投标文件的编制是根据你参与项目时所取得的招标文件的要求来编制。招标文件应包含 投标邀请书、投标人须知、合同通用条款前附表、相关服务要求、评标标准及方法、投标文件格式。投标文件应按照招标文件中的投标文件格式里的详细内容来一一对应。
因为我以前大多做的是工程招标,我只能简述一下工程类基本内容:
投标文件应提供三份,其中正本一份,副本二份。
封面及目录
封面上应注明项目编号、项目名称、采购人及投标人名称等,应有文件目录和页码编号。
封面上应注明项目编号、项目名称、投标人名称等,应有文件目录和页码编号。
封口处注明“于 年 月 日 时开标时才能启封”。
投标文件的第一页应该是投标函
一、投标函
致:(招标代理机构名称)
根据贵方为 (项目名称、编号) 项目服务的投标邀请,签字代表(被授权委托人全名、职务) 经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址) 提交下述文件正本 份和副本一式 份,并按投标文件的要求,提交投标保证金,金额为人民币 元。
据此函,签字代表宣布声明如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供的服务投标总价为人民币 元。
2、投标人将投标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细阅读全部投标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、本投标有效期为自开标日起九十(90)个日历天。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系:
地 址:
邮 编:
电 话:
传 真:
投标人代表姓名、职务:
投标人名称 (公章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
第二页:你对该项目的具体报价
第三页:法定代表人授权委托书(如果是法人代表亲自投标,则可不用)
第四页:所有针对投标项目所要的资格证明文件:
1、公司简介。
2、工商营业执照及税务登记证书(复印件加盖公章)。
3、符合国家及行业有关规定的资格证明文件。(均为复印件加盖公章)。
4、近年有关业绩证明文件(附合同复印件加盖公章)。
5、目前正在进行的类似业绩证明文件。
6、投标人认为其他需要提供的文件。
第五页:经营场所及硬件设备(有的项目是有此要求的)
1、经营场所地理位置(文字简述)2、经营场所平面布置(文字简述,包括:正式土地使用证件、房屋产权证,如为经营场所为租赁方式,需提供租赁合同复印件;如果对投标人进行考察,本文件将作为依据之一。3、公司硬件设备:提供表格或文字描述。
后面的根据不同的项目大致有
投标人专职技术人员配置情况及简历
类似项目业绩表(近三年)及证明材料
从业人员类似项目业绩表(近三年)及证明材料
记住报价的那一页要另外再单独放一个信封,单独封装。
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>
原发布者:趴趴以啪啪
如何编制一份招标文件招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件,是项目招标投标活动的主要依据,对招标投标活动各方均具有法律约束力。招标文件按照功能作用可以分成三部分:一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。那么怎样写好招标书呢? 按照招标文件对症下药 获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非
招标文件的编制必须遵守国家有关招标投标的法律、法规和部门规章的规定,遵循下列原则和要求: (1)招标文件必须遵循公开、公平、公正的原则,不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
(2)招标文件必须遵循诚实信用的原则,招标人向投标人提供的工程情况,特别是工程项目的审批、资金来源和落实等情况,都要确保真实和可靠。 (3)招标文件介绍的工程情况和提出的要求,必须与资格预审文件的内容相一致。
(4)招标文件的内容要能清楚地反映工程的规模、性质、商务和技术要求等内容,设计图纸应与技术规范或技术要求相一致,使招标文件系统、完整、准确。 (5)招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性标准。
(6)招标文件不得要求或者标明特定的专利、商标、名称、设计、原产地或建筑材料、构配件等生产供应者,以及含有倾向或者排斥投标申请人的其他内容。如果必须引用某一生产供应者的技术标准才能准确或清楚地说明拟招标项目的技术标准时,则应当在参照后面加上“或相当于”的字样。
(7)招标人应当在招标文件中规定实质性要求和条件,并用醒目的方式标明。
招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。
一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。
各个阶段的基本程序如下:一、准备阶段在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。主要程序是:(一)制定总体实施方案即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。
(二)项目综合分析对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
(三)确定招标采购方案通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。
(四)编制招标文件招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
1、招标公告(投标邀请函)。主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。
2、招标项目要求。主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。
