1.行政文员如何去管理档案,我要写啊

第五章 档案管理制度 第一条 为加强档案管理和信息保密工作，保护所内职工的著作权和全所的知识产权，推动消防所技术进步和产业发展，根据国家有关法规及本所实际情况，特制定本管理制度。

第二条 研究所的档案管理工作由行政管理中心基地保障部全面负责。档案归档按组织机 构+年代分类法。

第三条 档案分类 （一）资质证照类； （二）基建类，； （三）人事档案类； （四）文书类； （五）工程管理类； （六）技术研发类； （七）教学培训类； （八）合同协议类； （九）书籍类； （十）财务类； （十一）其他类。 第四条 档案归档及保管： （一）资质证照类，研究所及所属企业的各类资质、证照。

由行管中心负责整理随时归档； （二）基建类，包括我单位（甲方）所有基建类项目的土地局、规委、建委等相关单位批复文件、工程设计图纸、土建设计方案、各类配套设施的设计各类施工合同（原件随时报档案室归档）等所有原件，在施工阶段由基建办负责整理归档，完工后30天内整体移交研究所档案室； （三）人事档案类，除所有员工原始档案统一报专业人才中心代管外，研究所对每位员工建立个人发展档案，包括员工登记表、考核、培训情况、身份证、学历证、学位证复印件、劳动合同、薪资调整、个人工作总结计划等，由行管中心人力资源部负责整理归档，并于次年的1月份移交研究所档案室； （四）文书类，包括企业发展规划、所有上下行文、工作计划总结、各类报告、建议、论文、会议纪要等，研究所由行管中心办公室负责整理归档，其他部门及所属企业平时各自独立归案，但须于次年的1月统一移交研究所档案室； （五）工程管理类，包括承揽的各类工程项目的管理及施工等，从项目招投标开始至工程验收全过程，包括合同（所有签订合同原件，在工程部存档同时，行管中心档案室也须随时存档一份原件）、工程洽商、工程预决算等所有文件原件按时间顺序由工程部门负责归档。在工程全部竣工并交付甲方使用后30天内，由工程部经主管领导签字后整体移交研究所档案室归档。

（六）技术研发类，包括各类新产品研发过程、专利申报过程、制定的各类技术规范标准等，平时由各研究室负责整理归档，在次年的1月份整体移交研究所档案室； （七）教学培训类，包括所有教学类档案，以专业班为单位从开学到结业包括教学大纲、招生简章、讲义、考试、学籍档案等全部培训资料由培训中心负责整理归档，并以学生结业为时间截点移交研究所档案室，日常工作如工作总结计划、报告等则于次年的1月份统一移交研究所档案室； （八）合同协议类，凡以研究所、所属各部门及所属企业名义对外签订的各类合同，包括商务、合作、工程施工、工程管理、材料采购等各类合同，在合同签订后随时报1 份合同原件至研究所档案室存档； （九）书籍类，包括各类研究所购买书籍，订阅各类报刊杂志等，随时交研究所档案室存档； （十）财务类，由财务管理中心负责整理归档，并以隔年移交的方式，于次年的1月份移交到研究所档案室统一存档，如2007年需移交2005年财务档案； （十一）其他类，由研究所各部门及所属企业外出工作时获取的客户资料、技术文件、行业调查报告等，以及无法准确分类的其他所有应归档的各种材料，均由行管中心基地保障部负责整理归档。 第五条 研究所设档案员1名（可兼职），其具体职责如下： （一）负责研究所文书类档案的归档、整理、分类、保管，为分析、总结、部署及调度工作提供准确、可靠的依据； （二）按规定明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限； （三）定期检查档案状况，对破损和字迹消退的档案及时修复、摘抄，最大限度地延长档案的寿命； （四）认真编制必要的检索工具，积极做好档案信息资源的开发利用工作，使其发挥应有的效益，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益； （五）严格执行借用审批手续，对档案借用、复印情况及时登记，对借期已满档案应及时催还； （六）落实好档案工作的各项规章制度，认真学习档案法规和处理程序，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

第六条 档案保密 （一）档案室的钥匙存放于研究所档案员处，不允许转借他人； （二）增强保密意识，对档案复印或摘录，须经保管该档案的研究所（部门）领导批准，并要做好登记； （三）原则上对非本研究所人员禁止借用档案，特殊情况须经总经理批准后方可借用，并及时收回； （四）档案员不得外泄档案中的秘密或随意谈论涉密档案内容； （五）对清缴、销毁的档案资料应严格履行审批程序并做好记录。 第七条 各部的经理、项目负责人、技术主管、主任工程师为本部门保密工作的第一责任人，全面负责技术资料、文件的保管工作，并应指定专人及时整理和清除无需保留的技术文件。

