我与联合国审计 | 蜕变之旅
创始人
2025-06-17 11:07:23

转自:中国审计报

2022年、2023年、2025年……今年是我第三次参加联合国审计。每一次都是不同的体验,扮演着不同的角色,有着不同的收获。从第一次作为联合国审计新人时的紧张与忐忑,到第二次在完成既定审计任务的同时,协助组长完成多项综合性工作,再到这一次担任组长、带领财务综合组出色完成极具挑战的工作任务,我在联合国审计的历练中学习着、成长着、也蜕变着。

作者在联合国秘书处大楼内留影

01

科学规划,向时间要效益

我们小组内部戏将财务综合组拆解为“财务”“综合”组。虽然是开玩笑,但事实上,这样的拆解也反映了财务综合组不同于其他各个审计组的特质。在与其他审计组一样完成有关审计发现取证沟通,以及以往年度审计发现问题整改情况的复核外,财务综合组还需要完成多项综合性事务。这包括财务报表的总体复核、财务报表附注详细校对、对有关汇总财务数据的统计、牵头汇总各组审计发现的财务问题等。

单单拿以往年度审计发现问题整改情况复核来讲,财务综合组就承担了以往年度财务领域多项审计发现问题整改情况的复核。面对如此繁重的工作任务,如何有效地进行分工,做好时间管理,都是不小的挑战。

在优先安排审计重点关注事项的审计访谈以及取证单编写等工作的同时,我们按照事项轻重缓急,将部分需要对方协助完成的事项尽早发出,交叉安排任务,实现时间利用效率的最大化。在发出审计取证单初始版本等待回复的时间里,我们立即同步启动其他综合性工作,确保在有效的时间内工作效率的最大化。

2025年4月,财务综合组在联合国大楼前合影

02

精诚协作,向团队要质量

2022年第一次参加联合国审计时,我怀着一种非常忐忑的心情,这是源于对联合国的陌生、对联合国管理体系和财务体系的陌生、对国际化环境中跨文化沟通的陌生。好在当时有经验丰富的组长的带领,有热情友善的组内战友的帮助,我出色地完成了任务。但是作为组员,更多的是服从安排,接受组长所分配的各项任务。这一次,作为组长,我必须从全局思考并谋划本组的工作目标和任务,让全组同志奔着共同的目标,精诚协作,才能收获高质量的审计成果。

赴纽约开展现场审计后的第一时间,小组成员在审前研究的基础上,再次确认了各自的工作任务和分工,并对每一项任务明确预期时间要求,确保人人心中任务清晰、时限明确。过程中,每周一上午是小组内固定的碰头会时间,我们回顾梳理当前工作进展,同时对后续的工作任务作出进一步安排。在进行任务分配时,小组还会根据不同组员的业务特长,统筹安排任务分工,充分发挥团队成员各自优势。正是有了组内的精诚协作与密切配合,使得我们能够提交高质量的工作成果。

审计组与联合国秘书处工作人员进行现场访谈

03

坦诚相向,向沟通要共赢

审计成果的最终落地有赖于与被审计单位的充分沟通,以及行政当局对于审计发现问题和相关审计建议的认可。在联合国审计中,沟通的重要性更加突出。

行政当局是否管好联合国的钱袋子,是否做到规范使用资金并充分发挥其效益,是联合国审计中必须关注的重点。这也是我们与行政当局沟通中始终坚持的初心使命和公正立场。

“同理心”“多站在对方的角度思考和理解”,这是我对组内成员经常说的话。一方面,我们对行政当局在有关方面工作中作出的努力表示充分理解、认可和尊重,这为我们赢得了持续良好沟通的基础。但与此同时,我们也通过专业细致的审计工作发现问题,用严谨的数据和让人信服的审计证据,以联合国财务规则和相关管理规定为标准,从专业上赢得对方的尊重和认可,最终就审计发现问题和审计建议达成一致。

“很高兴能够和您以及您的团队共事,希望明年审计再见!”这是联合国秘书处工作人员对我们审计工作的高度认可。

此刻,回顾在联合国审计工作中的历程,“感恩、珍惜、展望”,是我在三次联合国审计工作中的深刻感受。因为感恩,所以愈加珍惜每一次的参与,珍惜为推进联合国加强管理、提高绩效,推进落实2030年可持续发展议程,推动构建人类命运共同体贡献绵薄之力的机会。作为一名中国审计师,我将继续努力,持续学习,争取作出更大的贡献!

(作者单位 国家能源集团

来源:中国审计报

责任编辑:王凡

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