举例说明现金日记账和银行存款日记账:5月10日提取现金500元;5月20日报销办公用品200元现金支付。
记账凭证:
1)借:现金 500
贷:银行存款 500
2)借:管理费用—办公费 200
贷:现金 200
现金日记账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
5 10 提现 银行存款 500 500
5 20 报销办公用品 管理费用 200 300
银行存款日记账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
5 10 提现 现金 500
举一反三,以此类推。
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据不同开户银行和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与库存现金日记账相同,可以采用三栏式,也可以采用多栏式。银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记支出栏,每日结出存款余额。
银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”,具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。 (8)每月月末必须按规定结账。 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记*号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收*号”。
3.摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“银行存款”科目的对应科目,用以反映银行存款增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在银行存款日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“银行存款”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
三栏式银行存款日记账,是设置有“收入栏”、“支出栏”和“余额栏”并由出纳员根据银行存款收、付款记账凭证和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务),按经济业务发生的顺序逐日逐笔登记的一种特种日记账。
三栏式银行存款日记账的登记方法
(1)增设了“结算凭证栏”因为:银行存款的收付是根据银行规定的结算凭证来办理的,再则银行存款收付业务方式各有不同,使用的凭证也就各异,编号也就不是统一编号,而是分别编号,为了便于同银行核对账目,所以增设了“结算凭证”这一栏,分别注明结算凭证的种类及编号。(2)不能根据收付款的原始凭证及其同性质的原始凭证汇总记账,只能根据一事一单的记账凭证记账,同时还要分别将现金支票、转账支票及其号码填写到三栏式银行存款日记账的“结算凭证”栏。另外当现金存入银行时银行存款的收入数还应根据现金付款凭证进行登记。
三栏式银行存款日记账的样本
这个样本不会有人给你的,涉及人家的商业秘密,老板知道了要怪罪的。这样吧,给你个提示,你再自己琢磨一下。
出纳登记现金日记账和银行存款日记账,按会计凭证记账,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
现 金 日 记 账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
9 20 提取现金 银行存款 100
9 25 收到货款 主营业务收入 500
9月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。
银行存款日记账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
9 20 提取现金 库存现金 100
其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:
1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
日期 凭证号 摘要 借方金额 贷方金额 余额方向 余额
2012-5-1 期 初 余 额 0.00 0.00 借 10000.00
2012-5-2 现金-1 加油费 0.00 500.00 借 9500.00
2012-5-2 现金-2 过路费 0.00 100.00 借 9400.00
2012-5-8 现金-3 核销费 0.00 800.00 借 8600.00
2012-5-20现金-4 ***费 0.00 200.00 借 8400.00
2012-5-21现金-5 *** 0.00 300.00 借 8100.00
2012-5-24现金-6 汽油费 0.00 30.00 借 8070.00
2012-5-28现金-7 防伪开票 0.00 1000.00 借 7070.00
2012-5-29现金-8 提取现金 10000.00 0.00 借 17070.00
2012-5-31 本 期 合 计 10000.00 2930.00 借 17070.00
2012-5-31 本 年 累 计 借 17070.00
银行存款日记账类同,就是逐笔登记就行了。