简报如何制作 原则 简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。
其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键字的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用PowerPoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间。
切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功。
再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。 所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好, 7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。
(7 士 2 = 5 ~ 9 ) 字体大小 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓: 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查! 字体大,行数自然就少,当然就符合 Magic Seven 原则! 另外, 除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险! 标题 标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 ~ 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。
勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。
至于括号,也尽量少用,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。 缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专业! 那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。
还好,简报不像看书或文章,我们希望带着观众跟着简报的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。 数字 数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是简报常用的信息。
在简报中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。 关联信息 信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines ,都可以让信息更为生动, Visio 是很好的辅助工具。
图表 表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作,千万不要让电脑做,要让睿智的我们来发挥。
如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯,请把要讲的内容打在备忘稿中。动画 我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。
信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权,注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。 在简报中可以建立自己的风格,将资讯来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。
投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式,以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。
更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点,希望在以后的时间继续跟大家分享。
例 东景社区胜利召开深入学习实践科学发展观活动动员大会更新时间:2009-4-20 23:25:58 浏览次数:143东景社区胜利召开深入学习实践科学发展观活动动员大会 陈营镇东景社区作为万年县第三批学习实践活动三个试点单位之一,与第二批学习实践活动同步进行。
3月20日下午,召开了社区深入学习实践科学发展观活动动员大会,县政府副县长张荣来、陈营镇党委书记程潜亮亲临会场,并作了重要讲话。县检查指导组的领导专程到会指导。
社区书记王荷凤首先传达学习了陈荣高书记在全县开展深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,并对社区深入学习实践科学发展观活动作了周密安排部署。陈翮代表县检查指导组作指导讲话,并提出重点把握三点:一是掌握情况,发现问题;二是政策指导、稳步推进;三是发现典型,总结经验。
最后张县长作总结讲话,对社区开展深入学习实践科学发展观活动试点提出了五点要求:一是要真重视。在经济发展受影响、社会矛盾凸现的今天,只有团结全党,高度重视,认真贯彻落实科学发展观的精神,把思想行动统一到县委的决策上来,才能真正实现科学发展。
