为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。

会议须知范文篇一

　　各市委宣传部，xx委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、xx委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。

　　会场：xxxx公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

会议须知范文篇二

　　一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。

　　二、报到入住安排

　　代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

　　时间：20xx年10月22日(周五)全天

　　地点：xxxx大酒店一楼大厅

　　地址：xx市xx八一路xxxx号

　　酒店总机：027-6781xxxx

　　三、就餐安排

　　1、10月22日(周五)

　　全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

　　2、10月23日(周六)

　　早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅

　　中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

　　晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

　　3、10月24日(周日)

　　早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅

　　中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅

　　晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

　　4、10月25日(周一)

　　早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅

　　四、乘车安排

　　会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

　　上车时间安排为：

　　10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;

　　10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;

　　10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;

　　10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;

　　10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

　　10月24日下午及25日全天，代表离汉。

　　五、票务工作

　　请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，1334995xxxx。

　　六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

　　七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

会议须知范文篇三

　　会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

　　一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

　　二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

　　三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

　　四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

　　五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

　　六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

　　七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

　　八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

　　九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

　　十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。