1.怎样制作电子简报

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字善用PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。

我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 （7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。 另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。 勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。 至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！ 那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。 还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。 在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

关联信息信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。 图表表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。

诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。

动画 我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。 信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

2.工作简报的范文

简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神，4月9日，区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会，对学习实践活动进行了安排部署，区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。

动员大会后，区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动，召开了专题会议研究部署，成立了学习实践活动领导小组及办公室，制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调：一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。

最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义；二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系，把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接，前后呼应，做到“两手抓，两促进，两不误”，把学习实践活动当作推动各项工作的动力，用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效；三是强化学习实践活动保障措施，确保学习实践活动取得实效。

按照党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的总体要求，牢牢把握解放思想，突出实践特色，贯彻群众路线，正面教育为主的原则，着力转变不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，着力解决影响和制约科学发展的突出问题，确保达到提高认识，解决突出问题，创新工作机制，促进科学发展的目标。动员大会后，群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。

大家一致认为，这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心，给广大党员干部鼓足了干劲，为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。

3.公司简讯怎么写

工作简报怎么写 工作简报（工作动态、情况简报）由报头、报身、报尾三部分组成。

一：报头 报头正中是醒目的“工作简报”（“工作动态”、“情况简介”）为标题。标题下由括号标明编发号。

另外，还要标明编制单位（机关）、编发日期。 二：报身 报身也称“报核”，是工作简报的主体部分。

工作简报的主体部分，可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道（专题简报），也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。因此，工作简报的写法也有各种变化；仅报道某一专门工作的“报核”，要采用“专题综述”的写法；包括多种信息、情况的，应采用小标题分述法（在“报核”开头可有内容提要或编者按）。

三：报尾 在报身下方间隔横线下方，写明主送、抄送单位，增发单位，印发份数。 简报要及时，文字要精练、准确，不要有过多的过程叙述和议论。

领导视察工作简报范文 范文一： xx年8月14日上午，县委书记XX、开发区XX主任一行来我公司视察指导，对电力需求侧工作给予了高度重视。XX总经理就公司的发展史，DSM的由来及现状做了详细介绍，并对目前洪泽地区DSM工作的开展情况、取得的成绩作了汇报，得到了各位领导的充分肯定。

XX书记表示，太谷公司从事的电力需求侧工作意义重大，希望公司多总结成功经验，借鉴淮阴等区域成功案例，让更多的用户受益。 范文二： XX书记关切的询问了公司的收入和税收政策，得知因政策的改革，苏北片区的效益要低于苏南，企业的认识度不高，XX书记表示，政府会做好政策扶持工作，积极引导企业重视电能管理，提升企业电能管理水平；同时希望公司能做好市场分析，深入了解客户需求，准确定位，有效开展DSM工作。

范文三： XX总经理表示，公司会做好优秀企业案例工作，为更多的用户提供服务，为我县的经济建设贡献力量。

4.通讯报道范文

责任心·上进心 北仑中学 詹芳 为了使北仑中学的通讯报道工作与学校的其他各类工作一起协调发展，改变当时我们学校通讯报道工作相对比较薄弱的现状，全方位、迅速、及时地报道学校教育教学中的先进事例，2004年2月14日，北仑中学建立了一个通讯报道小组，该小组以校办主任乐纳红老师为组长，各年级组、各处室相关负责人为报道组成员，并规定了相应的考核奖励制度，其完成落实指标情况与各处室、年级组评优挂钩。

从那以后，我们学校的通讯报道工作开始逐渐摆脱以往的滞后现象，并取得了较明显的成效。但由于报道组成员比较分散，且人员较多，无法责任到人，故有时难免出现遗漏现象，故2004年12月底，校办更改我们学校的信息报道方案，决定由我来主要负责学校的各类通讯报道工作。

自从我接手这项工作后，除了上课时间外，我尽力参加学校组织的每一项活动、每一场会议，尽可能及时的报道相关事例，个别实在无法参加的，就以询问相关参加活动人员或做简单的电话采访的方法，来了解其中的相关情况，并组织成稿。当然，作为一名通讯报道员，最重要的是要具有很强的责任心。