二是要真学习。要实现科学发展,党员干部就必须不断提高自身综合素质,不断向书本、实践、广大群众、居民学习,结合自身实际制定学习计划,用知识武装头脑,用头脑服务社会。
三是要强调研。社区作为最基层的阵地,是最了解党员群众所思所想的单位,要实现社会经济的全面协调可持续发展,就必须强化调研,把广大党员群众的所思所想、把科学发展的好方法、好经验反映到上级决策层,从而使其变成民主决策的依据。
四是要重方法。科学发展观的根本方法是统筹兼顾,这就要求我们处理好开展活动与履行工作职责的关系,坚持围绕中心,服务大局,不断创新打造党员先锋、和谐平安、人文活力社区的方法。
五是要求效果。要把学习实践活动作为推动各项工作的强大动力,进一步激发广大党员、干部的积极性、主动性和创造性,努力把活动的成效体现到解决突出问题、促进各项工作上,从身边做起,用各项工作的实际成果来衡量和检验活动成效。
动员大会紧密结合贯彻中央、省、市、县重要会议精神,结合加快推进当前党建工作试点、计划生育、综治创建等各项工作,为努力打造和谐平安社区、人文活力社区、党员先锋社区提供了坚实的思想基础。
第23期2012年2月28日郎德镇 “三到位”防疫情保春耕近日来,在我州各地出现了不同程度的5号病疫情,为进一步加强防疫工作,我镇采取“三到位”防止疫情发生,确保春耕顺利进行。
一是宣传到位,成立以镇畜牧站、农推站、水利站等站所为成员的工作小组,分片区进行宣传和指导。通过现场说教、远程教育、村广播集体宣传等方式,使群众对5号病有所了解,消除恐慌心理。
同时要求群众在此期间不得购买外地耕牛,严防5号病传入。二是服务到位,畜牧工作人员进行分片区实地察看,对自己所负责的片区做好防疫措施,及时发药给群众,并做好药物使用指导工作。
三是督查到位,成立督查小组,以不定时、不定地、不定点的方式进行抽查,确保工作落实到位。对出现疫情以及可疑情况的及时上报,严格按照要求处理好疫情确保零扩散。
简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神,4月9日,区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会,对学习实践活动进行了安排部署,区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。动员大会后,区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动,召开了专题会议研究部署,成立了学习实践活动领导小组及办公室,制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。
区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调:一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义;二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系,把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。
确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接,前后呼应,做到“两手抓,两促进,两不误”,把学习实践活动当作推动各项工作的动力,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效;三是强化学习实践活动保障措施,确保学习实践活动取得实效。按照党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总体要求,牢牢把握解放思想,突出实践特色,贯彻群众路线,正面教育为主的原则,着力转变不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,确保达到提高认识,解决突出问题,创新工作机制,促进科学发展的目标。
动员大会后,群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。大家一致认为,这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心,给广大党员干部鼓足了干劲,为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。
协助富士康科技集团招募培训员工工 作 简 报第7期信阳市招募招商办公室 2011年2月13日[编者按] 2月12日,市政府派出三个督导组深入各县区了解协助富士康科技集团招募培训员工情况,一组组长胡彩贤、张新鸿,督导平桥区、罗山县、淮滨县、息县;二组组长陈东升,督导新县、光山县、商城县;三组组长王家军,督导师河区、潢川县、固始县。从督导情况看,市工作会议后,各县区认识到位、部署迅速,计划周密,开创了今年招募招商工作的新局面。
特别是淮滨县,不仅认识、部署、计划都很给力,关键是他们措施过硬、行动迅速、注重实效,为全面完成今年的招募招商任务提供了有益的经验。现将淮滨县的主要做法简要介绍如下:淮滨县科学运作 细化目标 招募工作取得新突破市政府协助富士康科技集团招募培训员工工作会议后,淮滨县县委、县政府高度重视,迅速部署,完善措施,狠抓落实,招募培训员工工作取得了新突破。
截止2月14日下午5时,全县共报名510人,面试310人,合格259人,近期将派专人护送合格人员到富士康科技集团。一、高度重视,成立组织。
淮滨县委、县政府高度重视协助富士康科技集团招募培训员工工作,为了确保此项工作任务落到实处,成立了以常务副县长为组长,县政府办、县政府督查室、县人社局、县财政局、县教体局、县农业局、县商务局等相关单位主要负责同志任副组长,各乡镇、县直各有关单位分管领导为成员的淮滨县协助富士康集团招募培训员工工作领导小组。二、迅速行动、层层部署。