第八条 处在调研、运作阶段的各类项目，不得以任何形式向外界传播，如有必要进行宣导时，需如实填写《对外宣导审批单》，报分管副所长审批，确立对外宣传的形式、范围、内容。私自传播（包括但不限于在网络、期刊、杂志、书籍、口头等形式）并引起不良后。

2.档案整理员主要是干什么的

建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。

2、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放，认真填写标签，科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬，还有就是在档案室内自己不吸烟，也不允许他人吸烟。

3、履行好借阅手续，不随意把档案借阅给他人，经有关领导同意批准好方可同意借阅，做好记录登记工作，严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料，不允许外人对档案进行拍照，复制，自己绝不泄漏档案信息，档案的钥匙随身携带保管好。

4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审，协助处理来信来访工作，完成主任布置的其他工作。

3.如何规范档案日常管理

档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。 3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。 2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。 4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。

因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。 8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

三、档案复制制度 1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。 2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。

3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。 4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

五、档案库房管理制度 为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。 1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。

进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。 3、定时测量记录库内温度。

要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门。

4.如何规范档案日常管理

档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。 3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。 2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。 4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。

因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。 8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

三、档案复制制度 1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。 2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。

3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。 4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

五、档案库房管理制度 为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。 1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。

进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。 3、定时测量记录库内温度。

要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。 六、。

5.文字资料整理的工作程序与主要内容是什么

杂志编辑工作主要文章版式审查（1） 责任编辑期刊物编辑版质量主要责任者

(2) 负责期稿件内容审核编排；栏目确定；编辑规范检查统；英文目录编定；封面及封底版权页核准；校审阅、统编、统校、核红

(3) 校排校发给科编辑校阅编辑校修改妥或版式需要责任编辑权删改应尽能征科编辑同意

(4) 负责协调科编辑间编辑工作现同意见

(5) 刊编校、印装质量进行检查发现问题及报告编辑部主任

内容修改文字校更重要自能够进行撰稿、组织策划专题等、选择稿件（稿件报纸组织宣传基础） 主要矛盾取与舍解决关键掂字掂析综合能力能稿件与非、真与假、美与丑、优与劣二并作确判断

二、修改稿件 主要矛盾增与删解决关键修字修包括修补（填平补齐鲜明突）、修（误剔谬严格关）、修饰（梳妆打扮锦添花）

三、制作标题 主要矛盾显与隐解决关键点字点指点、评点、点化、点染

四、组织版面 主要矛盾合与解决关键组字组稿件组织版面

6.工作简历应该怎么写才规范

1983年7月毕业于西安交通大学半导体物理与器件专业，同年7月进入771所（骊山微电子公司工作），先是任工艺线长，负责双极电路、单管的批产，同时负责压点脱焊、合金点过多、压点发黄、超B工艺、硅上薄膜电阻等等单项工艺课题，均在工作实际中得到了应用。

在此其间，同时承担了运算放大器设计、电视机电路设计等产品设计任务，从技术上掌握了模拟电路的设计与制造方法，同时创造了可观的经济效益，完成了LF741、FD49、pcl353C等产品研制开发工作。 1985年4月以后，转而从事混合集成电路研制生产和新品开发、预先研 究工作。

先后为多个国防型号和运载工具、战术武器研制开发了十几种电路产品。积极承担预先研究工作，解决了高分辨率A/D转换器精度的动态调整问题，完成了多个型号配套电路的批产与交付工作。

1993年，在型号配套电路生产的关键时刻，受命组建外购件管理组，全面负责混合集成电路用外购件的管理工作，制定了相应的外购件管理制度和入所验收细则，进一步细化和加强了室一级产品质量制能力，为型号产品的按时、按质交付，提供了强有力的保证，这一模式地直延用至今。1994年元月，任科研生产处副处长，负责全所集成电路批产与新品开发 工作。

在任职期问，认真负责，科学管理，较好地完成了全所集成电路的批产工作，按时按质将产品提交用户，受到用户好评。在负责新品研制工作的过程中，做到了技术沟通、保证质量、严格把关，交样及时，积极协调用户关系，存用户巾树立了本所技术水平高、产品质量高、研产能力强、服务态度好、按时能交样的新品研制形象，新品任务逐年增多。

