简报的常见类型及其特点(简报的使用范围与特点是什么)
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2023-01-05 17:32:51
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1.急问

简报过去只用于向上级汇报情况,后因各项事业发展的需要,简报不仅可用于向上级反映情况,而且可用于向平级或下级单位沟通情况,总之,上下左右之间都可以使用。现在,我国的各级机关,企、事业单位,一般都有简报。按其内容分,简报有四种。 ①工作简报。 ②专题简报。 ③会议简报。④思想动态反映。

一般简报的格式是刊头都有个名称,如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数,有编写单位和编写时间。每期正文还要有个恰当、醒目的标题,使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。

其实各种不同的简报样式有着不同的格式。

2.会议纪要与简报的适用范围是什么

根据《国务脘关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

例如: 关于解决天津城市用水问题的会议纪要 一九八一年五月十五日,万里同志在天津市主持召开了解决 天津城市用水问题的会议。这次会议,不但研究了天津市用水的 问题,而且分析了华北水资源的情况,研究了京、津、唐城市用 水的统筹安排,以及工农业用水的方针。

现将会议决定的几个主 要问题纪要如下: 一、对天津城市用水问题,一定要下决心解决 二、天津城市的用水问题,突出地反映了华北水资源的不足 三、对华北水资源的五项方针 四、滦河水量的分配和引涞路线 为了贯彻以上的方针和措施,有关省、市都要做大量的思想 工作和组织工作。 要向群众说明华北水资源的情况,使大家认识 细,只有采取上述方针,才能统筹解决工农业和城乡的用水,才 能使华北地区的人民生活和经济发展得到保证。

在统一认识的基 础上,还必须统一步调互相支持。在引溧工程建成前,密云水 库还要支援天津城市的用水。

在桃林口水库建成前,引深水量的 调度也要适当照顾滦河下游的用水。 城市工业和农业都要节约用 水。

大家表示,京津唐地区过去在相互支持中得到发展,今后仍 将在团结治水的道路上继续前进。 简报就是用书面语言写的简短的情况报告。

简报是国家行政 机关的一种重要的应用文,是使用最普遍 最常见、使用范围最 广泛的文体之一。 简报的原则是必须实事求是,如实地反映问题 和情况 。

简报具有四个特点:一是快。简报就是要把情况迅速地 及时地反映给上级和有关部门,或传达到下属单位和有关人员。

二是简。在形式上要简明扼要。

三是新。在内容上,简报要有新 意,要反映新情况、新问题、新经验,能给人以启发、借鉴。

四 是密。 简报的类型按内容分,可以大体分为三大类:第一类是思想 动态性质的简报。

第二类是工作性质的简报,大体上可以包括: (1)对党的方针、政策、上级指示的领会和贯彻执行情况。(2 工作中的经验、教训和问题。

每一项工作在进行中抓了什么关 键,用了什么方法,走了什么弯路,遇到什么困难5解决了哪些 问题 有什么心 1 辱体会,随时需要用简报反映。 (3)典型调查的 情况和结论。

(4)表扬和批评。第三类是会议情况摘要性质的简 报。

但有时简报也有交叉现象。 简报的常用写法。

主要介绍三种:一是综合性简报。这种简 报的写法是,根据大量的情况,首先提炼出一个能够准确鲜明地 表达主题思想的引人注目的标题,然后紧紧围绕主题思想,选 择、调配材料,搭出^ “架子”,即用哪几个观点和材料来说明 问题。

二是写一人一事或一个问题的简报。它要求选择比较典 型、比较新鲜,而且值得反映的=人、一事或一个问题,紧紧抓 住事件或问题的中心,去粗取精,有层次地把情况表述清楚。