市政府专题会议之后,县委常委、常务副县长杨春丽同志在信阳立即召集县人社局、县教体局、县财政局参会的主要负责同志,对此次招募工作提出了具体的要求。当天下午,杨春丽副县长又召集县政府办和县人社局的有关同志安排部署下一步的工作。
1月31日上午,县政府召开了由各乡镇、县直各有关单位分管领导参加的招募工作专题会议,传达了市政府专题会议精神,对此次招募工作任务进行了分解、量化,要求各乡镇和县直各有关单。
简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神,4月9日,区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会,对学习实践活动进行了安排部署,区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。
动员大会后,区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动,召开了专题会议研究部署,成立了学习实践活动领导小组及办公室,制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调:一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。
最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义;二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系,把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接,前后呼应,做到“两手抓,两促进,两不误”,把学习实践活动当作推动各项工作的动力,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效;三是强化学习实践活动保障措施,确保学习实践活动取得实效。
按照党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总体要求,牢牢把握解放思想,突出实践特色,贯彻群众路线,正面教育为主的原则,着力转变不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,确保达到提高认识,解决突出问题,创新工作机制,促进科学发展的目标。动员大会后,群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。
大家一致认为,这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心,给广大党员干部鼓足了干劲,为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。
近年来,庐阳区以科学发展观为指导,以社会管理创新为载体,深入开展解放思想大讨论,以提高幸福指数为主线,以“创新”、“服务”为抓手,通过创新提升服务品质,通过服务促进深入创新,积极搭建为民服务平台,全力提升为民服务的能力和水平,不断强化社区建设,使社区居民真正得到了服务的实惠。
按照“精街道、强社区、实网络、重服务、促发展”的工作思路,为进一步理顺街、居工作关系,提高城市现代化管理和服务水平,本着有利于整合资源、有利于提高为民服务水平、有利于加快区域经济发展、有利于充分调动各方面积极性的原则,庐阳区在通过先行试点、调研总结的基础上,在全区推行街居管理体制改革,以改革促发展,寓管理于服务,通过实行行政区划调整、整合机构、优化流程、创新管理等措施,全面加强机关效能、干部队伍作风建设,进一步创新社会管理,全力提升服务效能。
科学发展观第一阶段总结坚持以人为本,全面、协调、可持续发展的科学发展观,是我们党以***理论和“三个代表”重要思想为指导,对长期发展实践的经验总结和理论升华,是全面建设小康社会和推进现代化建设必须始终坚持的重要指导思想。
要全面系统地把握科学发展观的精神实质、主要内涵和基本要求,正确把握时代发展要求,要从从本职工作的实际出发,因时制宜,突出重点,积极而又扎实地开展工作。 科学发展观是针对当前我国经济、社会发展中存在的突出问题和矛盾提出来的。
也是实现党的十六大提出的全面建设小康社会目标的客观要求。树立和落实科学发展观是我们党在总结了过去各种经验教训后做出的一项重大战略决策。
科学发展观的提出也表明,我国目前经济发展的水平使我们有条件解决过去想解决而解决不了的问题。 科学发展观是以经济建设为中心的。
经济发展是社会发展和人的发展的基础,我们要始终坚持以经济建设为中心不动摇。诸多社会问题的解决,也是以经济持续发展为基础的。
经济不发展天下不会太平,社会问题不解决也不可能长治久安,甚至会酿成严重的危机。但是经济增长并不等同于社会发展。
相反,解决社会问题是经济持续发展的必要条件。 科学发展观是指导我国现代化建设的崭新的思维理念。
它的基本内涵是:一是全面发展;二是协调和可持续发展。所谓全面发展,就是要着眼于经济、社会、政治、文化、生态等各个方面的发展;所谓协调,就是各方面发展要相互衔接、相互促进、良性互动;所谓可持续,就是既要考虑当前发展的需要,满足当代人的基本需求,又要考虑未来发展的需要,为子孙后代着想。
首先我国是**领导下的社会主义国家,我们发展经济的目的就是为了不断满足人民物质、文化生活的需要。全面、协调、可持续发展围绕的中心就是要满足人民的这些需要,包括生存的需要、发展的需要和享受的需要。
