1.事务文书的简报写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《**简报》、《**简讯》、《**信息》、《**动态》、《**通报》、《**通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《**工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《**学代会简报》。

简报的编写 （一）报头

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处（组），要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级（或使用范围和要求）等要素。

（二）文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

（三）报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

2.【事务文书主要有以下哪些特点】

（一）作者广泛事务文书不像公文那样具有严格的法定作者，它的制作者有的是以机关的名义，有的是以机关的某个部门的名义，有的则是以机关的领导人或代表的名义来制发，甚至各行各业的群众和个人都可以订计划、作总结、搞调查，因此，它的作者具有广泛性.正因为如此，事务文书的使用频率远远超过法定公文，涉及面广泛.机关工作中，计划、总结、简报乃至于信、电，事无巨细，都可以派上用场.有时，还作为正式公文的附件去行文，具有公文同等的法定权威和效力.（二）程序简便法定公文的制发和处理须经过一定的程序，不得擅自处理.而事务文书没有那样严格的处理程序，只须按照各种组织隶属关系来行文即可.（三）行文宽泛法定公文有严格的行文规则，而事务文书行文相当宽泛自由，可以灵活选择行文对象，也可越级行文，如简报，就可以上报，也可以平送，还可以下发.而会议记录、大事记因属内部资料，一般不外发.（四）体式灵活法定公文的体式必须按照国家统一确定的规范体式制作，各级各类机关都必须按照规定的体式制发文件.事务文书没有这样特定的体式，统一的标准，这就决定了事务文书不必像法定公文那样讲求规范性.事务文书的各类文种完全是依据自身特点和长期以来“约定俗成”的，被人们认可的体式来制作的，因此，具有很强的灵活性.在谋篇布局上，可针对不同的文种，除必须反映的文种实质的内容外，均可灵便处理，并无硬性规定.。

3.常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告

请 示

15.请示批准的请示

关于****（事由）的请示

****（主送单位）：

为了****（目的），根据****（依据），我单位拟****（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、****（基本情况）

二、****（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、****（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）

****年*月*日

（联系人及电话：*** ****）

16.请求解决问题的请示

关于请求协调解决****问题的请示

****（主送单位）：

目前，我公司****（遇到的问题或困难）。为了****（目的），根据****（依据），现就****（意图主旨）请示如下：

一、****（问题的由来）。

二、****（问题的不利影响）。

三、****（解决问题的积极意义）。

四、****（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

（印章）

****年*月*日

（联系人及电话：*** ****）

17.请求指示的请示

关于****问题的请示

****（主送单位）：

近日，****（在某项工作中进行中遇到****问题），现将有关问题请示如下：

一、****（有关情况）。

二、****（遇到的问题）。

三、****（请示内容，即恳请上级单位对****问题作出指示）。

妥否，请示。

（印章）

****年*月*日

（联系人及电话：*** ****）

****年*月*日

4.公文中简报的写作格式是什么

A.简报由报头、主体、报尾组成。

B.1.报头须有红色字体书写， 2.简报正下方印上期数 （第X期 ） 3.期数左下方写主编简报的的单位名称 （XXXX编） 4.右下方写印发的具体日期（阿拉伯数字的年月日）C.下面加上一条红线与主题部分隔开D.主题：由按语、标题、正文组成。 1.按语：用来说明简报的原因或目的，引起读者的注意，写作格式是在红线下空两字位置书写 2.标题：准确、简练、新颖、有吸引力。

（让读者一看就知道所表达的事项）E.报尾：正文写完，用黑色线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。

5.事务文书为什么是众多应用文书基础范本

事务文书种类很多，常见实用的事务文书有：计划、总结、简报、调查报告、大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等。

补充：

一、事务文书的概念

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，

用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用

性文书。

二、事务文书的种类

计划类文书 —— 计划

报告类文书 —— 调查报告、述职报告、总结

规章类文书 —— 条例、规定、公约、办法等

记录类文书 —— 会议记录、简报、大事记

三、事务文书的写作要求

以方针政策为指导，以法律规定为依据。

深入调查研究，获取真实材料。

实事求是，切实可行。

格式约定俗成，语言准确简练。

6.行政公文（公告,通告,通报,报告,请示） 事务公文（计划,

一、通知

是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质，通知可分为三大类：

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}

1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性

种类：1、制约性通告 2、知照性通告

四、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（一）函主要三种类型：

1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函

（二）函主要三个特点

1、适用范围广泛，使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

{函与请示的区别}

函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（一）类别：

1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告

六、请示

适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。）

[与报告比较，请示的突出特点]

1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。

七、申请

是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

（一）注意事项：

1、一份申请书只能写一种申请（一事一书）

2、态度端正，语言简明。

我就知道这些了，希望对你有用！

7.事务文书的计划总结

一、计划的写作计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

（一）计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。规划 是一种时间跨度长（三年以上），范围广，内容较为概括的计划。

例：《**市城市建设总体规划》。纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。

不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《**市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。

例：《**市拓展就业安置门路的设想》。打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。

相对设想，它的内容范围不大且考虑要做的。例《**学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《**局19**年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。

例：《**市住房分配制度改革实施方案》。意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。

例：《**公司关于下属企业19**年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。

例：《**系第*周工作安排》。（二）计划的写法1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。

视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《**市19**年再就业工程实施方案（讨论稿）》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。

必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。

所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。

这样才能职责明确、操作有序，执行无误。4、落款 在正文右下方署名署时即可。