1.如何做好物资采购工作

虽然在不同企业采购的内容不同，但一般要做好采购工作应做好以下事项：1.根据"生产任务单"和"采购申请单"，及时发出"采购订单），按时完成各项采购任务。

采购订单应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目，要在2小时内向采购经理报告。

2. 组织和建立物资供方的档案资料，搜集市场信息。 3.对计划员制定的生产作业（采购）计划应认真复核，发现问题应及时提出意见和建议。

4.协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准，报部门主管审批后执行。 5.采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度，维护公司利益，杜绝违法乱纪。

实施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便，不断降低采购费用。提高与供方交往的能力，坚持原则性与灵活性的统一，诚信为本，和睦相处，礼貌待人。

6.严禁购入不合格品。供方送货到厂后，要协助统计员、计划员开具送检单，配合检验员进行质量检 验。

质检结束后，应迅速将检验结果反馈相关供方。 7.经常深入主管物资的使用部门，查看主管物资的使用情况，对质量差和质量不稳定的供方，要及时反馈质量信息。

8.对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件，应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见， 并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件，确保生产需要。 9.对供方提供不合格品或不按合同执行，给公司生产经营活动造成损失的，应视其程度，要求其予以赔偿。

10.配合采购经理经常考察供方的质量保证能力，不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的合格供方，应按《iso9000质量保证体系》内容，向该供方提出限期整改要求。

对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。 11.每天向采购经理汇报采购计划执行情况，通报物资市场信息。

对采购过程中遇到的问题，要及时向采购经理反映，以便于采取应对措施。 12.根据物资采购进度，定期（每周）不定期（有必要时）向采购经理和财务部门汇报物资采购资金动态，提出意见和建议，配合采购经理做好资金的合理调配和使用。

13.合理控制物流和运输成本。 14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理，市场价格波动较大时，应填报采购价格审批单， 经采购经理报总经理审批。

15.做好领导交办的临时工作任务。信息来自《长风网》百科《采购员标准岗位职责》，更多相关信息可以到《长风网》查询~~希望可以帮到你~~。

2.如何做一个合格的采购人员

采购员岗位职责 1、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

2、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 3、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 4、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

5、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

6、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知： 1.采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理），这样对你对公司都不好，到时会害了自己. 5.同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向. 9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，（如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用）.传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失. 11.供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时，有三种方式：（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。

以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益. 16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

3.物资采购计划书怎么写

物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价；对供应商如何进行控制和管理；有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后，对具体的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容：

1、如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类：如A（重要物资）、B（一般物资）或C（原辅材料）；

2、所采购的物资名称；

3、物资的型号、规格；

4、采购的数量；

5、所采购物资的质量标准、验收标准；

6、采购物资的到货日期；

7、供应商名称、联系人、联系电话等。

4.如何做好物资采购工作

虽然在不同企业采购的内容不同，但一般要做好采购工作应做好以下事项：

1.根据"生产任务单"和"采购申请单"，及时发出"采购订单），按时完成各项采购任务。采购订单应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目，要在2小时内向采购经理报告。

2. 组织和建立物资供方的档案资料，搜集市场信息。

3.对计划员制定的生产作业（采购）计划应认真复核，发现问题应及时提出意见和建议。

4.协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准，报部门主管审批后执行。

5.采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度，维护公司利益，杜绝违法乱纪。 实施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便，不断降低采购费用。提高与供方交往的能力，坚持原则性与灵活性的统一，诚信为本，和睦相处，礼貌待人。

6.严禁购入不合格品。供方送货到厂后，要协助统计员、计划员开具送检单，配合检验员进行质量检 验。质检结束后，应迅速将检验结果反馈相关供方。

7.经常深入主管物资的使用部门，查看主管物资的使用情况，对质量差和质量不稳定的供方，要及时反馈质量信息。

8.对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件，应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见， 并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件，确保生产需要。

9.对供方提供不合格品或不按合同执行，给公司生产经营活动造成损失的，应视其程度，要求其予以赔偿。

10.配合采购经理经常考察供方的质量保证能力，不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的合格供方，应按《iso9000质量保证体系》内容，向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。

11.每天向采购经理汇报采购计划执行情况，通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题，要及时向采购经理反映，以便于采取应对措施。

12.根据物资采购进度，定期（每周）不定期（有必要时）向采购经理和财务部门汇报物资采购资金动态，提出意见和建议，配合采购经理做好资金的合理调配和使用。

13.合理控制物流和运输成本。

14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理，市场价格波动较大时，应填报采购价格审批单， 经采购经理报总经理审批。

15.做好领导交办的临时工作任务。

信息来自《长风网》百科《采购员标准岗位职责》，更多相关信息可以到《长风网》查询~~

希望可以帮到你~~

5.关于物资采购

看来你公司是采用的计划成本法进行核算的，

1、首先要注意的是新会计准则已经取消了“物资采购”科目的使用，并明确区分了“材料采购”和“在途物资”两个科目的核算内容，规定“材料采购”科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本，本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。

所以你说的“物资采购”科目不应该继续使用了，按照你的情况则用“材料采购”科目进行核算，期末可以有余额。

2、由于该批材料的所有权已属于你公司，则在资产负债表内，应该反映在存货科目下。