3、投标人须知。主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。
4、合同格式。主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5、投标文件格式。主要是对投标人应提交的投标文件作出格式规定,包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要设备及服务说明、资格证明文件及相关内容等?(五)组建评标委员会1、评标委员会由招标人负责组建。
2、评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
3、《政府采购法》以及财政部制定的相关配套办法对专家资格认定、管理、使用有明文规定,因此,政府采购项目需要招标的,其专家的抽取须从其规定。4、在招标结果确定之前,评标委员会成员名单应相对保密。
(六)邀请有关人员主要是邀请有关方面的领导和来宾参加开标仪式,以及邀请监督机关(或公证机关)派代表进行现场监督。二、招标阶段在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:(一)招标1、发布招标公告(或投标邀请函)。
公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函)。招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布。
招标公告(或投标邀请函)的内容、格式与招标文件的第一部分相同。2、资格审查。
招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查。
3、发售招标文件。在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。
4、招标文件的澄清、修改。对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
这里应特别注意,必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:(1)标题。
写在第一行的中间。常见写法有四种。
一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。(2)正文。
正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。
主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。(3)结尾。
招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:(1)周密严谨。
招标书不但是一种“广告“,而且,也是签订合同的依据。因而,是一种具有法律效应的文件。
这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。(2)简洁清晰。
招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。(3)注意礼貌。
这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。 满意请采纳,谢谢。
%D%A追问:%D%A我要投标娄底市新化县的一个联通营业网点,有8个人左右竞标,此门面属于新开网点,押金6万,公司的最低要求是新开联通客户1800户/年,我是个人投标,对投标文件不是很懂,要怎样写才能中标,急求一份投标文件!写的越详细越好!谢谢!急 是这样的。开始是每年卖出2000联通号码,那里地方不好不坏,中等地段吧。
这是联通公司算好了的,完成任务了就不要房租。否则就少一个号码罚20元。
所以开始只有3人竞争。现在该为第一年任务号码1800个。
第二年加百分之五=1890个,现在又8人报名了。我是问药怎么写才能中标。
主意:我写这么清楚不是要你告诉我写标书的格式啊。而是要请高手教我策略。
如果我说可以完成5千个任务的话。那一定会中标的。
不过上面说到那地段不是很好。完成不了罚20元每个。
如果2千1以下能顺利的话那就太感激你了。其他的人也估计会选2千个任务左右吧,等的麻烦帮我写份出来。
我参考下谢谢谢谢谢谢%D%A。
1、寻找几份招标文件模板,百度文库中就可以搜索,从中选择适合自己的招标文件模板,按照模板格式起草和编制招标文件。
2、与需求方或业主交流,确定采购需求,包括:商务需求和技术需求。
3、与潜在投标人进行交流,了解其商务条件和技术情况,作为招标文件参考,以便合格投标人均能满足相关要求,且愿意参与投标。
4、编制合理的评标方法,使得每家投标人均有参与积极性和竞争压力。
5、招标文件终稿送内部管理部门、业主和相关专家审核和把关。
1.招标公告或投标邀请书。
2.投标须知。包括招标范围及数量,投标人资格要求,交货期或工期要求,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制要求,投标报价要求,合同款项支付方式,投标有效期,最高限价,开标的时间和地点,投标担保和履约担保要求,否决与无效投标情形。
3.评标办法。包括选择评标方法(经评审的最低投标价法、综合评估法和法律、法规允许的评标方法);确定评审因素和标准(针对初步评审和详细评审分别制定相应的评审因素);确定评标程序(包括初步评审、详细评审、投标文件澄清、说明及评标结果等具体程序)。
4.合同格式或主要合同条款。
5.工程量(设备、服务)清单。
6.技术标准和要求(含技术规格书以及图纸)
7.投标文件格式。
8.附件和与其他要求投标人提供的材料。
首先说不得要求必须委托招标代理,招标人具备自行招标条件的,可以自行招标。而且招标文件也不用体现必须委托招标代理机构,因为只要招标人不具备自行招标条件的,那就得委托招标代理负责招标事宜。至于你为何选择招标代理机构理由无需在招标文件中予以说明。
在施工总承包模式下的招标文件中可以允许对非主体,非关键性工作进行分包,但不能强调必须二字。
如果招标人有意对工程项目平行发包,可将项目按专业工程划分后进行平行发包。但不得化整为零,规避招标。
个人意见,供参考