筹备晚会,要进行准备工作,可以分为三个阶段:
(1)计划阶段,详细了解晚会的性质,确定晚会的形式和内容。做一个书面计划,主要内容有:晚会的时间,场地安排,参加人员,节目安排,表演人员,工作人员,晚会奖项的设置和奖品的准备,最后交领导审批。
(2)实施阶段,领导审批后,就要按照计划,分派工作人员的任务。明确各人的指责。准备好晚会,在晚会进行期间,要在现场做好协调组织工作,做好安全防范工作,处理一些计划外的情况,如果遇到重大突发事件,要及时汇报领导,请求领导指示。
(3)晚会结束后,要认真仔细的总结经验和教训,提高自己的能力,为在以后的工作中遇到类似的任务做好准备。
具体准备的工作:
1、团队的组建,每个人负责什么事情
2、资金
3、设备
4、节目
5、创意(很重要)
6、宣传
7、录制
8、舞美
筹办一场文艺晚会需要一下几点因素:
第一,筹办前,要有一个强大的创作团队,从节目的策划、安排上给予意见,选定主题。
第二,筹办初期,要根据已有的大体安排,选定主持人及演员。选择方面,则要根据节目类型分类,有专门人员负责,责任到人。
第三,筹办过程中,可以按节目类型分成小组准备。如舞蹈类、语言类、歌曲类、乐器类等。限定准备期限,统一检验节目质量。与此同时,主持人的串词也已成熟。
第四,节目准备大体充分后,进行一次小型的彩排,一是让主创人员心里有一个标准,另一方面,加紧演员的紧迫感。此时,晚会大幕的设计应完成。
第五,查缺补漏,采购节目所需道具,备齐用品。
第六,演出前召集工作人员开会,提前分配晚会当天的责任区。如催场、灯光、主持人等。调动大家积极性。
第七,演出当天提前到会场彩排,让演员熟悉舞台,踩好点。进行最后的激励。
以上是我准备学院迎新晚会的经验,希望对你有所帮助。
一、准备节目,可以部门或工作组为单位,每个单位出2个节目,其中1个节目不能是唱歌。公司领导每个人都要有节目。
二、准备场地,最好是租用专业场地。这样灯光、音响都有专人负责,省很多事。
三、挑选主持人,最好是平时很活跃、很好动的同事。
四、安排节目顺序,各类节目、领导和员工的节目要穿插开。领导节目放在什么位置,让他们自己定,免得出麻烦。
五、写主持词,要体现公司业绩。部门的节目,最好能联系上部门的工作、业绩什么的。领导更是要体现他在公司的作用。
策划方案(草案)
一、前言
为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在2005年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。
同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备:投影仪*1、投影布*1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。
四、观众群体
XX公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
XX软件研发基地
五、工作人员
◆ 筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。
◆ 工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。
◆ 服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。
◆ 文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。
◆ 主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。
要使一场晚会像预想的那样获得成功,对组织者而言,就必须认真做好准备工作,力求把晚会的各个具体环节安排得完善无缺,并且采取各种必要的措施,争取有备无患,严防各类意外事件的发生。
在一般情况下,组织者在筹备晚会之时,要做的主要工作一共有如下五项。 1、确定主旨 举办一场晚会,主要是为了用优美的表演娱乐人,用高尚的情操陶冶人,用时代的精神鼓舞人。
