根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
简报写作要点:
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的
一、简明扼要。简,就是简报区别于其他文体最显著的特点。所谓简,就是把最丰富的内容用最简洁的语言叙述出来。
二、反映迅速。简报要求能及时地反映工作活动的情况,发现确实有指导意义、能够推动工作的典型,或有必要向领导机关反映、向其他单位推广交流的材料,要及时撰写编发。假如不能做到迅速反映,那么再重要的简报也会失去时效。
三、形式特殊,简报有固定的版头。简报接近公文,但与公文截然不同,没有签发机关,没有文件名称,只有内容摘要。从标题到正文,简报和新闻十分相似。简报,就是机关内部的消息。
四、内容广泛。可以反映工作部署和进展情况;也可以交流经验和工作方法;还可以报告工作中的新情况、新问题和典型事例;还能够传达上级机关的部署和意见等。写简报的注意事项一、要有政策观念。简报是领导机关的喉舌,是贯彻执行党的方针政策的宣传工具。所以一定要有政策观念,要辩证看问题,站在党的方针政策的立场上提出问题、分析问题。二、多做调查研究。简报靠事实说话,要深入实际多做调查研究,以掌握丰富的第一手材料。如实反映情况,不写虚假的材料,没把握的材料要进行认真的核实三、努力提高撰写水平,要多看报、多读书、多练笔,以提高自己的表达水平。