很多工作(如外事接待等)都可以做成专用的流程,以提高工作的效率。
领导办公:
领导办公模块为用户的领导层提供一个专用的办公场所。领导在这个模块中可以随时查看内外的新闻。网络服务:
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日常工作:
日常工作模块有任务提示、工作计划、工作日记、业绩总结、日程安排等功能,用户的员工可以在这个模块中安排管理自己的日常工作。
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行政管理管理有人力地图、考勤、网上报销、员工档案、公文流转、档案管理、会议管理、简报等功能,为用户的行政管理工作提供有力的工具。
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