我也是从组织部出来的,现在主席团。
下面的稿子是我大一改选时候竞选组织部部长的稿子,可能跟你的实际情况不一样,但希望对你有所帮助。通篇正常语速,120+-5秒。
尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:大家好!能够在这里参加学生会的改选,我感到非常的荣幸。我还记得7个月前参加学生会组织部面试时,部长曾经问过这样一个问题,“如果面临学生会改选,你会选择哪个部门?”当时我说:“我会选择组织部。”
而今天,我要说:“我要竞选组织部部长。”从最初的一腔热情到如今的满怀热爱,组织部见证了我的成长。
从学长、学姐那里,我学到的,不仅仅是组织与策划的能力,也学会了团结与协作的精神,而我倍加珍惜的,是学生会“奉献自我,服务他人”的工作精神。从纳新大会到文艺汇演,再到即将开展的的红歌比赛。
从纳新大会到刚刚开展的红歌比赛。从最初的一无所知,到如今的积极参与、敢为人先;从仅仅追求成绩与证书,变为优秀团员与先进个人。
我完成了从一个青涩学生向成熟稳重的学生干部的转变。组织部给予了我很多,而我的选择很简单,那就是回报。
我愿意承担起这个部门的责任,尽我之所能,履应尽责任。积极组织筹办活动,认真开展例行会议。
考勤、推优,必不敢有一丝懈怠与私心。毫无保留的奉献自己,服务他人。
正如学生会一届又一届的前辈们所做的那样,为学生会不断注入新的生机与活力,努力创造一个更加美好的明天。我已经准备好了,我不会让大家失望。
谢谢大家。(鞠躬)。
年终总结大会发言稿各位领导、各位同事:大家好!很高兴与大家相聚在这一年一度的年终大会,我在此向大家致以最真诚的问候,祝:大家元旦愉快!身体健康!万事如意!新年大发!回顾到公司以来的日子,风风雨雨与公司经历了短短几月的路程,在这些日子里,不管老元帅还是新同事,我们共同领略了洋溢在这里的盛大喜乐,也共同披风顶雪覆过那些隐藏在这里的忧患,与公司共荣发展。
首先,我从这几个月对公司行政工作的细心观察,只能粗略的给大家做一次不怎么详尽的总结。如果总结得不好,还望大家见谅!行政部在最近几个月结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使行政部基础治理工作实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
一是建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等,出台了《员工手册》、《新员工培训方案》、《各岗位人员职责》、《员工花名册》、《消防安全紧急预案》等各种大小方案和制度,日常工作基本能落到实处,但在某些方面还是没能做到为领导和员工创造一个良好的工作环境。这几个月以来收发文件20几件,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;及时完成各类报表及总结;办公用品领用与办公用品采购坚持精打细算的原则,办公用品领用从节省出发,减少公司不必要的开支;组织和协助组织召开各种会议20多场,做到会前有准备,会中有记录,会后有总结;组织全体员工户外活动1次,做到活动前有方案,活动后有总结。
二是健全了人事资料,各类报表及总结。【行政部年终会发言稿】行政部年终会发言稿。
三是完善了部门组织职能,入职、请假、离职、领料等一系列工作程序以及报表等工作。对南北方分公司返货管理、对账也进行了规范;对返货监督实行人人监督,奖惩分明。
当然,之所以取得这些好的成绩,主要得益于孙总和刘总的有力领导和大家对我工作的支持。在此,我以无限的真诚向大家说声:“谢谢!”谢谢大家对我工作的支持与鼓励!满意请采纳。
? 行政文员要做的工作:
1、完成公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、公司邮件和报刊的收取、分发。
3、接公司电话总结电话,并回应。
4、公司低值易消耗办公用品的发放、登记和撤回。
5、添购办公用品计划的制订。
7、做好办公区域绿化等工作,保证舒适良好的工作氛围。
8、完成行政部经理临时交办的其他任务。
文案的工作包括:
1、撰写报纸广告、广播广告、网络广告等、杂志广告、海报、日常宣传单页、各类宣传小册子等宣传。
2、撰写企业样本、品牌样本、产品目录;
3、撰写各类广告作品的创意阐述;
4、撰写软文、新闻式、故事式、评论式;
5、撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字;
6、协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。
7、其他。
?
