1.采购合同怎样写才是有效的

采购合同范本

英国皇家采购与供应学会（CIPS）

___________有限公司

采购合同

合同编号：__________________

签订日期：__________________

签订地点： 【采购商所在地】

采购商： ________有限公司

供应商：_________________________________________________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等国家和___________________（市/省）地方政府部门有关法律法规，双方经过充分友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就采购商向供应商购买__________________________（以下简称 “产品”）一事，达成如下合同条款。

一、产品名称、型号/规格、数量及金额

产品名称 型号/规格 数量 数量单位 单价

（含增值税） 总价

（含增值税） 增值税率 税额

总计

二、交货时间、地点

产品应于本合同签字之日起【 】日内交付至采购商在_________________的工厂。供应商应在产品交付运输前二日内书面通知采购商到货日期。

三、质量标准、质保期

产品的质量标准为：

产品的质保期为 【 】年，自产品经采购商根据本合同后附的《通用条款》第10.2款验收合格之日起计算。

四、运输及保险

供应商应负责安排运输并承担运费、装卸费等相关费用。供应商亦应负责购买运输保险，承担保险费，保险金额不得低于本合同的总价款。供应商应在产品交付运输前二日内将保单传真给采购商。

五、包装及包装物的回收

产品的包装应为：

包装物【不回收/回收】。

六、价格及支付

本合同的总价款为 __________人民币（含增值税）。

付款方式为：【电汇】

支付时间为：产品经采购商根据本合同后附的《通用条款》第10.2款验收合格后【______】日内支付总价款的90%，余款在质保期结束后【______】日内支付。

六、采购合同通用条款

本合同后附的《通用条款》为本合同不可分割的部分，对双方具有约束力。

本合同中没有明确规定，而《通用条款》中有规定的，适用《通用条款》的规定；《通用条款》中没有明确规定，而本合同中有规定的，适用本合同的规定；《通用条款》与本合同的规定相抵触的，适用《通用条款》的规定。

七、合同期限

本合同的期限自 年 月 日至 年 月 日。

八、合同生效

本合同于_______年_____月_____日由双方授权代表签字并盖章，并自此日起生效。

九、其他条款

采购商：圣戈班________有限公司

法定地址：

通讯地址：

联系人：

电话：

传真：

E-Mail:

帐号：

开户行：

税号：

供应商：

法定地址：

通讯地址：

联系人：

电话：

传真：

E-Mail:

帐号：

开户行：

税号：

合同编号：__________________

2.采购合同范本

甲方（采购单位）： ，电话： 乙方（供货单位）： ，电话： 甲乙双方根据年 月 日****政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守： 第一条甲方采购的物品内容和成交价格：（金额单位：人民币元） 物品名称规格型号质量标准数量成交价格（元） 合计（大写）￥ 免费配送物品： 甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿 1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。 2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。

但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 3、乙方售后服务响应时间： 。

否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收 1、交付时间： ；交付地点： 。 2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止；负责提供物品的使用说明等相关资料；并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准： 1）单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证； 2）质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。 第四条货款的结算 1、结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告 2、结算方式： 第五条乙方的违约责任： 1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。

乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金； 2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用； 3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。 第六条甲方的违约责任： 1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金； 2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力 甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 第八条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论； 2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理 1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。 2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同 甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。 第十一条附则 1、*****政府采购中心第 号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采购中心各执一份。 3、本合同自签订之日起生效。

4、附件： 采购单位（甲方）： 供货单位（乙方）： 法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 电话：电话： 签约地址： 签约时间： 年 月 日 注：本合同样本仅供参考，具体条款内容由采购单位和中标单位协商确定。 采购合同范本的注意事项 1.产品名称规格 2.质量要求 3.包装要求 4.价格（注明税率、付款方式） 5.运输方式 6.双方违约责任（特别注明不能按时交货时责任，以及出现质量问题时的处理责任） 7.如涉及到技术问题，注意保密责任。

合同不要太复杂，让对方看了就害怕。但重点事项一定要提到。

3.购销合同书怎么写

购销合同书

1、经双方友好协商，甲方欲购买乙方生产的？————型——————产品，数量———— 台，购买价格？————元。运输方式：————。

2、甲方确认产品无误后，方能将购货款汇到乙方指定的银行帐户或太平洋卡上，乙方开户行：————

帐号：————

交通银行太平洋卡号：———— ？持卡人：————

农行卡号：———— ？ 持卡人：————

3、乙方应该将检验合格的产品及时、准确地提交给甲方，并遵守对用户的售后服务承诺（该条款详见《质量保证书》），甲方应及时将所需货款汇至乙方指定的帐号上。

4、运输过程中出现的问题由乙方负责，甲方承诺不将该产品用于非法的盗版活动。

5、本合同需经双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份。（传真件有效）

6、甲乙双方应共同遵守本合同的顺利实施，如出现问题应先协商解决，如协商不成，可向工商管理部门或法院提起诉讼，由违约方承担全部责任。

7、本合同未尽事宜，以国家相关法律为准。

甲方盖章签字：————？ 乙方盖章签字：————

签署日期：——————？ 签署日期：——————

4.采购合同样本怎么写

合同编号：_________ 需方（甲方）：_________ 供方（乙方）：_________ 经协商同意，根据中华人民共和国合同法的规定，订立合同如下： 第一条甲方向乙方订货总值为人民币_________元。

