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原发布者:龙游沧海7
办公室人员工作日志姓名:宋海龙部门:综合办公室岗位:劳资员、文书本周工作总结项目名称时间段:计划完成时间实际完成时间工作内容备注已完成工作未完成工作下周工作计划序号1234时间段:计划完成时间项目名称工作内容备注记录日期今日要务/计划工作记录时间段工作类别工作内容工作相关备份信息完成情况自我检视(未完成原因或改进分析、经验总结、未完待处理事项)星期一今日要务/计划工作记录记录日期时间段工作类别工作内容工作相关备份信息完成情况自我检视(未完成原因或改进分析、经验总结、未完待处理事项)星期二记录日期今日要务/计划工作记录时间段工作类别工作内容工作相关备份信息完成情况自我检视(未完成原因或改进分析、经验总结、未完待处理事项)星期三今日要务/计划工作记录记录日期时间段工作类别工作内容工作相关备份信息完成情况自我检视(未完成原因或改进分析、经验总结、未完待处理事项)星期四记录日期今日要务/计划工作记录时间段工作类别工作内容工作相关备份信息完成情况自我检视(未完成原因或改进分析、经验总结、未完待处理事项)星期五今日要务/计划工作记录记录日期时间段工作类别工作内容工作相关备份信息完成情况自我检视(未完成原因或改进分析、经验总结、未完待处理事项)星期六记录日
新入职员工要想写工作日志必须知道每天都做了些什么事情。
推荐:敬业签
敬业签是一款桌面便签软件,能够实现电脑和手机同步便签内容,还可以对重要的事情设置定时提醒待办事项功能。
而敬业签的日志时间轴有效的记录了每天工作的事情,即使删除了一个月后也可以随时查询到每天做了什么事情。
要回答这个问题,首先得搞明白为什么要写工作日志。公司要求写工作日志的目的无非两个:
工作协作的角度:让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题;
从培养员工的角度:让员工养成爱思考的工作习惯
那企业员工怎样才能写出一份合格的工作日志?通过研读大量的管理理论,结合很多热心的用户给与我们的建议,我们开发了一套:KPTP的工作日志法。,这套写工作日志的方法由四个部分组成:
Keep:今天你做的事情和项目的正常描述;
Problem:您今天工作中所遇到的问题;
Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案;
Plan:明天您的工作计划;
KPTP四个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。因此,我们向日事清的用户推荐使用KPTP的方法,落实企业工作日志。可以将KPTP作为一个工作日报的基本模板,然后根据自己企业的实际情况,再做出相应的变化。
下面给出一个你用KPTP方法写的工作日志示例:
汇报人:王凯
日期:2014-7-24
K(keep:今天做的事情和项目的正常描述,可以使用日事清自动生成日志的功能帮你回忆今天的工作)
上午完成:
用户王先生会员计划的办理,打印合同、开发票、发快递;
论坛用户的疑问整理回复;
统计昨天的用户注册情况,做ppt;
下午完成:
与陈洁沟通用户产品使用中的问题;
QQ群用户的问题回答;
写下周的工作计划;
设计易拉宝方案,与磊哥讨论;
P(Prbolem:您今天工作中所遇到的问题)
上午给会员客户打印合同、开发票等花费了将近1个小时,效率太低!以后要加强对开票软件的操作学习。另外,个人觉得没有必要让会员客户给我们发扫描合同,太麻烦了!是不是可以取消这个环节?
T(Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案)
明天找市场总监讨论这个问题,是否可以取消快递合同环节,直接在客户付款后,快递发票即可。
P(Plan:明天您的工作计划;如果你在明天的日程里面已经安排计划,自动生生成的功能将帮你完成这部分工作的罗列)
找市场总监讨论取消快递合同的环节
统计23号的用户注册数据
与彦发沟通运营组下周工作计划,是否合理
学习A/B test的测试方法
网站改版方案细化,写文档
1、先在日记本首页上写上工作单位、姓名、电话(注明:有哪位好心人拾到此本请与本人联系,有酬谢!);2、给日记本编上页码,留3至5页(暂空),开始记录,先在页眉上写上年、月、日,然后把当天要办的事按轻重缓急逐个罗列下来;3、当天以办好的是在后面打钩,未办完的打个问号,晚上对当天的工作做一个简单小结;4、第二天先把前一天打问号的事重写一遍(待办),接着再把第二天要办的事逐个罗列下来,方法同第3条;5、一月时对本月来个月工作小结,满半年时来个半年工作总结,满一年时做个年终总结。
同时把个人认为重要的事情标题逐条写在前面空的页码(作为目录,便于日后查找)。