1.接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。
2、负责行政部文字处理、文档制作、文件打印等工作。
3、做好公司来宾的接待工作。
4、每月最后一天检查并汇总各部门考勤考勤表上交到行政助理审核。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
7、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
8、负责行政部及副总经理办公室的清洁卫生。
9、负责办公室物品的管理及维护(办公桌椅、电脑、打印机、电话、考勤机等)。
10、负责发放考勤卡。
11、负责每日到生产部查看出勤人数并做详细记录。
12、每月最后一天检查并汇总各部门考勤考勤表上交到行政助理审核。
13、每日下班前将公务车钥匙收回并保存,月末最后一天下班后收回车钥匙时,
查看公务车行驶公里数,并做好记录,月末发放公务车月行驶里程记录表并收回月
累计公务车使用申请单上报给行政部经理。
14、协助行政部经理参加招聘会,外阜招工和联络工作。
15、负责每日早、中、晚为员工播放歌曲、宣传稿件等。
16、每日查看监控录像,发现问题及时向上级汇报。
17、完成领导交办的其他临时性工作。
各位领导、各位同事:大家好!很高兴与大家相聚在这一年一度的年终大会,我在此向大家致以最真诚的问候,祝:大家元旦愉快!身体健康!万事如意!新年大发!回顾到公司以来的日子,风风雨雨与公司经历了短短几月的路程,在这些日子里,不管老元帅还是新同事,我们共同领略了洋溢在这里的盛大喜乐,也共同披风顶雪覆过那些隐藏在这里的忧患,与公司共荣发展。
首先,我从这几个月对公司行政工作的细心观察,只能粗略的给大家做一次不怎么详尽的总结。如果总结得不好,还望大家见谅!行政部在最近几个月结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使行政部基础治理工作实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
一是建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等,出台了《员工手册》、《新员工培训方案》、《各岗位人员职责》、《员工花名册》、《消防安全紧急预案》等各种大小方案和制度,日常工作基本能落到实处,但在某些方面还是没能做到为领导和员工创造一个良好的工作环境。这几个月以来收发文件20几件,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;及时完成各类报表及总结;办公用品领用与办公用品采购坚持精打细算的原则,办公用品领用从节省出发,减少公司不必要的开支;组织和协助组织召开各种会议20多场,做到会前有准备,会中有记录,会后有总结;组织全体员工户外活动1次,做到活动前有方案,活动后有总结。
二是健全了人事资料,各类报表及总结。三是完善了部门组织职能,入职、请假、离职、领料等一系列工作程序以及报表等工作。
对南北方分公司返货管理、对账也进行了规范;对返货监督实行人人监督,奖惩分明。当然,之所以取得这些好的成绩,主要得益于孙总和刘总的有力领导和大家对我工作的支持。
在此,我以无限的真诚向大家说声:“谢谢!”谢谢大家对我工作的支持与鼓励!在行政工作取得一定成绩的同时,行政工作还存在着诸多问题:一是在公司原有的企业文化中,工作开展得不是很顺畅,工作开展难度是时出不穷,甚至在某些时候没法主动性去开展工作。二是深层次的企业文化尚未取得显著成效。
三是各职能部门未执行到位,不能发挥各部门职能作用,导致工作起来没有层次感,没有执行力度,没有工作效率。工作难开展、问题难解决、工作效率难提高。
针对行政工作的种种问题,行政部门将在来年积极、主动加强与各部门领导沟通,协调好组织工作,起到承上启下的作用,解决“三难”问题。把行政部职能工作发挥到更大、更强!最后祝公司在新的一年虎虎生财,万事大吉!谢谢大家。
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理. 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。 1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。 3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制 1、建立民主评议机制。
行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。
对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。
通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的 评价的主观性。 2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。
员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
4、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
3、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
