1.存证信函怎么写

提供书写存证信函及回复存信函应注意的事项：，「存证信函」其实就是「邮局存证信函」的简称，顾名思义可以说是一种具有「保存证据效力」的函件或书信。

所谓「存证信函」，就是经过邮局来证明发信日期及发信内容为何的一种证明函件，达到告知 义务的效果。存证信函最大的用途在于通知并警告对方，邮局留存的一份存证信函，就是准备日后万一有诉讼或纠纷时可依此证明，这个是邮局存证信函最重要的功能。

一 般人写存证信函都是基于先礼后兵的心理，要求对方有所作为！但是写存证信函并不是万灵丹，不一定会收到预期的效果！譬如在采取法律行动前先寄出存证信函提醒，可能会让对方先脱产、躲债，逃之夭夭。但是也有人认为存证信函的效果不大、不予理会，结果却在其发生的法律效力之后才后悔莫及。

客观来说，存证信函的 效力不是没有，但也不是想象中的那么大！写存证信函的目的通常有下列五种：，第一：通知对方。例如：「你何时何地撞到我」、「你的产品侵害我的新型专利」、「我已照我们的约定把工程图修改完成」，所以往往有先礼后兵的味道。

第二：要求办理或履行一定的义务。例如：通知保险公司应给付保险金、要求订货商给付机器款项、要求对方付违约赔偿金。

第三：引蛇出洞 连环套出事实。例如，借钱但未留下借据时，可以去函故意把金额写高一点，对方可能就会回信「没有借这么多」；或是在车祸现场时，对方答应赔偿修车费和医疗费，但是一直未履行承诺。

（就是要让对方承认过失），第四：催告。，例如，契约未订履行期限，因此催告对方开始履行契约；或因对方违约，催告将解除契约；或发生了约定的事由，催告将终止契约。

这种催告会有法律的效果，应该更为小心，不能忽略。，第五：留下作为证据。

例如，向工厂订了外销的精密工作机械，但是从制造、试车、交货到运送到国外的过程处处都有问题，可是双方因有长期业务往来，所以没有写下书面的合同、备忘录或确认单等，此时就可寄出一系列的存证信函，展开有计划性的「连环套」，让厂商都一五一十地回复，作为以后涉讼的证据。收到存证信函的人，通常会有下列三种反应，如果处理不当也可能获得相对的不良后果：，第一：退回信函。

后果：寄件人可以申请公示催告；推官司时可以举证为居所不明。，第二：不加理会。

后果：推官司时可以让寄件人指称存证信函内容是正确的，收件人因为心虚所以不敢响应。，第三：详细反驳，深入说明。

后果：收件人如果坦白回信如同自白，推官司时会被寄件人引为证据。，存证信函运用之妙存乎一心，写的人也好，回的人也罢，有正确的认知才能谨慎出招；若不以为意，便可能叫苦连天。

综上所述：建议版大回复存证信函最高明的方式，就是简明扼要，例如「来函所述，与事实不合」、「信中所言各点，难以认同」，此种模糊方式的回复，才能达到让发件人无法掌握之目的。 书写存证信函时需注意下列几点事项：，一、信内寄件人与收件人之住址必须与信封上的相同。

二、若有附件，限与存证信函有关之文件。，三、如果内容文字有涂改增修者，应于栏外注明订正/删除/插入何字，并且要注明字数，并在修改地方加盖寄件人的印章。

四、存证信函应由寄件人制作成一式三份〈正本一份，副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人数，再增加副本，例如甲要发存证信函给乙和丙，则此时共要四份（寄件人甲、收件人乙和丙及邮局）。，五、存证信函内容务必将人、事、时、地、物及诉求几个要件写清楚，勿模糊不清。

六、寄件人需在第一张寄件人姓名下面盖章（或签名，若存证信函二张以上，建议寄件人盖骑缝章，以防他人抽页或窜改。， 完成存证信函书写后，唯有交由邮局寄才算是存证信函，故寄件人只有透过邮局送达对方一途。

存证信函具有证据功能，且能让当事人双方谨慎处理彼此之间的相关事宜，所以应该多了解存证信函的书写方法，以保障自己的权利。Yeh-Sir提供参考。

2.存证信函是什么

是与发送的信函同一版本具有证据之不可撤消的存档文书，保存在内部的一种文书资料，一般是分序列号的。

例如：

债权让与通知书（让与人所出具）

存证信函第______号

敬启者：贵公司前于_____________年十月份陆续向本人购货，累积货款总防震人民币20万元整，本人因业务关系业于___________年十二月一日将上述债权让渡予孙李，并交付买卖契约书、签收单、请款单及发票，爰依法通知如上，请径向其给付为荷。

附二

债权让与通知书（受让人所出具）

存证信函第______号

寄件人：______

收件人：___________贸易有限公司

敬启者：按本人业已受让赵钱对贵公司的货款债权人民币20万元整，并执有买卖契约书，贵公司的签收单、请款单及发票。除爰依法规定，特此通知。并祈依原定付款日期惠予赐付。

