下面第一范文网小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公文写作格式

　　一、正文排版(针对文件内容)

　　文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;

　　文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

　　正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)

　　段落标题：仿宋，3号，黑体。

　　结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

　　第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

　　段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

　　如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

　　二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)

　　(一)页面设置(菜单)：

　　1、设置页边距(在页边距标签)：

　　上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

　　2、设置页脚位置(在版式标签)：

　　“页脚”距边界设置为2.6厘米。

　　3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：

　　“字体设置”按钮：仿宋，3号。

　　4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：

　　选中“指定行和字符网格”，

　　“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

　　(二)插入页码：

　　Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作原则

　　1. 内容上“三查三改”：

　　查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

　　查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

　　查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

　　2. 文字上“三查三改”：

　　查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

　　查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

　　查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

　　3. 体式上“五查五改”：

　　查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

　　办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

　　公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁

公文写作范文

　　意见

　　适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

　　参考例文：

　　**办公厅关于搞活流通扩大消费的意见

　　国办发〔20xx〕134 号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，**各部委、各直属机构：

　　为贯彻落实中央经济工作会议精神，经**批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：

　　一、健全农村流通网络，拉动农村消费

　　(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

　　(二)加快完善农产品流通网络。……

　　(三)完善农业生产资料流通体系。……

　　(四)全面推进家电下乡工作。……

　　二、增强社区服务功能，扩大城市消费

　　(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

　　(六)促进城市耐用品消费升级换代。……

　　(七)积极促进汽车消费。……

　　三、提高市场调控能力，维护市场稳定

　　(八)健全居民生活必需品储备机制。……

　　(九)切实增强市场应急调控能力。……

　　四、促进流通企业发展，降低消费成本

　　(十)培育大型流通企业集团。……

　　(十一)支持中小商贸企业发展。……

　　(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……

　　五、发展新型消费模式，促进消费升级

　　(十三)积极培育和发展新的消费热点。……

　　(十四)大力促进节假日和会展消费。……

　　(十五)进一步促进银行卡使用。……

　　(十六)大力发展信用销售。……

　　六、切实改善市场环境，促进安全消费

　　(十七)狠抓流通企业食品安全。……

　　(十八)加强市场监管，改善交易环境。……

　　(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……

　　七、加大财政资金投入，支持流通业发展

　　(二十)加大财政资金投入。……

　　**办公厅

　　二○○八年十二月三十日