三 是会议简报。会议简报有综合的,有一事一报的。

3.简报的特点

简报的特点主要包括: 1、内容专业性强。

简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。

2、篇幅特别简短。 简,是简报区别于其它报刊的最显著的特点。

简报的语言必须简明精炼。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。

3、限于内部交流。 简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。

有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。 扩展资料 写作要求: 1、选题准确。

选题是否准确是一份简报价值大小、作用好坏、质量高低的关键所在。 一般说来,选题应符合党的方针政策,符合上级指示要求,符合面上指导需要,符合实际情况;抓的是领导和机关非常关注的问题,是普遍存在的问题,是急需回答和解决的问题;具有覆盖全局的广泛性、切中要害的针对性、发人深省的典型性。

2、主题深刻。 定准选题之后,要进一步深入思考,斟酌推敲,提炼出深刻的主题思想。

主题是一篇文章的灵魂,是组织各方面文字材料使之成为有机整体的核心。在提炼主题的过程中,应当力求使主题内容体现创新的思维和独到的见解,体现认识的升华和规律的揭示。

3、用事实说话。 要使一篇简报写得血肉丰满,需要大量事实材料来填充。

写情况简报,必须以事实为依据,靠事实来说明。一定要掌握和运用大量事实材料,而且要选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。

4、材料可靠。 简报所反映的情况要真实、准确、可靠。

对基本情况的估价要客观、全面、辩证,不能以偏概全,更不能只报喜不报忧。未经审核的材料,不能写入简报。

引用材料,要准确无误,严禁弄虚作假,随意拔高夸大,确保选用的材料经得起事实检验。 5、表述精练。

简报要求简洁明快,不能拖泥带水,语言要精练。文字表述上要惜墨如金、删繁就简,讲究语短话明、言简意赅。

要善于用概括性语言,尽量把纷繁复杂的情况加以归纳,用更少的话说更多的事;要善于用文件性语言,准确估价所涉及的内容,增加工作指导的权威性。 参考资料来源:百度百科-简报。

4.急问

简报过去只用于向上级汇报情况,后因各项事业发展的需要,简报不仅可用于向上级反映情况,而且可用于向平级或下级单位沟通情况,总之,上下左右之间都可以使用。

现在,我国的各级机关,企、事业单位,一般都有简报。按其内容分,简报有四种。

①工作简报。 ②专题简报。

③会议简报。④思想动态反映。

一般简报的格式是刊头都有个名称,如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数,有编写单位和编写时间。

每期正文还要有个恰当、醒目的标题,使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。

其实各种不同的简报样式有着不同的格式。

5.按使用范围 内容和特点为标准 应用文分为哪几类

应用文的种类是很多的,可以分为以下三类:

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。

事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。

(一)社交礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。

(二)海报启事类

海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合,你都可以见到它们。

海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。

(三)便条契据类

这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。

便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。

(四)家书情书类

在人们的各种交往中,人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今,无论朋友之间的互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产,有些同时堪称文学作品的典范。因此,我们就将家书情书专归为一类,以飨读者。

这类书信主要包括以下几种:写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。

(五)专用书信类

专用书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲,这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

(六)申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。

申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。

(七)对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求,一般来讲,它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合,它又是必不可少的,所以我们也对对联类作了介绍。

对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。

(八)讣告悼词类

这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ,有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲,这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。

(九)英文类随着改革开放的深入,国际间各种交流的加强,常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此,本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍,虽挂一漏万,但也希望对读者稍有帮助。

6.简报的基本功能是什么

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

作用:

反映情况

通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

交流经验

简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。

传播信息

简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。

7.简报是什么

简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文,因此不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。

由于其具有简短灵活的特点,因此它的使用范围很广,在公关文书中应用较多。

简报的形式多样,内容繁多,按内容分:有动态简报、情况简报、会议简报、典型经验简报;按编写方法分:有综合性简报、专题性简报;按刊出期限分:有定期与不定期简报。

8.简报是什么

简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。

但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。

对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。

当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。

●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。

如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。

因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。

这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。

●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方●字体要够大。

太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。

没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。

每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。

要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”:一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。

它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。

通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。

简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。

简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。

主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。

报尾部分印在简报末页的下端。


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