组织完成了35所发动机配套集成电路的研制开发和配套印制板部件的解剖分析与国产化研制工作；组织完成了CZ一3A转产电路的研制与交付工作，组织完成了DC/CD方案论证与评审工作，同时还完成了大量所内配套的新型电路的研制与生产协调管理工作。 1998年元月，任技术处副处长，继续从事新品管理与技术管理工作，主要负责所内基础技术管理工作。

在任职期间，制定并修定了大量科研生产管理制度、政策，积在地调动了科技人员的科研积极性，成功地调整了科研生产作业计划滚动周期与途径，提出了科研生产作业计划中最大宽裕时问的新算法，提出了作业计划控制论，并成功用于本所科研生产管理实践，对科研生产管理工作起到了积极的指导作用。 1999年7月任档案信息中心副主任，用两年半的时问，组织全所档案人员完成了上岗培训、档案收集与整理、达标考评工作，使本所档案目标管理 获国家一级称号。

形成了本所历史上第一个较为完整、系统、可操作性强的档案综合管理体系，制定了29项档案综合管理制度，较为系统地提出了软件产品的文件的归档管理办法。制定了全所13门类共15个大类档案著录规则，确定了档案综合管理软件的总体需求与结构设计，实现了档案自动组卷和卷内目录、卷脊、卷面自动打印以及目录级义件联网检索。

提出了档案的虚拟组卷方泫，建立了档案管理对行政管理工作的监督促进机制。 共完成1万5千多卷共20多万份文件资料的整理、清理、归档、立卷、著录和数据录入工作，处理文字信息1000多万个印刷符，开创了本所档案综合管理有法可依、高效利用的新局面。

积极开展档案编研工作，组织有关部门和档案人员共同完成了《771所大事记（初稿）》、《混合集成电路失效情况汇总分析》、《771所成果汇编》、《771所房产数据库》、《77l所历年来研究生培养状况》、《771所集成电路产品技术状态速查手册》等多项课题编研课题。 在做好档案综合管理工作的同时，任《微电子学与计算机》杂志主编，负责稿件选、审、编、校和杂志的编辑出版与少部分发行工作，重点抓内部质量建设，从严要求，时时处处注意维护读者与作者的合法权益，建立了内 外审相结合的稿件三审制服度，较好较地解决了稿源问题，使来稿数由2000年的260篇上升到2004年的1000多篇，本刊继续被评为TP自动化、计算机技术类165种专业技术杂志中的26种中文核心期刊之一（位居第23）。

在长期的科研生产与管理工作中，共获部级科技进步奖五项，其中以项目第一负责人完成的项目中有两项获部级科技进步三等奖，获所级科技进步一等奖一项，二等奖一项，1989年被聘为工程师，1994年被聘为高级工程师至今，现任档案信息中心副主任。

7.档案管理专业学的人多么

不是档案管理学，是档案学！该专业相对属于冷门，开设的高校虽然不少，但是班级人数很少。

企业对档案的需求不很多，只有上规模的大中型企业才会要档案学专业；不过事业单位要的也不少。教育部的学科目录是这样设置的： 12 管理学1205 图书馆、情报与档案管理120501 图书馆学 120502 情报学 120503 档案学情报学没有本科只有硕士和博士，其他两个专业则覆盖本科硕士博士。

简单说，三者都是对文献信息进行分析、整理与收集的。不同的是档案学侧重对历史文献、档案文书、人事档案等的研究；图书馆学对所有公开发表出版的图书期刊和网络资源进行收集与整理研究；情报学对特定领域内的信息进行搜集，重点在分析。

文秘侧重秘书公文写作，档案学侧重对档案文书的整理。档案学专业会学文秘、文书等专业课，而文秘不一定开设档案。

相比之下档案更广，因为他在专业知识可以在图情档通用。

8.谁知道家庭档案如何分类整理

（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：

(1)财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

(2)证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

(3)说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

(4)照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

(5)健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

(6)交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

(7)个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

(8)旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

(9)家庭藏书档案、收藏品档案。

(10)其它（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）。再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）。最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。

（三）选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内，加注文字说明（拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等）。证件放置纸盒内，编写顺序号。其它以纸张为载体的材料，可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上，并编号装入文件夹内。

家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。