【开启第一张投影片】步骤一:按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二:选择简报设计范本后按确定.步骤三:选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四:依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.步骤五:接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)【插入图片】方法一:点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.方法二:事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一:点选投影片放映/投影片切换,就会出来 如右画面.步骤二:选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用:这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.。
1.班级简报要有报头 任何一份报纸都会有报头,班级简报也应该如此。
报头可以用图片加文字来表达,如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达,这样更具有电子版的特性,也更具动感。但如果不太熟悉计算机操作的,那就可以用静态图片与文字结合起来,构成班级简报的题头也是可以的。
报头图片大小选择950*200像素为佳,因为宽为950像素做出来的题头正好在1024像素下看比较合适,另外,高度为200像素也比较合适,太高了占页面较多,太小了文字可能放在上面比较小,当然你也可以适当的调整一下大小也没有问题。2.班级简报应该分栏目排列 首先想好你这期班级简报有多少个栏目,然后再将同类型的内容在word中编辑好后放到一起,构成你这个栏目的风格。
具体栏目设置不宜追求齐全,可根据手里素材设置。这些栏目标题可以利用文字加图片来处理,还可以利用网页上对文字的特殊处理功能,做成动画形式的文字,如在线编辑网页“彩字秀”中的背景闪字,利用其制作,既方便,又增加其动感。
3.字体大小、颜色 一般网络上的文字以小四号或是11号字体比较合适,行间距为25磅比较适宜。过大的字会占较大的空间,较小的字会让人看不太清,所以字体太大或太小,都会影响版面的排列。
字体颜色要与版面的背景图片相协调,整个版面的字体颜色不能过多,以一至两种为宜。颜色过多,显得版面花哨、零乱。
4.利用图片美化简报 纯粹的文字简报肯定会造成视觉疲劳,可利用背景图片美化简报。但背景图片的选择一定要注意:图片的颜色与报头要协调,最好是同一种色系;图片上的图案要单一,否则不便于阅读。
如果需要添加一些小图片,比如“分割线”时要注意不能太滥,不要什么图片都加入到其中,最好是要与主题相配合。关于图片我们可以自己制作,现在网络中有很多可以在线制作图片的网站,如“彩字秀”、“改图网”等,都能让我们的图片体现出自己班级的特色。
5.插入音乐激发情感 在简报后面添加音乐,可以激发读报者的情愫,使其能对简报产生乐趣,关注每一期简报。音乐的选择上,不宜选择摇滚的,新潮的歌曲,尽量选择一些有艺术性的、高雅的、柔和的音乐,我们的平台支持SWF格式的FLASH音乐,我们在网络中找到这样的动画后,提取链接地址,就可以插入音乐了,推荐的网站有“闪吧”。
也可以直接插入网上下载的“媒体文件”。注意音乐最好是加在最后,因为网络下载数据时,是按网页顺序下载的,将音乐放最后,能让别人快速打开你的简报网页,音乐不妨慢一些打开。
6..设置一个导航栏目 设置栏目导航便于阅读者了解本期简报的内容,所以可以在简报的报头下设置导航条,导航条可以做成滚动字幕,这样既不占版面,还可增加视觉效果。如果还想将简报更理想化一些,栏目导航可以与栏目链接,这样别人要看哪一个栏目的内容,在栏目导航里直接点击一下就可以了。
7.简报的内容编辑 第一种是直接把内容复制下来,这样做的好处让阅读者一目了然;另一种是采用链接方式,比较方便快捷,但阅读者必须打开才能进行阅读,相对比较麻烦点。
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原发布者:datangfangchan
3分钟清楚表达你的意见随着外界的竞争越来越激烈,企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数,可是呈现出来的效果,往往是讲者滔滔不绝,大有一发不可收拾之态,而听者不是左顾右盼,就是目瞪口呆而不知所云,时间分秒过去,结论仍是杳无黄鹤,究其原因,可以发现是下列三个主要原因所致:一、讲者长篇大论费时过久:在紧张繁忙的工作中,冗长的表达意见,容易惹人厌烦,加上人的思想速度又比说话的速度快,因此更不易引人注意。须知,表达意见的目的,乃在引起别人的注意,进而加速达成共识或解决问题。二、事先做好表达准备为了清楚表达意见,从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚持立场,到该如何深刻震撼人心,都应事先深思熟虑,如何起,如何承,如何合,都应当在掌握之中。三、动作死板面无表情表情的活泼与肢体语言的配合,往往增加了表达意见的信心,适切的表达热心与诚心,更可收先声夺人的气势,增加强有力的说服力,而声音的抑扬顿挫,更使人带有丰富的情感,要满足听者的兴趣,提高其接受度,应当不是一件困难的事。在现今忙碌的社会中,无论是生活、工作以及各种社交场合,如何在短时间内清楚表达你的意见,绝对是一门必修的课程。通过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象,又能随时散发无限魅力,让人留下良好的印象,成为随时随地受欢迎的人。1、一场令听众以及说
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。 2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。 D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)。 E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
会议简报的特点:
会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。会议简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查会议简报》《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”
2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,会议简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。
3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
会议简报的写作要点
会议简报 通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:
(1)报头
同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“ 会议简报 ”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
(2)报身
又称正文,是 会议简报 的主体。
会议简报 正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:
第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
(3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报 的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
1.抓住中心:简洁明了,吸引注意。
2.寻找材料:例如放风筝、玩五子棋、吃蛋糕和各类儿童益智游戏。
3.字体要大,内容要活泼简明,应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
4.绘图:可以去网上搜集的配套,但注意不要太杂。一幅两幅表示鲜明主题。
【注:书写格式*简报】
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,红色。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。
属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。
报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
注意 字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。
切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。
太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。
写法报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。
如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。 3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。 在下面,用一道横线将报头与报核隔开。
报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。
大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。
导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。
如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。 5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。
背景可以穿插在各个部分。报尾 在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
编辑本段写作要点抓支点 即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持**员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。
要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。
抓支点,应该注意四点:1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。
一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趋势。
所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。
掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。
3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。
不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。
所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。
工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。抓热点 热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。
仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了**员先进性具体标准大讨论,**员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将**员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。
结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局**员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。抓沸点 所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。
在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师***,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以***的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。
首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出***的先进事迹,最后,***先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪。