《送阅件》是党政机关、企事业单位常用的一种便于领导及时掌握各类新情况、新问题,做到下情上达,上情下晓,并用于指导工作的一种简短灵活的文件形式。
《送阅件》的主要作用有三:一是作为领导机关和上级主管部门了解下情的重要渠道,《送阅件》可以把各部门、社会各方面的重要情况;群众的思想情绪、愿望和要求,贯彻落实上级有关方针政策、会议精神进展情况及一些经验等短、新、快、实地反映给有关领导,为‘领导机关和主管部门了解下情,进行决策,指导工作提供依据。二是作为领导指导工作的一种有效形式,领导可以采用这种文件形式阐发自己的政治主张或对某项工作的意图;可以借助《送阅件》中登载的一些有价值的正反两方面的典型经验或某些事例,“触景生情”、“借题发挥”,明确批示支持什么,反对什么,表扬什么。
批评什么;还可用以通报对某阶段或某项工作的检查落实情况。三是《送阅件》反应快速,保密性较强,发送范围小.主要发送几大班子的领导及涉及的有关单位,一般不进行上下、左右交流。
特别是对一些不宜公开的重要情况,都可采用《送阅件》的形式发送。
《国家行政机关公文格式》第8.2.4节规定,公文如有附件,在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.*****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。可参见公文处理实践交流网/,其中有格式全文及相关图示,比较直观。
附件:1.****************
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