建筑总经理助理岗位职责(建筑公司总经理助理岗位职责)
admin
2022-11-13 06:33:23
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  总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。下面我们来看看总经理助理的岗位职责是什么吧.

  总经理助理岗位职责

  1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

  5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.负责保管使用企业图章和介绍信;

  9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理职位要求

  1.大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

  2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3.具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;

  4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

  5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

  7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;

  8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。

  管理层总经理助理岗位职责

  1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

  4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

  5.协助总经理进行大客户开发。


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