在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》(文案中国,原创代写各类公文材料)、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整(文案中国,原创代写各类公文材料),负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗
四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下(文案中国,原创代写各类公文材料),机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作(文案中国,原创代写各类公文材料),准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
档案是人类活动的记录,更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题。
镇党委、政府高度重视,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好档案管理工作。几年来通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时,也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。
主要工作汇报如下: 一、有一个好的认识。 把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作落实。
从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。长期以来,坚持开展创建活动,鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性,发扬整体团队精神,不断获得进步,自98年镇档案管理晋升省一级先进,截止05年8个社居委档案管理工作全部达标,达标率100%。
二、有一个坚强的领导班子。 在党委的关心和重视下,专门落实人员亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。
档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。为进一步加强社区领导,各社区分别成立了档案工作领导小组,在达标创建中制定工作实施方案,定期不定期进行分析研究,认真落实创建措施,做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。
在坚持统一领导下,重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。 三、有一支过硬的工作队伍。
针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际,近几年来,从抓档案员思想教育入手,着力全面提高人的素质,不断强化服务意识,打造行业精神。以文明行业创建活动为动力,多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习,结合开展“创先争优”、“保持**员先进性教育”等活动,广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价,档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。
按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准,以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。 四、有一套完整的规章制度。
为保障工作需要,从抓制度建设入手,在不断总结的基础上,健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等规章制度。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收(征)集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务,群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复。
原则上在半个工作日内完成,实现农民办事,干部跑腿。解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题。
除将部分规章制度粘贴在显眼位置外,另将所有规章制度和岗位职责汇编成册,并注重经常组织学习教育和督促检查执行,让制度生效,用规章制度不断规范全体档案员的言行。对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄,及时开展纪律作风整顿教育,纠正不良行为。
镇档案室明确职责,建立常抓机制,设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度,保障了档案工作有序、规范运转。 五、有一股艰苦创业的精神。
档案部门比较清贫,。在别人看来档案部门清闲,而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广,任务十分繁重,需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛,并要耐得住寂寞和冷落,面对困难,不攀比,不懈气,弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位,有位更有为的艰苦创业精神,不断促进档案事业发展。
所有档案员无论是档案室的目标管理,还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改,加班加点,有时占用了节假休息日,也从不计较,以圆满出色地完成好工作任务为重。 六、我们的一点工作体会。
通过达标创建活动,规范了全镇档案管理,美化、净化了环境,激发和调动了全体档案员的积极性,有力的促进了全镇档案事业的发展。 一是变“死档案”为“活信息”,是抓好档案工作的动力。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,。
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》(文案中国,原创代写各类公文材料)、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全 我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。
2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。
三是对档案鉴定小组进行了调整(文案中国,原创代写各类公文材料),负责日常档案管理,确保档案管理质量。 二、加强制度建设,建立约束机制 近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件 为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理 我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下(文案中国,原创代写各类公文材料),机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向 我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。
为全面正确地做好土地管理工作(文案中国,原创代写各类公文材料),准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
3.1 简报制作 简报制作主要用户录入简报的基本信息,以及简报的稿件信息,选择简报制作,列表显示尚未发布的简报:页面如图1:(图1)如果新建简报,选择【新建】。
如果需要对以前的简报进行修改,则选择【修改】。【新建】:选择新建,新发起一个简报,新建简报的页面参见图2:(图2):★:如图2所示,新建简报应注意以下事项:1. 信息种类的选择:选择“信息种类”的下拉列表,系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容,并显示在“信息种类”下的编辑框左边作为默认标签,提示用户应该输入的信息。
2. 选择“以哪个部门的名义制作”:选择【选择制作部门】按钮,在弹出的“部门选择”窗口中选择制作部门,确定后返回到当前页面,系统根据名义制作部门,获取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”,并在页面中显示。用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容,可以通过选择【选择上报部门】按钮,更新“网络送达单位”的内容。
3. 关于期号和总期号,用户可以不用录入,在发布时,根据所录入的名义部门、信息种类及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号;如果没有录入总期号,则根据所录入的名义部门及信息种类找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号;如果用户已经录入了期号或总期号,则按以上说明查找不允许重复,若重复则要示其重新录入或清空;具体可参见“简报发布”录入完毕后,选择【保存】按钮,转入如图3的修改页面。修改:(图3):选择【稿件管理】,进入稿件管理页面,具体参见“稿件管理”。
选择【保存】,则保存所录入的信息,并返回列表。 选择【格式查看】:调用排版打印控件,显示图4的页面:(图4):★ : 如果选择【格式查看】,出现了乱码错误、不显示、或程序出现错误,请联系管理员,检查服务端是否正确。
稿件管理: 选择【稿件管理】按钮,显示图5所示的页面:(图5):稿件的来源主要有三种不同的方式:1. 新建稿件,主要用户自己起草一篇稿件。具体操作参见“新建稿件”。
2. 采用他人简报:主要其他部门已经发布到用户所在部门的所有的简报,均可作为新建简报的稿件的一部门,可以采用一条简报中的某条稿件,也可以取消采用已经采用的稿件。具体参见“采用他人简报”3. 采用本部门简报:在新建简报中,可以采用以前已经发布的简报的稿件内容。
具体操作参见“采用本部门简报”。 ★ 新建稿件: 选择【新建】,如图6所示:(图6)标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同,具体参见发文管理。
★ 采用他人简报: 选择【采用他人简报】,显示如图7所示:(图7):根据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮,查询到的结果显示在“采用他人简报列表”下面。 如果该简报未阅读,则以黑色字体显示。
如果该简报已阅读,则以蓝色字体显示。 查询结果如图8 (图 8)在图8中,请注意以下事项:1. 信息种类的内容为黑色,表示该简报未阅读,如果未蓝色,则表示该简报已阅读。
2. 期号:选择期号,则链接到简报查看页面,可以查看该期简报的内容。如图9所示。
3. 发布日期:选择发布日期,则显示简报制作的基本信息,如图10所示。4. 标题:选择标题,显示当前的稿件信息,如图9所示。
5. 稿件信息:选择稿件信息,显示稿件的作者信息,入图11所示。查看简报的内容(图9):如果有该简报有多个稿件,则依次显示稿件的内容,每个稿件下,显示一个按钮,如果该稿件已经在新建的简报中采用,则按钮显示【取消采用】,否则显示【采用】。
如果需要采用某个稿件,则选择【采用】,系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下,并且按钮变为【取消采用】,如果选择【取消】采用,则从“稿件管理”列表中删除,按钮变成【采用】。显示简报制作的基本信息:(图10):可以查看该简报的基本信息,以及简报中的稿件列表信息。
显示稿件的作者信息:(图11):采用完稿件,选择“返回”,返回到图5所示的页面,所采用的稿件显示到图5所示的列表中。然后选择【保存】按钮,返回到简报列表。
★ 采用本部门简报 具体操作同“采用他人简报”相同,请参见“采用他人简报”的介绍。★ 上移/下移 选中要调整位置的稿件,被选中的记录标识成蓝色,选择上移下移按钮,调整稿件在简报中的位置,调整完成后,选择“返回”,系统自动根据在列表中的顺序,重新安排稿件在简报中的顺序。
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