秘书资格考试报考指南
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2022-11-21 06:57:20
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  秘书专业技能鉴定指南,你有看过秘书专业的资格考试指南吗,报考的条件有哪些?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书资格考试报考指南的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书资格报考指南如下

  秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业  秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求,凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度,规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,然后持证上岗。

  在新的秘书国家职业标准中,以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替,并在此基础上增加了国家资格二级。

  秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业,因此,在新标准中,要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织,到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求,是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

  秘书资格考试申报条件

  只要达到高中学历就可以报考。

  1.五级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)在本职业连续见习工作2年以上;

  2.四级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;

  (3)连续从事本职业工作4年以上;

  (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

  3.三级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;

  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

  4.二级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;

  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

  注:涉外秘书报考等级和条件同上,涉外秘书加试秘书英语。

  秘书资格考试考核方式

  以往的秘书职业资格考试方式为理论知识考试加技能操作考核,现改为情景录像测试加书面笔试模拟,其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。

  20xx年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准。新的国家职业标准共分为四个等级,分别为国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)和国家职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。

  秘书资格考试考试内容

  秘书职业资格考试的内容将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

  秘书资格考试考核等级

  以往的秘书职业资格考试分三个等级,分别为初级秘书国家职业资格五级、中国国家职业资格四级、高级国家职业资格三级,现改为四个等级,分别为国家职业资格五级、四级、三级和二级。

  秘书资格考试考核题型

  改革后的秘书职业考试分情景录像测试和书面笔试,其中书面笔试的题型为单选题、选择题和工作实务题含文书写作。

  20xx年秘书资格考试时间

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

  上半年秘书资格考试时间:5月22日;

  下半年秘书资格考试时间:11月20日;

  秘书资格考试考试教材

  采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。

  《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

  考试科目:

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

  秘书资格考试考核试卷:

  阶段  考试时间  考核内容  考核方式

  第一阶段

  08:30~09:00职业道德书面应答

  09:00~09:40 基础业务素质书面应答

  第二阶段

  10:10~12:00

  案例分析情景模拟

  工作实务任务解决

  第三阶段14:00~15:30英语考试综合测试

  (涉外秘书要求)

  第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估

  (二级秘书要求)

  文字说明:

  书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。

  情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。

  任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

  业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  (一)每一段考试的考卷装订为一本卷册:

  1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。

  2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。

  注:第二段考试专业能力考核,部分播放录像;而涉外秘书英语考试播放听力磁带。

  3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。

  4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。

  (二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。

  (三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。

  注:第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

  年秘书资格考试分数级别:

  考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。

  秘书资格考试成绩查询与计算

  成绩查询时间:大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。

  成绩计算:(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

  秘书资格考试证书价值

  是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

  分数级别

  考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为50分,优秀分数线为70分。


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