会计电算化管理办法(会计电算化规章制度有哪些)
admin
2022-11-12 18:45:41
0

  以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!

  为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》,同时结合本单位的具体情况,特制定本制度。

  一、有严格的操作管理制度

  1、岗位责任制

  在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:

  A、会计主管:

  (1)负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

  (2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作。

  (3)制订会计电算化的各项管理制度。

  (4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

  B、系统操作员:

  (1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。

  (2)打印输出各种帐簿、报表等。

  (3)做好数据备份工作。

  C、凭证审核员:

  (1)对手工计算编制的计帐凭证审核。

  (2)负责计帐、结帐工作。

  (3)负责报表的编制工作。

  (4)做好数据的备份工作。

  D、会计档案:

  (1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管。

  2、操作管理制度:

  (1)操作员应经过系统培训后才能上岗。

  (2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作。

  (3)严格按系统说明完成每一步工作。

  (4)若出现故障情况,应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护。

  (5)应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失。

  (6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒。

  3、机房管理制度:

  (1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

  (2)不得带电拔插头,以免损坏机器、设备。

  (3)严禁使用外来软盘,必要时要先杀毒后再使用。

  (4)严格按顺序开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必须关闭电源。

  (5)应保持计算机清洁。

  (6)计算机出现故障,应由专人维修,未经许可不得擅自拆开。

  4、有严格的硬件、软件维护制度:

  若硬件出现故障,应及时通知销售商派人维护,切勿自己拆开。

  软件维护包括:

  (1)对会计软件的日常维护,包括:科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。

  (2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

  (3)财会人员因正常操作失误而引起的错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。

  (4)加强对硬件、软件的维护,是提高效率的关键。

  5、有会计档案管理制度:

  会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别加强以下方面的管理:

  (1)会计电算化软件的文档资料的保存。

  (2)定期备份核算数据软件的保管。

  (3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印,帐页打印输出装订成册;总帐每月打印,年终装订成册。

  (4)全年会计年度结束,备份两份完整软盘分别保存。

  (5)所有会计档案必须造册登记,以备查用。


相关内容

热门资讯

“拉面人”的“娘家解忧铺” 转自:法治日报□ 本报记者 徐鹏  “一面锦旗,一份责任。是信任,是肯定……”近日,曹至昕在微信朋友...
青海联合八地消费者组织发布暑期... 本报讯(记者 小蕊)又是一年暑期旅游旺季,为让愉快的消费旅途不被消费烦恼所扰,近日,青海省消费者协会...
台州路桥全链条整治电动自行车安... 转自:法治日报今年以来,浙江省台州市路桥区从多个维度发力,持续推进电动自行车安全隐患全链条整治行动。...
以实实在在改革举措兑现开放承诺   证券时报记者 秦燕玲  上海自由贸易试验区过去一年多,先行先试的77条举措将复制推广至全国或其他...
打糕的民间做法 打糕的民间做法要做打糕先把米泡好然后上锅蒸米蒸好后哗链把米放案板上用木棒敲行碧打然后加糖再用米团滚档...
求叫卖大连樱桃的顺口溜或打油诗 求叫卖大连樱桃的顺口溜或打油诗求叫卖大连樱桃的顺口溜或打油诗要合折压韵大连樱桃红艳艳晶莹剔透圆又圆放...
求一部名字挺长的古代言情小说。 求一部名字挺长的古代言情小说。是微言情里的连载小说《夫君太坏谁的错》吧。麻烦说说大约有几个字行不非我...
所有高达里谁最强? 所有高达里谁最强?原来是FY 现在是FT,他们都是高达的神,要谁死谁死
求东方project官方漫画和... 求东方project官方漫画和小说全部。貌似1200? 不太懂。有同人也可以。但主要是官方~求闻史记...
晚上睡不着,总是睡的很晚,早晨... 晚上睡不着,总是睡的很晚,早晨又起步来,吃什么可以改善由于你是阳虚之人,本来阴气旺盛,西洋参又是补阴...