换而言之,就是要努力地、巧妙地寓教于乐,既娱乐了人,又教育了人。这便是举办晚会时所必须恪守的主旨,是任何类型的晚会都不可背离的。
在筹备晚会时,要贯彻落实以上主旨,切勿为了省却麻烦,而大走极端,在具体安排上,只求“教人”,不讲“娱人”。当然,只顾“娱人”,而无所不用其极,将“教人”置诸脑后,自然也未必合适。
若想避免在上面这两个问题上出现麻烦,最好的办法,就是要在选定晚会的形式与内容时,注意两点。 (1)健康 一场好的晚会,首先要求演出的节目,不论是从整体还是从个别来看,都要有明确的主题,健康的内容。
它们不仅要合法,与社会公德毫无抵触,而且要体现出文明、健康、积极、向上、振奋人心的精神。 (2)生动 晚会演出的节目要真正受到欢迎,除了节目的主题与演员的技艺之外,其内容必须生动有趣,引人入胜,使人感到愉悦;其形式必须生动活泼,轻松欢乐,既有新奇之处,又为观众所喜闻乐道。
要是节目的内容呆板生硬,老生常谈,节目的形式千篇一律,毫无任何新意可言,那么晚会将很难获得成功。 2、斟酌类型 要使晚会开好,就必须精心选择与其主题相适宜的具体类型。
选择晚会的具体类型时,一要注意它与主题是否协调,二是兼顾自身的实际能力。 在一般情况下,晚会的具体类型可依照不同的划分标准而定,常见的区分晚会的标准主要有二: (1)目的 考虑到晚会的举办必有一定的目的性,因此可以举办晚会的具体目的,来作为其分类的一个标准。
根据这项标准,晚会可被分为两个大类。 一类是专题性晚会,即为了反映某一主题,围绕其为中心而举办的晚会。
例如,在“五·四”青年节举办的青年节纪念晚会,在“十·一”国庆节举办的国庆节庆祝晚会,都是专题性的晚会。其节目均须事先排定,且一般不作较大改动。
另一类则是娱乐性晚会,即没有一定的主题,仅为寻求放松、找寻乐趣而举办的纯文娱晚会。其节目可以提前排定,但也允许观众现场参与,进行即兴表演。
(2)节目 以节目作为晚会分类标准的话,它可以被人为两种基本的形式。 其一,是综合性晚会。
所谓综合性晚会,指的是把各种各样的文艺节目综合起来,在一起进行演出的晚会。综合性晚会因其节目各异,有如文艺的万花筒和百花园一般,可满足不同层次的观众的多种观赏需求。
其二,是专场性晚会。所谓专场性文艺晚会,则是指以专门演出某一类文艺节目为主的文艺晚会。
例如,可举办诗歌朗诵晚会、歌曲晚会、曲艺晚会、戏剧晚会,等等。它适合于层次、品位、爱好相近的观众观赏。
3、精选节目 确定晚会的具体类型之后,就需要立即从事节目的准备工作。在选定晚会节目时,重点要做的工作共有三项。
(1)安排 首先,需要对晚会节目的选定进行周密的安排。安排晚会节目,应注意下列两个要点。
第一,要提前确定晚会举行的时间长度,并据此排定文艺节目。在一般情况下,举行综合性晚会,以1小时~2小时为宜。
为其安排的节目时间亦不应过长。大体上以5分钟~10分钟演一个节目,1个小时演5个~8个节目为好。
在每个节目之间,还要留下充分的间隔时间。 第二,要在排定节目时,注意将不同风格、不同水平的节目进行交叉安排,以便让观众觉得有所变化。
与此同时,要慎选作为“开场白”与“压轴戏”的节目。真正做好了这一点,就能抓住观众,并给其留下深刻的印象。
(2)准备 确定节目后,务必要把它们个个具体落实到专人,令每个节目都有专人负责,并要求其尽量多加排练,务求精益求精。 对于落实到个人的节目,不能完全放任自流。
要进行必要的审查与彩排,使之符合要求,有所提高。 举办正式晚会时,安排节目的基本原则是宁缺勿滥。
宁肯让不符合要求、准备不充分的节目下马,也绝不要让其滥竽充数。 (3)说明 举办大型晚会,通常要为其印制专门的说明书,发至每名入场者人手一份。
晚会上的说明书,又叫节目单。它通常列有每个节目的具体名称和演职员名单等项内容。
有时,还会对节目的主要内容有所介绍,以便让观众提前了解一下节目。有外宾参加的正式晚会上所提供的说明书,通常应以中文与英文两种文字印制。
4、确定场地 晚会所用的场地,是其组织者必须审慎选择,并考虑周全的。具体来说,它又可被分为演出场地与观众场地。
(1)演出场地。