会议制度管理制度规定(会议制度内容怎么写)
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2023-01-03 06:15:48
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1.会议管理制度怎么写

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会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”;第二章会议分类及审批第一条会议分类,见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开,需由发起人(主管级以上员),按要求在办公软件里填写会议申请,报到人事行政部,批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起,总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突;第三条会议安排的原则为:小会服从大会,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的简单说明;记录:审核:批准:

2.例会考核制度范本

XXXX公司例会制度

一、目的

实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

总经理办公会

1、会议组织:行政办公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5、会议内容:※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。

会议记录人:行政部秘书。

会议时间:时间为每月末5日内。

管理例会

会议主持人:各部门经理轮流主持。

会议参加人:各部门经理。

列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。

会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。※ 追踪并改进日常管理工作。

会议记录人:行政部秘书

会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司员工大会

会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

会议参加人:公司全体人员。

列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

会议内容:

※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、会议记录人:行政部秘书。

6、会议时间:时间为每月初5日内。

部门工作会

1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

会议记录:部门文职人员

会议时间:时间由部长自行安排。每周至少2次。

连锁店工作制度/晨夕会

1、会议主持人:店长或其他管理人员。2、会议参加人:所有营业员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。5、会议记录人:营业员或店长。6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分

四、会议记录1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3.会议管理制度怎么写

最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:FX资料库 会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”;第二章会议分类及审批第一条会议分类,见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开,需由发起人(主管级以上员),按要求在办公软件里填写会议申请,报到人事行政部,批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起,总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突;第三条会议安排的原则为:小会服从大会,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

三、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的简单说明;记录:审核:批准:。

4.会议管理制度

会议管理制度 一、会议组织 (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。 (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排 (一)例会的安排 为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、技术会议 (1)总经理办公会 研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。

(2)行政事务会 总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会) 总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

(4)经营活动分析会 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。 (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(6)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (7)班组会 检查、总结、布置工作。

(二)其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。 1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,办公室有权安排合并召开。

5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排,各部门小会不应与酒店例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 三、会议的准备 (一)会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

(二)参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经总经理批准。 (三)有以下原因。

副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会: 1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定; 2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 (四)《会议纪要》属酒店内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。

(五)与会人员应知无不言、集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。 (六)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机。

会议管理规定 一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项做出研究和决策。

会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0 三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。

会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。 四、酒店办公例会由酒店办公室组织。

办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。 (一)会议纪要的形成与签发: 1、酒店办公例会会议纪要、决议,由办公室整理成文; 2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作; 3、会议纪要和决议形成后,由与会的酒店领导成员签字确认; 4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见; 5、会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收; 6、会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。

(二)会议纪要作为酒店的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。 五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》,经主管副总经理批准方可召开,会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。

如会议需要撰写会议纪要,由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。 高层领导例会制度 一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座,因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假; 二、与会人员要做会议记录,酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪。

5.公司会议管理制度

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会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”;第二章会议分类及审批第一条会议分类,见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开,需由发起人(主管级以上员),按要求在办公软件里填写会议申请,报到人事行政部,批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起,总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突;第三条会议安排的原则为:小会服从大会,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的简单说明;记录:审核:批准:

6.求一个学生会开会的会议制度

一.会议原则:准时、高效、有条理。

准时 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。 2.会议结束尽量准时; 3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果:讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人(每人手上有一份《工作安排计划》)。

举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他(她)。 有条理 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。

并书面打印,发到与会者手上。让大家提前明白,会议围绕什么主题?要怎么进行?参与者要发表什么意见? 2.会议中尽量按议程进行。

主持人要注意引导与维持。 3.会议期间,专人记录。

会议以后,必须写好总结(时间,地点,有什么成果?)总结要由秘书部收集整理。 二.会议形式: (一)会员大会 时间: 每学期一至两次(开学和期末) 地点: 教学楼 内容: 待定。

(主要关于公关协会的制度运作,活动举办等进行汇报) (二)全体理事大会 时间:每学期一至两次 地点:教学楼 内容:1.对理事进行培训 2.对上学期的工作进行总结,对表现出色的理事进行表扬与肯定 3.对下学期的工作进行安排 (三)全体委员大会 时间:每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次) 地点:教学楼 内容:1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定 2.对下学期的委员工作进行安排 (四)部长级以上会议 时间:不定期,非正式会议。 地点:随意 参与人:部长及部长级以上人员 内容:1.讨论下一步工作应怎样进行?分几个步骤? 2.确定由谁负责哪个部分?让他们回去自己想清楚,操作细节。

3.向会长团报告工作进程。 (五)部长会议 时间:不定期,一般为每周2次。

地点:随意 内容:1.主要由秘书部分配工作。 2.讨论协会日常工作中存在问题,及其改进措施。

3.根据收集的会员委员的意见,进行讨论,对情况作出相应的改善。 (六)活动负责人会议 时间:不定期,视活动需要而定。

每次活动前至少进行两次。 地点:随意 内容:1.由活动负责人分配各部门工作,各部门自己操作细节。

2.各部门向活动负责人汇报工作进程。 (七)部门会议(分为工作安排会议及工作讨论会议) 时间:不定期,一般为每月2次。

在空闲时间举行,也可在晚上放学后进行。 地点:随意 内容:1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。 3.确定活动各部分的负责人; 4.讨论细节。

(八)交流会 分为会长团与会员交流会,部门之间交流会,会员小组交流会;等。 时间:不定期,随意。

地点:随意。 内容:1.会长团与会员交流会中,会员向会长团发表意见,会长收集意见,并进行整理; 2.部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。

(九)换届大会 时间:每学年一次,定于每年五月初。 地点:教学楼 内容:1.干事以上进行竞选。

2.对本学年表现出色者进行表扬。 三.会议操作细节: (一)准备工作: 1.制定主题,会议流程。

确定到场人员。 负责人:主持人;时间:会议前两天。

2.通知与会人员; 负责人:理事大会,部长会议由秘书部通知;活动工作安排会议由活动负责人通知;部门会议由部长负责。 时间:会议前两天。

3.制作议程表并打印。尤其是工作安排会议,必须打印《工作安排表》。

负责人:主持人; 时间:会议之前。 (二)会议进行: 1.分发资料。

(大型会议要进行会员签到) 操作细节:a.建立签到本。由秘书部保管。

记下会议日期,时间,到场人员。 b.每人签到后领取资料。

2.主持人控制会议进程。 操作细节:a.基本按准备的会议流程进行,可根据实际情况作出调动。

b.能够与与会人形成互动。 c.在讨论会议上,让与会人积极参与讨论当中,发表自己的意见。

3.会议记录。 操作细节:大型会议由秘书部做会议记录,尽可能不表态;其它会议由会议负责人安排会议记录人。

与会者必须认真做好笔记,尤其是被安排的任务。 (三)会议结束:会议总结。

操作细节:大型会议由秘书部作会议总结;其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。 四.会议注意事项: 主持人注意: 1.保证讨论围绕主题。

2.目光注意到每一个人; 3.尽可能避免针对某部分人的谈话。这会使其他人受到冷落,分散注意力。

4.工作安排应详细,使每个人清楚自己的工作。并把工作落实。

如何能保证到场人员的注意力,并保证工作落实,会议高效? 1.尽量准时结束会议。 2.在会议前,先点出重点。

会议结束时,再回顾重点。 3.到场人员应有一定的纪律性:坐直身子;做好笔记;尽量不说悄悄话。

(那是对主持人的不敬) 4.工作安排要周详,合理。


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