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秘书实务案例及答案

　　琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书，她的男朋友是公司市场部杰克。他俩准备在今年国庆节结婚，但由于公司不允许员工之间谈恋爱，所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。这天上午公司开司务会，讨论人事问题，琳达来到会议室为大家添茶。

　　“最近香港分公司的刘勇病得很厉害，那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。

　　“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。

　　“我看可以。”公司总经理说：“那就这样定了吧，这个月底就发调令，让他过去。”

　　人力资源部的胡经理马上回答：“行!我们在月底前给杰克办好调令。”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。

　　这天下班后，琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着，递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。现在琳达感到十分苦恼。不仅下半岸结婚的计划可能泡汤，即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。面对这种情况，琳达应该怎么办?下面有5个选项：

　　a、你下个月就要调到香港分公司去了，我们的婚期可能得推迟。

　　b、到时候再说吧!

　　c、默默无语。

　　d、胡毅，听说你们部又新来了一个漂亮的MM，是吗?

　　e、好，我俩就去新马泰旅游。

　　请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的，并说明理由。

　　答案是e

　　只要琳达的态度有些不自然，就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问，如果琳达不说出真相，则有可能影响双方的感情;如果说出真相，则有可能泄密。的确，对于像琳达这样的女性来说，爱情的地位仅仅次于生命，如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫，就可以说它是一种欺骗。但是，秘书的“秘”就是秘密的“秘”，无论哪家公司都不能容忍秘书泄密，而在所有的公司机密中，人事是秘密中的秘密!

　　秘书的日常工作

　　琳达是罗格精密仪器(北京)公司销售部经理的秘书。她是秘书新人。下面是她平时做的工作：

　　a、由于不了解上司的一些工作习惯，所以经常向自己的前任请教。

　　b、上司外出办事回到公司的时候，即使他自己不说，也给他沏茶或泡咖啡。

　　c、每天上班之后，计算好上司到办公室的时间，提前为他整理好办公室。

　　d、上司什么都不说准备外出时的候，问上司去什么地方。

　　e、因为上司容易忘事，所以，经常根据日程表口头提醒上司。

　　请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。

　　答案是d

　　作为秘书，最好知道上司去什么地方，这样就便于日程管理。但是，有时上司并不希望秘书知道自己去什么地方了。这的确让秘书为难，不过，作为助手，秘书只能自己去观察和分折，直接问上司去什么地方是不合适的。