公司会议管理制度
一、目的
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。
二、公司会议
公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表
三、会议议题
1、各部门负责人主特召开专题会议,传达公司会议精神,讲评部门工作要点及存在问题,落实各项管理措施,帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指导。
2、各部门根据实际情况,由各部门经理决实是否邀请采购、财务等其他部门领导或公司领导参加例会。
四、会议要求
1、做好会议记录。
2、会议纪要在会议召开2天之内形成书面材料,并上传公司QQ群中,以便各部门学习与落实会议精神,以使大家共同遵守执行。
3、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要用制度的形式确定下来,力求每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由主持会议主持人决定,会议记录人要提前通知。
(1)、书记员认真记录会议纪要,如实按会议制度记录会议内容,参会缺席、迟到等情况。
(2)、各部门参会人员必须准时,不缺席,迟到一分钟罚款 元。
(3)、经理出差时,会议由副经理代理出席。
(4)、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
(5)、会议由行政部、人事部、办公室协助组强。
五、附则
1、本制度自取其咎2020年 月 日起落实执行。
2、会议纪要格式
(1)、时间;(2)、地点;(3)、参会人员;(4)、议题;(5)、内容。
公司会议管理制度 一、目的 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。
二、公司会议 公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表 三、会议议题 1、各部门负责人主特召开专题会议,传达公司会议精神,讲评部门工作要点及存在问题,落实各项管理措施,帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指导。 2、各部门根据实际情况,由各部门经理决实是否邀请采购、财务等其他部门领导或公司领导参加例会。
四、会议要求 1、做好会议记录。 2、会议纪要在会议召开2天之内形成书面材料,并上传公司QQ群中,以便各部门学习与落实会议精神,以使大家共同遵守执行。
3、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要用制度的形式确定下来,力求每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。
与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由主持会议主持人决定,会议记录人要提前通知。
(1)、书记员认真记录会议纪要,如实按会议制度记录会议内容,参会缺席、迟到等情况。 (2)、各部门参会人员必须准时,不缺席,迟到一分钟罚款 元。
(3)、经理出差时,会议由副经理代理出席。 (4)、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
(5)、会议由行政部、人事部、办公室协助组强。 五、附则 1、本制度自取其咎2020年 月 日起落实执行。
2、会议纪要格式 (1)、时间;(2)、地点;(3)、参会人员;(4)、议题;(5)、内容。
会议作为严谨庄严的集体活动,会议记录更需要有明确的规范,如此才能更好的保证会议的质量以及效果,以下广州凤腾会议公司()就带大家来详细的了解会议纪律主要有哪些要求:
一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、严格参会制度:参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律:
1、会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按事假一天计算。
3、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;
4、会议期间严禁吸烟;
5、坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
6、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
7、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
8、会议内容要“精”、“短”、“实”。
9、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、
条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。
10、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
会议记录:有会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(会议涉及保密内容,不得公布)。
四、处罚:违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚。