如何做好秘书的基础
admin
2022-11-08 11:25:26
0

  教你如何做好秘书一职

  你是否有想过担任秘书这个职务呢?你觉得该如去做好这一职务?以下小编为您整理了一些方法(仅供参考)

  1作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫:

  2力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小。

  3不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。文秘(助理)与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来。我们要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。但是,严格按老总指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时,我们还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。

  4勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。

  5既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲,总经理办公室是“不管部“,上自领导决策,下到衣食住行,找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管因此,助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必须努力提高理论、政策水平,增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要基础。因此,我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了,可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风,给人以好印象。

  6兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为老总决策和进行管理提供优质服务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对老总服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,服务不周到要影响老总工作,做过了头则会影响老总的形象。我们可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向老总汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经老总授权,不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害老总的形象。


相关内容

热门资讯

职场中有哪些聊天禁区? 职场中有哪些聊天禁区?如题最讨厌的就是同事在背后说这说那的,又不当着人的面说清楚。不要再背后议论他人...
周星驰的《大话西游》好在哪里? 周星驰的《大话西游》好在哪里?周星驰的《大话西游》好在它独特的创新风格,给电影加入了很多新的元素,不...
南真纪【sa特优生的作者】还有... 南真纪【sa特优生的作者】还有哪些作品?《最佳“女”朋友!?》、《恋爱指南部》应该是这个了也许只有漫...
ST中嘉: 摘帽问题待解,投资... 投资者提问:请问:公司摘帽问题迟迟不能解决,这对公司与投资者都是灾难!公司似乎无所谓的摘不摘帽!可以...
消费不及预期当中乐观 沪铜期价... 研报正文核心观点一、市场概述4 月 2 日,沪铜主力合约开盘价格为79910 元/吨,最高达到802...
湖南省吉首市人大常委会原党组成... 稿源:掌上长沙2025-04-03 11:52   长沙晚报掌...
东方锆业:董秘回答关于控股股东... 投资者提问:请问上次的增持计划进行如何?董秘回答(东方锆业SZ002167):尊敬的投资者,您好!公...
意大利、巴西、加拿大等国批评美... 本文转自【新华社】4月2日,美国总统特朗普在华盛顿白宫展示签署后的关于所谓“对等关税”的行政令。新华...
他背叛了我,那我该怎么办? 他背叛了我,那我该怎么办?他背叛你了,也许是一时的错误,这样你可以原谅。但是他要是不爱你了,而去背叛...
我的脚夏天穿凉鞋出汗老厉害了,... 我的脚夏天穿凉鞋出汗老厉害了,打滑然后还脏鞋子怎么办啊?帮帮忙啊,各位朋友是脚汗打引起的,有几个方法...
新建沪渝蓉高铁武宜段进入静态验... 来源:中国新闻网 中新网武汉4月3日电 (姚威)据中国铁路武汉局集团有限公司3日消息,新建沪渝蓉高铁...
女友还在听以前的歌曲什么意思? 女友还在听以前的歌曲什么意思?是又怎么样?你究竟想要什么样脊码的结果?她又究竟是想怎样逗态?世上本无...
美国前财长批关税政策:推高物价... 来源:中国新闻网 中新网4月3日电(张乃月)据彭博社当地时间4月2日报道,美国前财政部长劳伦斯·萨默...
顺络电子:美国加征关税34%对... 投资者提问:请问这次美国加征关税34%,对公司未来发展和业绩有何影响,短期是否承压?谢谢。董秘回答(...
现场画面曝光!菲律宾间谍偷拍反... 转自:北京日报客户端近日,国家安全机关经缜密侦查,成功摧毁菲律宾间谍情报机关在华布建的某情报网络,依...
中澳科学家联手探寻中子星“体重... 转自:千龙网中子星的直径仅为20多千米,切面相当于北京四环内区域大小,但其重量却是地球的几十万倍。如...
工运史话丨忠诚与背叛——至暗时... 转自:北京日报客户端钱壮飞是中共最杰出的地下工作者之一,与李克农、胡底合称“龙潭三杰”。顾顺章是中共...
2025花开北京赏花季,赏春游... 北京市园林绿化局和北京时间送福利啦!4月7日,2025 #花开北京# 影像征集活动将正式拉开帷幕。只...
极其危险!内蒙古一地发生翻车事... 2025年3月18日,内蒙古公安厅交通管理局高速公路一支队集宁大队指挥中心接到一起交通事故报警称,在...
3名菲籍间谍落网!国家安全机关... 本文转自【央视新闻】近年来,境外间谍情报机关处心积虑,发展运用本国在华人员,大肆开展间谍情报活动,持...