第二条产品名称、规格、质量（技术指标） _________。 第三条产品包装规格及费用 _________。

第四条验收方法 _________。 第五条货款及费用等付款及结算办法 _________。

第六条交货规定 1。交货方式：_________。

2。交货地点：_________。

3。交货日期：_________。

4。运输费：_________。

第七条经济责任 （一）乙方应负的经济责任 1。产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。

不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

2。乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。

甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。

如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。 3。

产品包装不符本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包的费用。 如甲方要求不返修或不重新包装，乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。

4。产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。

（二）甲方应负的经济责任 1。甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款（或包装价值）总值_________%的罚金。

2。甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_________%的罚金。

乙方不同意退货的，甲方仍按合同规定收货。 3。

甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。 如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视同中途退货处理。

4。属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。

5。甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之三计算付给乙方，作为延期罚金。

6。乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。

第八条产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。

如乙方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。 第九条甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。

提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。 第十条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前_________天与甲方协商。

第十一条本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

第十二条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。 在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十三条本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。

第十四条本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。 第十五条本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

本合同共一式_________份，由甲、乙双方各执正本_________份、副本_________份，并报双方主管部门各一份。 甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________ 经办人（签字）：_________经办人（签字）：_________ 负责人（签字）：_________负责人（签字）：_________ 地址：______________地址：_________ 电话：_______________电话：_________ 开户银行：_____________开户银行：_________ 帐号：_________________帐号：_________ xx年xx月xx日_________xx年xx月xx日。

5.采购合同怎么写

甲方：

乙方：

双方经协商一致，现就采购XXX物品达成一致，约定如下：

1、甲方按照乙方的要求采购XX，数量XX，重量X，单价X，采购周期X

2、采购的物品由乙方工作人员XXX验收合格并在采购单上签字确认后，由XX送达乙方制定地点

3、采购物品入库后，甲方凭借入库单向乙方结算，乙方须在X个工作日内一次性付清全款（约定别的付款方式也可，说清楚，详细点）

4、违约方承担总货款20%的违约责任。

5、乙方就采购物品在x日内为提出产品异议期，过此期限视为甲方采购的均是合格产品。

6、双方写上不一致的，约定有XX人民法院管辖

签字

6.如何签订采购协议

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下，企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的，其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规。

采购合同的基本要求有以下几个方面：一.合同的组成合同、合约、协议等作为正式契约，应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。

（一） 首部合同的首部主要包括以下内容：1.名称如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。2.编号如XXXX:C—2003—01。

3.当事人的名称或者姓名和地点。买方和卖方（二）正文合同的正文主要包括以下内容：1.物品的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价、备注。

2.货物质量要求及技术标准。3.包装、运输要求。

4.交货时间、地点、方式。5.验收标准及验收方法。

6.付款的方式及期限。7.产品的售后服务。

8.违约责任及赔偿。9.解决争议的方法。

（三）尾部合同的尾部主要包括以下内容：1.合同的份数。2.附件与合同的关系。

3.合同的生效日期和终止日期。4.双方的签字盖章。

5.合同的签订时间。二.签订合同应注意的问题1.合同起草在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与，由具有法定资格的代表签署。

2.格式统一对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款，以便于对供应商统一管理。3.单价及交货数量对于生产用原材料与零部件的采购合同，单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。

即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用采购订单等合同附件进行约束，为定期评审价格与日常交货付款提供方便。3.签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类较为复杂，为防范欺诈行为，降低交易风险，签订合同前，必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查。

4.合同条款的对等合同条款的对等是公平原则的体现，其中包括义务、责任、权利等内容。5.合同条款的明确合同是双方交易的准则，根本要求是实用。

合同条款用词要简洁、明了，不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。

6.仲裁机构名称要具体明确仲裁机构，要求在我方所辖范围内进行裁决。7.签字盖章同时操作合同签订时，签字、盖章应同时进行，避免其它问题发生。

传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。

8.定金与订金的区别定金在法律上是债务的一种担保方式，若给付定金的一方不能履行约定的债务，则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务，则应当双倍返还定金。

在实际操作过程中常有人将定金写成订金，而订金在法律上是被认定为预付款。三.合同管理合同的管理由专职人员操作，主要有包括以下内容：1.计划审查审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。

2.合同审查审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。3.合同跟踪检查合同的执行情况，对未按期交货的合同研究对策，加强监督。

4.缺料预测（1）与合同主办人员一起操作，根据生产需求情况，推测可能会产生缺料的供应合同，研究对策并实施。（2）根据实际采购情况，妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。

合同纠纷的解决办法有：①双方协商解决。②第三方调解解决。

③仲裁机构仲裁解决。④司法机关组织的诉讼解决。

四.合同正常执行的条件合同正常执行的条件主要包括以下内容：1.按照合同规定的条款执行加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。2.满足企业物料需求正常的交货时间要严格执行，而且要有一定的柔性，对要求紧急交货的货物要能按时完成，对于需要延迟交货的物料要妥善处理。

3.控制库存水平在合理的范围内，在缺料与库存之间找到平衡点。