转自:上观新闻
四个小时的会议,空气浑浊,头脑发胀,身上发腻,起立欲走,执行主席还抓住话筒:“大家慢慢走,还有三个通知,以下单位的同志请留一下。”
这样的场景,是不是让你会心一笑、感觉宛在眼前?事实上,这是刊于1984年7月30日《解放日报》的读者来信内容。信中还说:“参加这样的‘马拉松’会议,谁能没有怨言呢?精简会议,缩短会议时间,已是老生常谈,要一下子全部改过来也难,是否请领导机关和主管部门从眼前抓起,减少夏季的会议,缩短会议时间,使会议开得简短有效。”
文山会海是形式主义的典型特征,也是基层反映强烈的突出问题。中央八项规定明确要求,精简会议活动,切实改进会风,不开泛泛部署工作和提要求的会,提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话。前不久,中共中央、国务院印发修订后的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也指出,党政机关应当严格精简会议,召开会议严格实行计划管理,能不开的坚决不开,可合并的坚决合并,从严控制会议规模、会期。
关于这些,上海曾开展过许多探索——
会议过多 耽误为群众办事
精简会议,早在20世纪五六十年代就被提上过日程。
据上海市档案馆馆藏档案记载,1956年上海市工会联合会就在工作报告中呼吁精简不必要的会议,提高会议质量。1964年团市委围绕学校青年团及学生会改进工作方法、合理精简会议提出方案,要求减少会议层次,把会议、办公、接洽工作、学习时间明确分开。
1965年上海市委、市人委批转市计委、市财政局、市统计局《关于清理精简报表几点意见的请示报告》(上海市档案馆藏)
由于会议过多,上海市老闸区(1956年建制撤销并入黄浦区)税务分局出现这样一幕幕场景:有些同志因为白天忙于开会,工作只好放在晚上来加班做,过度疲劳致使生病;有些同志因缺乏正常休息,在办公时间打瞌睡,还在工作中不断发生错误;更严重的是,因局内在办公时间开会,来局办理纳税事务的群众都挤在门外,引起不满和争吵,据不完全统计,类似事故先后曾发生十多次……
意识到问题严重性后,局领导把每星期原有的十五次会议,精简为每周不超过两次会议。很快,病号逐渐减少,工作效率随之提高,更避免了纳税人在税务局门外等候和拥挤的现象。
这一阶段的精简会议活动,主要是在增产节约运动的大背景下进行的。到了20世纪80年代,更为系统的精简会议工作拉开了帷幕。
以上率下 少开会开短会开小会
1982年4月的某一天,宝山县罗南公社(今宝山区罗店镇)党委书记老盛的一间办公室兼卧室里,犹如医院的门诊间,等着要向他汇报和请示工作的人一个接着一个。老盛屈指一算,当天在市、县开会的公社干部就有15人之多,都要向他汇报请示,他不经叹起了“苦经”。
“会议成灾、干部苦煞”是当时基层常见的现象。究其原因,时任宝山县政府办公室主任姚秉楠分析:“当前我国正处在一个新的历史转折时期,事情繁、头绪多,这固然是客观原因,但与机构庞杂、分工过细、体制不尽合理有很大关系。”他建议,精简会议可从三方面来努力:一是“学会弹钢琴”,抓住重点,统筹安排;二是“拆庙搬菩萨”,大力精简机构;三是“到第一线去”,各级领导干部都要到基层去,到生产实际中去,到群众中去。
上海柴油机厂和中国纺织机械厂报表精简与改革情况(上海市档案馆藏)
恰在此时,中共十二大决定从1983年下半年开始,用3年时间对党的作风和组织进行一次全面整顿。1983年10月,中共十二届二中全会通过《中共中央关于整党的决定》。上海市委遵照中共中央规定作出部署,自上而下、分期分批进行整党。精简会议也由此成为全市整党运动的一部分。
据上海市档案馆馆藏档案,当时中共上海市委、市政府不仅要求改进市委办公厅、市政府办公厅的文书处理和会议组织工作,还对各区县局、部委办精简会议、文件提出意见。
比如,尽可能减少市委、市政府领导同志的会议活动;提倡开小会、开短会,努力提高会议质量,压缩出席会议人数;各部门召开的业务会议,不必邀请与之关系不大的部门参加,减少“陪会”现象;凡召开部委办、区县局以上领导干部会议,或全市性的干部会、报告会、交流会、讲座等,都应按党政分工,事先报市委办公厅或市府办公厅备案。
据《解放日报》报道,中共上海市委、市政府对1984年春节联欢活动也进行了两项改革,其中一项就是“往年本市各条战线、各个方面,都要举行规模大小不等的茶话会、联欢会,而且大都要市委、市人大常委会、市人民政府、市政协负责同志出席。今年,除由市总工会召开的市劳动模范、先进生产(工作)者春节联欢会,由一位市委书记出席致贺外,其他实行合并”,从而贯彻边整边改精神,精简会议,节约开支,把领导精力更好地集中在切实解决当前迫切需要解决的实际问题上。
起而行之 切实提高会议质量
中共上海市委、市政府以上率下,全市各条战线、各个方面也都行动起来。
《市化工局整顿文风、会风的暂行实施办法(讨论稿)》中提到,1983年,局里发出书面通知召开的大小会议就有563次,“会议过多过长,时间集中;会议质量不高,布置任务多,讨论研究少,议而不决”。
对此,市化工局对于局党委会、局机关的政工和行政例会、系统党政工团干部大会、政工会议等不同类型会议的召开频率做了明确规定,提倡少开会,开短会,开小会。《办法》特别强调,会前要作好充分准备,内容要事先通知,做好记录,会后检查实施情况,由此提高会议质量;每周应有三分之一时间不开会,以确保各处室干部下基层了解情况,调查研究,帮助基层解决问题,更好地为基层服务。
上海柴油机厂从生产实际出发、改革业务管理制度,提高工作效率(上海市档案馆藏)
中共南市区委(南市区于2000年撤销建制并入黄浦区)也贯彻边整边改精神,严格控制文件,精简会议。区委明确规定,凡召开全区性会议,应由区委领导直接把关;各部门召开的会议,由区委、区政府办公室审核,并规定星期四为全区无会议日。此后,各类会议大为减少,广大干部纷纷走出机关,深入基层,密切了同群众的联系。
上海三令五申精简会议、改进会风,始终是为了推动党风政风焕然一新、社风民风持续向好。“让我们从‘会海’中解脱出来!”这也是广大干部的呼声,也是党员群众的心声。20世纪80年代,《解放日报》在头版呼吁:“没有规矩,不成方圆,能否制定法律法规加以制约,也来个违者必究呢?”今天,随着中央八项规定精神不断深化贯彻实施,这些呼吁进一步落到了实处。
原标题:《“让我们从会海中解脱出来!”数十年前,上海广大干部发出这样的呼声》
栏目主编:张骏 题图来源:上观题图 图片编辑:邵竞
参考资料:上海市档案馆馆藏相关档案;《解放日报》报刊数据库;《中共上海党志》,上海社会科学院出版社,2001年
来源:作者:解放日报 周程祎
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