(一)进一步转变嘎查党支部工作职能。
嘎查党支部要把主要职能转移到执行政策法规、推动经济发展、搞好社会管理、强化公共服务、维护和谐稳定、加强基层党建上来,工作职能进一步由“管理型”向“服务型”转变。 (二)嘎查两委班子的工作作风进一步转变。
嘎查干部要把为群众解决实际困难和问题作为主要工作内容,基于基层,要做到主动、热情、优质、高效,以服务换效益,以服务带项目,以服务促增收,变“要我服务”为“我要服务”。 (三)嘎查干部的工作方法进一步转变,要把工作的着力点转移到为群众服务、协商、示范、引导上来、培育壮大市场经济主体上来,运用市场的、法律的、民主的手段开展工作,工作方法进一步科学。
(四)嘎查干部服务群众的能力进一步提高。嘎查干部要尽其所能为牧民群众解决饮水、上学、就医、就业和通行等实际困难,支持群众发展各类产业,积极化解社会矛盾,在推动发展、保障民生、凝聚人心和促进社会和谐等方面服务群众的能力进一步提高,社会更加和谐稳定。
(五)群众组织化程度进一步提高。嘎查党支部和嘎查干部在争取国家各类资金项目的同时,根据生产生活实际,培育和壮大以牧业龙头企业、专业合作组织和牧民经纪人等为合作纽带的市场竞争主体,进一步提高牧民群众的自我发展、自我管理和自我服务能力。
(六)群众的满意率要进一步提高。 本嘎查党员、嘎查干部以人民群众“高兴不高兴、满意不满意、赞成不赞成、答应不答应”作为衡量各项工作成效的最终标准,着力解决牧民最关心最直接最现实的利益问题,党群干群关系进一步密切,群众的满意度必须上去。
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1.硬件服务
写字楼的商务中心应配备一定的现代化办公设备,以提高工作效率和工作效益,主要设备及用品有:电视、电话、打印机、中英文处理机、传真机、电传机、电脑、装订机、口述录音机、影视设备、投影仪及屏幕以及其他的办公用品等。当然,商务中心设备的配备,可根据服务项目的增加而逐步添置。
2.软件服务
商务中心人员文化素质、品德修养要高,商务中心的服务是小区域,多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价,是以服务的精确、周到、快捷为出发点。要做到服务周到、快捷,必须选用知识全面、经验丰富、有责任心的工作和一套健全的工作程序。
(1)物业管理企业商务中心工作人员应具备的素质:
① 流利的外语听、说、读、写能力;
② 熟练的中英文打字能力;
③ 熟练操作各种设备的能力,特别是电脑、传真机;
④ 商务信息知识;
⑤ 秘书工作知识;
⑥ 一定的设备清洁、保养、维护知识。
(2)工作程序
① 服务前:要了解客户所需要的服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单并按规定收取押金。
② 服务中:以准确、快捷为原则,按客人服务项目,服务要求准时、迅速地完成服务项目。
③ 服务后:将客人所需服务完成后交给客人,填写《商务中心费用收据单》;并陪同客人到财务部结帐。
3.商务中心的服务项目
⑴ 翻译服务,包括文件、传真、证明书、合同等;
⑵ 秘书服务,包括各类文件的处理、归档;
⑶ 办公系统自动化服务;
⑷ 整套办公设备和人员配备服务;
⑸ 临时办公室租用服务;
⑹ 长话、传真、电讯服务;
⑺ 商务会谈、会议安排服务;
⑻ 商务咨询、商务信息查询服务;
⑼ 客户外出期间保管、代转传真、信件等;
⑽ 邮件、邮包、快递等邮政服务;
⑾ 电脑、电视、录像、幻灯、手机租赁服务等;
⑿ 报刊、杂志订阅服务;
⒀ 印刷文件、名片等印刷服务;
⒁ 成批发送商业信函服务;
⒂ 报刊剪报服务;
⒃ 秘书培训服务;
⒄ 客户的电讯设备代办、代装服务。
科学化、制度化、规范化、高起点 由于现代化的写字楼的技术含量高、管理范围广,所以绝不能只凭经验办事。
物业管理公司要积极探索制定并不断完善管理制度,使整个管理工作有章可循,有据可依,让写字楼管理踏上科学化、制度化、规范化的道路。要有高素质的员工队伍,高技术的管理手段,高标准的管理要求。
只有如此,才能达到好的管理效果。 加强治安防范,严格出入制度,建立客户档案 写字楼的安全保卫工作十分重要,它不仅涉及国家、企业和个人财产与生命安全,还涉及大量的行业、商业、部门机密。
由于写字楼一般在办公时间是开放的,所以治安管理难度非常大,必须加强治安防范,建立健全各种值班制度。 坚持非办公时间出入写字楼的检查登记制度,坚持定期检查楼宇防盗与安全设施制度,坚持上下班交接检查制度。
加强前门、后门的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡查,力求做到万无一失。同时,物业管理公司应全面建立客户档案,熟悉客户情况,增加沟通了解,做到心中有数,确保客户的人身和财产安全。
加强消防服务,做好防火工作 由于写字楼规模大、功能多、设备复杂、人员流动频繁、装修量大,加之高层建筑承受风力大和易受雷击,火灾隐患因素比较多。 因此,写字楼对防火的要求很高,应特别注意加强对消防工作的管理。
一定要教育员工、客户遵守用火、用电制度,明确防火责任人,熟悉消防基本知识,掌握防火、救火的基本技能,加强防范措施,定期检查、完善消防设施,落实消防措施,发现问题及时处理,彻底消除事故隐患。 重视清洁服务 清洁与否是写字楼物业服务水平的重要标准之一,关乎写字楼的形象。
由于写字楼一般都采用大量质地讲究的高级装饰材料进行装饰,所以清洁难度很大,专业要求高。 物业管理公司要制定完善的清洁细则,明确需要清洁的地方、材料及清洁次数、检查方法等。
同时要加强经常性巡视保洁,保证大堂、电梯、过道随脏随清,办公室内无杂物、灰尘,门窗干净明亮,会议室整洁,茶具清洁消毒。 加强设备管理和设施的维修保养工作 保证设备、设施的正常运行是写字楼运作的核心任务。
物业管理公司应重视对写字楼水电设施(包括高低压变电房、备用发电房、高低压电缆电线、上下水管道等各项设施)的全面管理和维修,供水供电要有应急措施。 物业管理公司应特别注重对电梯的保养与维修,注重对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修。
要有健全的检查维修制度,对公共场所和设施,比如走廊、大厅、电梯间等地方进行定期检查与维修维护。对客户的设备报修要及时处理,并定期检查。
要做到电梯运转率不低于98%,应急发电率达到100%,消防设备完好率达到100%。 设立服务中心,完善配套服务 写字楼的管理其实就是一种服务。
为方便客户,满足客户的需要,写字楼应设立服务中心。服务中心负责帮助客户办理人住和退房手续,解决相关问题;提供问询、商务等各类服务,包括提供一些日常性服务,如协助接待来访客人,回复电话问询,提供打字、传真、复印及订票服务等;提供其他可能的委托服务,如代客购物、代送快件等。
加强沟通协调,不断改进工作 物业管理公司要加强与客户的沟通,主动征询、听取他们对管理服务工作的意见与要求,认真接受、处理他们的投诉,及时解决他们提出的问题。妥善处理各方关系,协调配合政府各部门的工作,不断改进管理模式,使各项指标达到同行业的先进水平。