我担任校信息通讯报道员之后，一方面要承担信息技术教学工作，另一方面要负责校图书馆图书借阅系统维护和图书馆日常借阅管理工作以及一万多册图书的编码入库工作，再加上我出身理科，驾驭文字的能力不是很强，无形中给自己增加了不少压力和工作量，这半年来，我基本上是在业余时间完成这项工作的。虽然信息报道工作给自己增加了不少工作压力，但是每当看到自己写的文章在各个网站发表之后，就有一种难以表达的满足感。

在完成校各类新闻的报道工作的同时，其实也是一个不断学习和进步的过程。每次发完新闻，我都会将教科网上发表出来的文章和自己所写的进行对照，仔细分析自己可能没有处理好的相关环节，以便下次做得更好。

半年来，我虽然在信息报道工作方面做出了较好成绩，但是还不能很及时很全面很准确的报道我们学校的各类先进事例，还不能很好地挖掘一些潜在性的新闻。为了更好的宣传好我们北仑中学，使全社会更快更好地了解北仑中学，在接下来的时间里，我还得继续努力提高自己的语言表达能力，把更多的精力放在信息报道上，争取在2005年下半年做得更好。

敬业·奉献 紫石中学 胡俊杰 很高兴今天能坐在这儿和大家一起交流。以前听其他通讯员们介绍写通讯的方法技巧，写报道的各种策略，今天我在这儿只想和大家说说自己的心里话，聊聊关于通讯员的敬业、奉献精神。

我做学校通讯员的工作今年是第三年了，兼职，做学校团委书记的时候，学校顺便把这个工作也交给了我。我相信台下的很多通讯员都有和我一样的身份。

可是，因为我所在的农村中学是现在全区所有中学中规模最小的，条件也相对比较艰苦，举一个最简单的例子，我读中学的时候，试卷是蜡纸刻的，可是如果现在你去各个学校看看，还有刻蜡纸的吗？有！我们学校就是，因此其他硬件软件的设施就不必我多说了。我兼通讯员的职务是我多种兼职之一，教学任务就不必说，我是专职的语文老师，现在又是学校唯一的电脑老师，更是唯一的网站负责老师，因为去年我们学校原来的电脑老师碰上生孩子，以后又去支教了，其他担任的工作还有学校文书，主要是校长室、教导处、政教处的一些文书工作，还包括协助会计做一些与电脑相关事务工作，其他只要是学校和电脑打交道的一些重要事情，也几乎都有我的份，加上档案整理和卫生保健的工作，所以我自己也觉得，在去年琐碎而繁重的日常工作中，在这样一个相对艰苦的学校，我的通讯报道工作能走到今天这一步，真是付出了自己太多的心血和精力，而且这些工作几乎都是我利用休息的时间在家里完成的，因为在去年上半年之前，学校里没有接通网络，同时我在校很少有空的时候能写通讯报道。

因此要做到这一点，不得不有一点奉献精神。而下面我要说的这点很多人都不会相信，但却是真的，我知道很多学校写稿件都是有“报酬”的，或者说叫稿费吧，但是在我们学校，我写了三年，一分钱都没有！校长的意思是既然做了这个职务，干得好是应该的，是份内的事情。

我真的很羡慕那些条件好的学校，至少还劳有所得吧，可我没有！我也曾经屡次不想再做下去，可学校里要再找一个能发电子邮件的年轻老师都找不出！我没有办法，我后来之所以能够坚持下来，而且能够做得越来越出色，我只能解释为是慢慢对这份通讯员工作的敬重和热爱吧！我想，凡事预则立，不预则废，既然做了这个，就要尽自己的最大努力把它做的最好！我是这样想，后来也一直是这样做的。没有报酬，我就把稿件的发表看作是对自己的鼓励。

现在是一个经济社会，有钱赚的事谁都会做，但不赚钱的事情呢，甚至赔钱的事情呢？！你是不是还会甘之如饴地把它做好？至少我会！去年有一件事我记忆很深刻，说出来也许会让大家笑话。那是去年的六一节，我刚好前两天结婚，学校六一搞庆祝活动的时候我正休息在家。

那天早上，对于要不要去学校拍活动的照片，我着实犹豫了好一阵子，按照我平时工作的惯例，像礼拜天都是风雨无阻。

5.怎么制作电子简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。