其次,我们发展的目的是为了促进人的全面发展。马克思曾明确指出,个人的全面发展正是共产主义者所向往的。
以人为本,就是指以人为价值的核心和社会的本位,把人的生存和发展作为最高的价值目标,一切为了人,一切服务于人。作为本公司房管部的工作者,要从实际出发,努力把握发展规律,着眼于丰富发展内涵、创新发展观念、开拓发展思路。
时刻把业主的利益放在第一位。做好验收工作,以科学发展观的观念来处理好住房与质量的关系,保证建筑物的质量和设备运行情况,实事求是的处理好业主提出的问题和意见,并认真做好总结,使业主满意放心。
总之,认真学习科学发展观,要结合自己的工作实际,从全面提高自身的综合素质做起,大力弘扬求真务实精神,按客观规律办事。不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的做好每一项工作。
自今年3月份开展试点工作以来,**县第三批学习实践活动试点工作按照“当好先行者,总结新经验”的要求,与第二批学习实践活动同时部署、同期进行、同步推进,各试点单位加强领导,精心组织,统筹兼顾,较好地完成了各个阶段的工作,取得了较好成效。
一、试点工作的基本情况在充分征求意见的基础上,确定潢溪镇为第三批学习实践活动主要试点镇,各乡镇分别明确一个村为第三批深入学习实践科学发展观活动试点行政村。据此邓埠镇倪桂村、锦江镇九亭村、中童镇瑶池村、画桥镇百子村、春涛乡朱凤村、黄庄乡峨门村、平定乡兰田村、杨溪乡夏梓村等11个行政村和潢溪镇党委政府机关、王家渡居委会、潢溪中学、潢溪镇(鹰潭)兴发有色金属有限公司等共15个党支部列为试点单位。
我县始终把“坚持解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主及实行分类指导”作为开展活动的原则,努力实现将深入学习、调查研究、解放思想、领导带头和群众参与贯穿活动的始终。15个试点单位分学习调研、分析检查、整改落实3个阶段11个环节参加了这次学习实践活动,从3月中旬开始,到8月上旬基本结束,历时近5个月。
在整个试点工作中,我县超前谋划、精心组织、统筹兼顾,扎实推进学习实践活动试点工作,每一个阶段结束时都召开会议对下一阶段的工作进行安排部署,印发阶段小结及专门的工作意见,有力地指导了各试点单位顺利开展各个环节的活动。二、主要做法及经验(一)组织领导有力,思想动员到位,安排部署周密。
1.加强领导,明确责任。县委及时成立了领导小组,结合实际制定实施意见,细化任务,落实责任,明确由县委书记负总责,试点单位上级党组织书记履行“第一责任人”职责。
15个县级领导直接挂钩15个试点单位。有关部门和乡镇抽调人员实行驻点指导,帮助试点单位开展学习实践活动。
2.深入动员,科学安排。在活动一开始就召开了全县动员大会,全面安排部署学习实践科学发展观活动和第三批试点工作。
在活动开展的各阶段,均及时召开了总结和转段动员大会,给予各试点单位有力的指导。制定印发了《余江县第三批深入学习实践科学发展观活动试点工作实施意见》,就试点单位如何开展好学习实践活动提出了具体要求。
各试点单位及时召开动员大会,结合实际制定了各自的实施方案,编制了《工作日程表》,统筹安排好活动试点工作和当前工作,确保了活动试点工作的顺利开展和各阶段工作的圆满顺利完成。(二)学习形式多样,专题调研深入,实践特色鲜明。
1.加强理论学习,创新学习方式。针对不同类型党员实际,多渠道、分层次、有针对性地开展理论学习。
一是在学习时间上,不搞“齐步走”。灵活安排集中学、业余学、加班学,保证学习时间。
二是在学习内容上,不搞“齐口切”。各试点单位结合实际编印了不同层面党员容易接受的学习材料,开展不同类型的学习培训。
三是在学习方式上,不搞“齐声唱”。采取集中组织引领学、邀请“专家”指导学、创新方式吸引学、热情服务感动学、结对挂钩指导学、检查登记督促学等方式进行。
县宣讲团为15个试点单位作了学习报告。潢溪镇王家渡居委会支部精心筹划学习内容,协调安排学习会场,安排专人收集学习资料,为参学对象购买了学习笔记本和笔,为流动党员邮寄学习资料,以优质的服务赢得了参学对象的好评。
潢溪中学先后组织中青年教师参加了科学发展观知识考试及以“践行科学发展观,我为教育做贡献”为主题的教师普通话演讲比赛。组织开展了“五个一天”主题实践活动,即集中时间“读一天”,邀请专家“听一天”,组织班子“访一天”,精心准备“讲一天”,深入交流“谈一天”。
请进来与走出去相结合的方式,开阔了师生的眼界,理解了科学发展观的重大意义。2.深入开展调研,突出实践特色。
各试点单位结合各自实际,将学习实践科学发展观活动试点工作与本职工作有机结合起来,找准活动载体,确定活动主题。潢溪镇王家渡居委会紧紧围绕“加快科学发展、转变工作作风、提高服务水平、构建和谐社区”这一主题,积极开展走访调研活动。
按照“自治好、管理好、服务好、治安好、环境好、风尚好”的建设目标,进一步强化科学发展理念,理顺基层管理体制,加强基层党组织建设和群众自治组织建设,合理配置社区资源,强化社区服务,维护社区稳定。(三)征求意见广泛,查找问题实在,整改方案具体。
1.广泛征求意见,深入查找问题。各试点单位班子成员率先垂范,通过群众“直谏”、调查“问谏”、走访“听谏”、专家“求谏”等途径,采取个别谈心交流,发放征求意见表、召开座谈会、设立意见箱、开通热线电话等形式主动征求意见,准确定位当前工作情况。
潢溪镇机关支部为确保问题找准,本着实事求是、真心实意、问计于民的态度,从领导班子建设、党员队伍建设两个方面,向各支部、各村(居)民小组长、驻镇单位、辖区企业、党员干部、农民群众发出100份征求意见表,收回75份,收集整理出意见、建议20条。各试点村通过座谈会、走访交心谈心、发征求意见表等多种形式,广泛征求群众和社会各界意见。