三、员工培训制度 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度. 2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。
行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
第三部分建立人才招募与评定薪资标准. 行政的招聘与配置,不单纯是开几场招。
无论是公司里的行政部或是学生会的行政部,他们需要的其中两个本领都是协调与疏导,这个问题会让很多面试的学生陷入矛盾,一方面考验你的逻辑能力,另一方面考验你的理性思维能力。
如果是我我会回答,我们来学校主要是上课,但在这环境当中也会迸发出很多的考验,如同一个小社会,这时候我们要学以致用,一门课的重点不是来上课的人多还是少,重点是我作为学生对这课程的知识掌握了多少,假设我预先知道了这两件事的在同一时间发生,我是否可以通过对当节的课预先复习,预先请教导师对书中疑问的提点并理解后再去权衡我应该倾向哪一边,又或者我是否可以把这部门很重要的事提前安排人手处理就能正常上课了,在校园里没有什么事情是不能通过协调解决冲突的。要知道,老师的课程错过了是不会再来上一遍,假如我放弃了这一门课,以后我一定容易养成逃课的习惯,这样的我你敢收入行政部吗?行政部不正正是树立良好风气,端正态度,严谨管理的一个榜样部门吗?(最后说句经验的话,进入校园首先得把知识学习好,然后部门的事情当交多几个有用的朋友,出来社会多几个朋友好混,什么社会经验那些要看悟性,着急不来)。
此文章是我在口才网 中找到的,希望对大家有所帮助,以下为正文 尊敬的领导,亲爱各位来宾! 大家好! 我是人事部新来的**,很荣幸来到贵公司,成为行政人事部的一员。
在这里演讲,我首先向大家做一个简短的自我介绍。我来自长沙大学中文与新闻系,是05届的毕业生。
从学校,走向社会,对于我来说是一个全新的挑战,尤其是贵公司接纳了我,让我更加树立要为公司做出自己的贡献的决心,只有这样我才能不辜负公司领导度我的信任。 人事部的工作繁琐但是很重要,口才是公司正常运转的关键的纽带。
在公司会议召开、活动组织、人员管理、工资定级、绩效考核、日常监督等许多看似简单实际关系公司发展的事情上,我的经验还不是那么丰富。但是,我相信,行政人事部领导的帮助和同事的关心是我不断前行的动力,同时,在贵公司,我会积极进取,不断学习,向周围优秀的领导和同事请教,不断提升自己的业务水平。
步入社会,我会顺利完成从学生向社会角色的转变,在这一个月的实习期间,我相信我一定能适应公司的发展,跟上公司的步伐,把自己打造成为人事部合格的一员。计划变成行动,是个不断努力的过程,但是,我会让这个过程变得更短。
在今后的工作当中,我会具体从以下几个方面做起: 一、加强理论修养,树立良好的形象。 现在学习是终身学习的过程,在理论学习上应该常学常思,不断加强自身理论修养。
在理论的学习中,不仅仅要掌握政治理论,更要在酒店的人力资源管理方面下功夫。熟悉人力资源管理的方法,加强对人力资源管理的理解。
活学活用,把理论贯彻到实际的工作当中去。 不断的提高自己的理论修养,提升良好的形象。
在人事管理方面,跟员工打交道,应该本着以人为本的原则,关心员工的发展,急员工之所急,想员工之所想,做好员工的服务者。同时,树立自己在公司的形象,认真负责的做好自己的本职工作,不辜负同事和领导的信任。
二、努力钻研业务,提升专业水平。 一个人的专业素质,是他在这个岗位上能否真正立足的先决条件。
我深知,专业素质对我来说意味着不断的学习,不断的进步,不断的求索。我会利用自己在学校学习的知识和现实中工作结合起来,不断地钻研自己在人事方面的业务。
尤其是在公文写作这些方面,更加要加强之间的积累,不断地学习,深入的思考。每次通知、通告等应用文的写作,我都会认真的对待。
工作中的执行力如何,跟一个人的专业水平有很大关系,只有提高自身的专业水平,才能更好的完成领导交代下来的任务,把工作做好。对于酒店,我需要了解,了解酒店的经营,了解酒店的管理和制度,深入到酒店前台员工中,学习,同事因地制宜因时制宜的提出相关意见和建议。
三、加强交流沟通,形成良好工作氛围。 作为行政人事部门的一名工作者要认识每一位员工,与员工之间形成良好的交流和沟通氛围,这样才有利于工作的展开,反之则会在工作中造成被动。
当然,这并不等于要我们故意跟员工区攀交情,而是说在平常的生活工作中要发扬乐于助人的精神,提供同事一些方便,帮助同事一些解决一些力所能及的事情。 良好的工作环境和工作氛围,需要我们共同来创造,只有怀着一颗感恩的心,注重细节,注重生活中的礼节礼貌,才能赢得你的同事的信任。
如何在交流中,理顺思路,就需要在日常的工作中不断地思考和实践。 四、听从领导安排,追求工作质量。
部门的领导始终是我们工作中的重心,积极的完成上级交代下来的任务,把工作做好,做到精益求精,这样的员工才是领导的得力助手。这也并非就是要在领导面前惟命是从。
员工有自己的想法和意见当然也可以向领导反映,提供领导解决问题可提供参考的方法。当你把工作完成好了,也就为领导减轻了一定负担,这样领导自然而然会对你工作表示肯定。
跟领导相处,应该尊重领导的同时,保持自己的话语的平等权。
公司行政管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理 第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理 第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则 第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经。