总经办办公室主任的岗位职责(总经办公室主任岗位职责)
admin
2022-11-10 17:20:36
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  秘书是个常见的岗位那么秘书的岗位职责是什么呢。下面小编为大家精心搜集了3篇关于总经办秘书的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

篇一:总经办秘书岗位职责

  职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

  任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

  任务2:完成领导交办的日常各项工作

  职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

  任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

  任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

  职责三:起草各类公文

  任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

  工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

  企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇二:总经办秘书岗位职责

  1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

  2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

  3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

  4、编制房地产市场月报表;

  5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

  6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

  7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

  8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

  9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

  10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

  11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

  12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

  13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

  14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

  15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

  16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇三:总经办秘书岗位职责

  1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

  4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  5.负责总经理的日常电话接转。

  6.完成总经理室主任交办的其它工作。


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