附三

催告债权人承认债务承担书刊

存证信函第______号

寄件人：______贸易有限公司

收件人：______

敬启者：缘本公司前欠台端________________________年十月份货款总额人民币20 万元整。今有孙李愿承担本公司对台端所欠前揭债务，并保证确实履行。查孙李殷实或靠，有口皆碑，必能依约履行。爰依法规定，希请台端于文到七日内赐为承认覆复，实所至盼。

3.如何写存证信函的疑问~

工程款请求是属于你父亲之权利，因此必须要你父亲，才可以寄发催讨工程款给付之存证信函给对方。

但你可以以父亲之名义，代为书写存证信函之内容，然后寄发给对方就好了。 兹将存证信函大致之内容，提供于后，供板大参考：敬启者：OOO（对方）台端于民国OOO年OO月OO日，委托本人进行OO挖土之工程，双方约定工程款为新台币OOOOO元，台端委托之工程，本人已于民国OOO年OO月OO日全部完成。

讵料台端至今仍未依约给付工程款，为求本人权益之保障，请台端于函到后七日内，如数给付上揭之工程款项。请台端自重，切勿自误，否则自负一切法律责任。

以下恐白。敬书者：OOO（你父亲）中 华 民 国 O O O 年 O O 月 O O 日 以上提供你参考最后祝你能顺利解决问题，一切顺心如意。

4.存证信函的债务转移如何写

你好：你的状况，基本上应该是你舅舅经营一家公司，但是负责人是登记你母亲，解果公司经营不善，欠人2000多万吧！正确的程序应该是你母亲以公司负责人的名义申请解散（相信你母亲不会向政府提出公司实际负责人是你舅舅的官司，而且就算提出也不能免除你母亲的责任吧），并在股东同意书上注明由你舅舅担任解散清算人。

在完成公司解散登记后，除了按一般程序向国税局办理决算清算程序外，另外向法院提出公司解散清算申请，这时要提出清算人就任同意书，并在报纸上登报三日，声明公司解散，请债权人于登报后三个月内向清算人登记债权，这样才能确定相关债权人的后续偿债义务由清算人接手。

5.如果我寄存证信函后续

您好：除非，您只请求损害赔偿（民法第184条）；否则，商标法都以刑事案件来处理。

若您的同业有仿冒商品的情事，而侵害到您的权利，他可能触犯了公平交易法第20条第1项的规范；甚至，得面临商标法第95条的罪责。若您已经将存证信函寄送出去，对方也过了您信函中的规范时间，仍无所动作，您确实可以提起诉讼，后续的事宜则交由司法官来为您处理。

以上请您指教随时欢迎上我的部落格讨论：情定小王子~赁居租屋法律、女性饰品、烘焙、手工皂http://www.wretch.cc/blog/jl9702。

6.存证信函寄到网管公司可以

您好~兹就您的问题做以下回复： 我再一个讨论区被一个会员指控我使用盗版还以此为理由把我的文章删除，目前打算发存证信函。

问题来了，只知道对方姓名与大概的居住县市不知道详细地址没办法直接寄，打算把存证信函直接寄到这个讨论区的管理公司请公司转达此会员。这样可以吗？要写的话该怎么写呢？那如果要查对方地址的话可去户政单位查询吗？要怎么查？如果要请法院公示送达的话不知道对方住哪的话用这方式可行吗？再请作详细的讲解了谢谢首先，您如欲寄发存证信函给网管公司请公司转交或转达该会员由于您寄发之目的仅系为告知他人诬指您使用盗版即便您寄发该存证信函原则上网管公司并无任何义务转达或转知！至于您要查询他方基本资料您既未有任何法院函文自然无法向户政单位查询而法院之公示送达也不会帮您送达存证信函故您上开主张均不可行！倘如您要查询他方资料除非他方所检举之内容涉及刑事犯罪您可依法向该管地检署提起刑事告诉后由刑事追诉机关向网管公司调阅电磁纪录并核对身分但如果您所指刑事犯罪系属虚构不实您可能也会负有刑事诬告罪嫌以上提供您做参考欢迎来信询问。

7.存证信函的债务转移如何写

你好：你的状况，基本上应该是你舅舅经营一家公司，但是负责人是登记你母亲，解果公司经营不善，欠人2000多万吧！正确的程序应该是你母亲以公司负责人的名义申请解散（相信你母亲不会向政府提出公司实际负责人是你舅舅的官司，而且就算提出也不能免除你母亲的责任吧），并在股东同意书上注明由你舅舅担任解散清算人。

在完成公司解散登记后，除了按一般程序向国税局办理决算清算程序外，另外向法院提出公司解散清算申请，这时要提出清算人就任同意书，并在报纸上登报三日，声明公司解散，请债权人于登报后三个月内向清算人登记债权，这样才能确定相关债权人的后续偿债义务由清算人接手。