为了规范文件审批格式,便于档案管理,对审批类文件格式要求如下:
1. 文件包含题目、审批内容、审批签字三部分。
2. 题目应包含待审批内容的关键词,如“关于调换公务车的申请”。
3. 审批内容应完整全面、简明扼要。
4. 审批签字环节应根据审批人的情况注明审批人职务。
5. 文件最后注明部门名称及日期。
《格式范本》
关于调换公务车的请示
XXX集团领导:(根据审批领导进行相应调整)
我校车牌XXX的公务车为2007年出厂的本田,已经行驶20万公里,最近发动机故障灯报警,经
专业机构检修,维修费用约5000元,此外,刹车片也需要更换,且该车烧机油严重,3000公
里左右就需要补机油。鉴于以上情况,建议调换一辆同档次车况较好的车辆。
妥否,请批示!
经办人:
部门负责人:
主管校长审批:
理事长审批:
集团审批:
学校办公室 :XXX年XX月XX日
签约仪式策划案(此策划案仅供参考,有些内容你觉得不需要可以删减,但一定要合理)一、签约仪式名称 XX公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人 时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时—— X 时 地点:XX(会议厅或酒店) 主持人:XX三、参加人员: 有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者 四、签约仪式议程安排:(待确定) 1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔 3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺 4、公司代表xx致辞 5、领导致辞 6、记者自由提问 7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐五、签约流程:时间(待定) 内 容10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介10:50—10:55 签约、合影10:55—11:10 公司负责人发言11:10—11:20 领导发言11:20—11:30 记者自由提问11:30 签约仪式结束,安排餐饮五、主要筹备工作: 1)人员分工 A、前期准备 总监督协调:_______ 策划文案:_______ 场地预定、订餐:______ 场内布置:______ 媒体邀请:______ 物资准备:______ B、现场活动 总指挥:______ 执行指挥:______ 总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待:_______ 摄影摄像:______) 后勤:______ 2)筹备工作安排 a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人:____) b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______) 3、会场布置: a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。)
; b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮; c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。
签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______) 4、其他 a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______) b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______) c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______) d、确定主持人和领导讲话;(x日之前完成,责任人:_______) e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______) f、预约媒体;(x日之前完成,责任人:______) g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)六、费用预算(略)。
使用情况反映格式。具体如下:
1. 关于XXX的情况反映(居中);
2.尊敬的XXX领导:(顶头);
3.XXXX,现反映情况如下:(空2格);
4.(正文)(空2格);
5.特此报告,请审阅(或本人担保以上情况属实或此致敬礼)(顶头);
6.反映人:XXX(居右);
7.XX年XX月XX日(居右)。
拓展资料:
举例子:
尊敬的**人民政府领导:你们好!我们是**花园小区第1至4栋住宅楼的全体居民。
我们反映的情况是:我们分别于**年左右购买**市XX开发公司开发的花园小区的商品房。
后来发现,土地使用权出让最高年限按下列用途确定:
XXXXXXX
联名户主签名附后:
最后下上年月日即可。
签约仪式策划案
(此策划案仅供参考,有些内容你觉得不需要可以删减,但一定要合理)
一、签约仪式名称
XX公司与XX公司签约仪式
二、签约时间、地点、主持人
时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时—— X 时
地点:XX(会议厅或酒店)
主持人:XX
三、参加人员:
有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者
四、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五、签约流程:
时间(待定) 内 容
10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场
10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55 签约、合影
10:55—11:10 公司负责人发言
11:10—11:20 领导发言
11:20—11:30 记者自由提问
11:30 签约仪式结束,安排餐饮
五、主要筹备工作:
1)人员分工
A、前期准备
总监督协调:_______
策划文案:_______
场地预定、订餐:______
场内布置:______
媒体邀请:______
物资准备:______
B、现场活动
总指挥:______
执行指挥:______
总协调:______
现场执行:_______
前台签到:______
贵宾接待:_______
摄影摄像:______)
后勤:______
2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人:____)
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)
3、会场布置:
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);
b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4、其他
a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)
b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______)
c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______)
d、确定主持人和领导讲话;(x日之前完成,责任人:_______)
e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______)
f、预约媒体;(x日之前完成,责任人:______)
g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)
六、费用预算(略)