离职2信件应该客观公正, 不要调侃故作幽默。想到日后再相聚的机会不多了, 但共事过一段时间, 也算是人生中一段难的时光。我这里提供一个思路给你:
1、首先写自己离职的原因,当然如果难以启齿,可以用个人原因这类含糊的词语带过
2、总结在以往工作中受到的帮助,在他的身上学到了什么,并对此表示感谢
3、提到自己已经交接好工作
4、用一段话做结束语,大体意思是有缘还会相见,祝福他的未来
走时要比来时好,这句话在职场一定要做到。
告别函的九个误区:
不要过份赞美你将离开的团队。“我想借此机会感谢各位的恒心和执著。我们这个团队是天才的团队,创意无限,都把为客户服务当成了共同的价值和热诚。我为曾在这样的团队工作过而感到为豪。”这种赞美留下四分之一就行了。
对如何解释你离职的原因要小心。须知,很多人都在怀疑你是不是被炒了鱿鱼。“和夫人和同事商谈许久后,我决定去寻找新的机遇,或许也会花些时间去做点自己的音乐。”写这信的仁兄肯定是被炒鱿鱼的。一位从雅虎(Yahoo)辞职的妇女是这样写的:“一天早晨醒来,我突然不想去上班了。”这位妇女不一定是被炒鱿鱼的,不过她的解释有些奇怪。如果人人都是不想上班就辞职,那么早晨上班的地铁立刻会空无一人。
要是被炒了,千万不要否认。越否认就越让人觉得你是被人炒了。“我不是被炒的,不是谁命令我离职的。工作14年后,我觉得该休息一阵了。我准备把我在亚马逊(Amazon.com)上买下的书全看完,把我家的房子收拾收拾好,该享受享受生活了。我想大家都需要了解这个真相。”这很有可能是真相,但也难保大家不怀疑这家伙言不由衷。
绝对不要自作聪明给人建议,作为临别礼物。“伙计们,我想告诉大家的是:如果你不提出来,别人是不会赐给你的。如果你想从生活中得到什么,你就得提出来。我就是这样才混到今天这个地步。”写这告别函的是我的一位老同事。我要给他这告别函颁发一枚“愚笨”金质奖章。
千万避免引用名人名言。“这是最好的时代,也是最糟糕的时代。”事实上,在任何情况下,我们都要避免使用这些名人名言才是。
不要借离职之机吹嘘自己的成就,除非你能吹得天衣无缝,让别人看不出来。“作为回顾,我想总结一下过去12个月来我的一些成就。”一位辞职的首席信息官写道。他接着讲自己的成就分六大类,一一列举。
永远不要在离职时说雇主的坏话。过河拆桥可不是聪明人所为,另外,未来的雇主也会担心你会惹麻烦。“我祝愿管理层继续成功,继续实现它的目标,那就是把本来活跃、高效、投入的员工变成一群毫无目标、拖拖沓沓的团队,让大家一个个毫无趣味,毫无生气,毫无价值。”这种说法毫不明智,毫不勇敢,毫不幽默。
不要滥情。“我人或许会走,但我的心还留在这里。感谢大家留下的美好回忆。各位最大的崇拜者某某某。”这也太肉麻了点。
不要说你度过了多少美好时光,因为实际上并没有多少好玩的,再说了,这么多美好时光,你离开干吗?
抛开上面这九条,剩下的就只有不卑不亢、简单明了这两条了。如果加上一行字,说自己在这里的工作比较愉快(不管是真愉快还是假愉快),也就齐了。
尊敬的李经理(或公司人事部):您好!我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
我来公司也快一年了,也很荣幸自己成为XX公司的一员。在公司工作一年中,我学到了很多知识与技能,公司的经营状况也处于良好的态势。
非常感激公司给予了我在这样的良好环境中,工作和学习的机会。 但是我因为个人原因需要辞职,因我新购房屋在城南,到公司的距离超过15公里,每天往返公司的时间超过3个小时,这对我的工作已造成不良影响,(离职原因也可以写成:因本人身份的缘故,需回家调养,希望不要因为我的个人原因,影响了工作的进展。)
因此,我不得不忍痛离开热爱的岗位。 我希望在XX年X月XX日之前完成工作交接,请领导安排工作交接人选。
在未离开岗位之前,我一定会站好最后一班岗,我所在岗位的工作请领导尽管分配,我一定会尽自己的职,做好应该做的事。 望领导批准我的申请,并请协助办理相关离职手续。
祝您身体健康,事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。
申请人:日期: 年 月 日。
以房地产工作为例:
称呼(l总):
您好!首先,很眷恋在T公司的日子,感恩在这段时光里的学习与工作——毕竟是T公司给了我关于房地产的最初启蒙;虽然以后可能转做其它。
其实,坦率的讲开店经营也是一个由来已久的想法,而时间的渐进又在潜移中进一步催熟了这个念想。也许,现在看来这个想法似乎还不是很成熟,也许似乎有点短视,但它又实在吸引着我的热情。目前,我已筹措了部分资金,不论成败,谨希望有个尝试的开始。恳请L总成全。
工作方面,这时间一直做着D项目的市场入市方案,经过最近几天的工作和上周的加班,在J总及新来同事的协助下,方案已于昨天下午完成并打印了出来。关于方案中个别的细节部分,J总会及新来的同事会作进一步的修订。好在,因为最近工作并不复杂,交接起来也容易,个人也安心。
此外,办公桌上的钥匙以及电脑里的文件,我已分别做了交接和整理,请L总放心。日后,有事情或需要可打我手机联系。
末了,衷心感谢公司同事、领导在这期间的支持与帮助,衷心祝愿公司如J总期待的那样:一年内做到济南一流,三年内做到山东三强!
最后,再次祝愿L总工作顺利!
此致
敬礼
策划部:你的名字
2006/3/15日
基本上这样你就可以走人了