转自：劳动午报

电子证据以其便捷性、实时性和可追溯性，在劳动纠纷中发挥着越来越重要的证明作用。这充分说明，在数字经济时代，劳动者应当学会并善于利用电子证据来维护自己的合法权益。

8页钉钉系统截图、36页与同事和客户的微信聊天记录截图……日前，长春市某木业公司库管员程某靠着手机中的这些关键性证据，在仲裁中有力证明了自己的入职时间和工作时间，最终向企业讨回被拖欠的工资和经济补偿金。（6月5日《工人日报》）

在数字经济浪潮的推动下，微信、钉钉等社交和办公类软件已成为很多企业日常运营不可或缺的工作沟通工具，这些软件不仅极大地提升了工作效率，也成为劳动者维护自身合法权益的有力证据。长春市某木业公司库管员程某凭借44页电子记录截图，成功拿回欠薪和经济补偿金，这一案例再次凸显电子证据在劳动纠纷中的重要作用，也向广大劳动者发出明确信号：用电子证据维护自身合法权益，已成为新时代的“必修课”。

电子证据以其便捷性、实时性和可追溯性，在劳动纠纷中发挥着越来越重要的证明作用。在程某的案例中，钉钉打卡截图和微信聊天记录截图成为证明其入职时间和工作时间的关键证据。这些证据不仅直观反映了程某的工作状态，也有效反驳了企业的抗辩，为仲裁委的裁决提供了有力支持。这充分说明，在数字经济时代，劳动者应当学会并善于利用电子证据来维护自己的合法权益。

然而，电子证据并非“万能钥匙”，其能否在劳动者维护自身合法权益时发挥作用，还取决于其是否具备真实性、合法性和关联性。真实性要求电子证据必须保持原始状态，未被篡改或伪造；合法性则要求证据的收集、保存和使用必须符合法律规定；关联性则强调证据必须与待证事实直接相关。在司法实践中，一些劳动者因未能妥善保存或正确使用电子证据，导致维权之路受阻。如吉林省延边州中级人民法院审理的一起案件中，劳动者仅凭一份微信打卡记录要求加班工资，因证据单一且存在歧义，未能得到法院支持。这警示我们，电子证据的收集和使用必须严谨、规范。

那么，劳动者应如何有效利用电子证据呢？首先，要增强证据意识，在日常工作中注意保存和固定相关证据。无论是钉钉打卡记录、微信聊天记录，还是其他与工作相关的电子文件，都应及时备份并妥善保管。其次，要掌握电子证据的收集和使用规则。例如，在保存聊天记录时，应留存原始聊天界面及账号信息，避免仅保存截图；在提交证据时，应确保证据的完整性和真实性，避免被对方质疑。此外，劳动者还可以结合其他证据形成证据链，如转账记录、书面合同等，以增强证据的证明力。

除了劳动者自身的努力外，企业和相关部门也应积极作为，共同推动电子证据在劳动纠纷中的有效运用。企业应建立健全电子考勤、电子合同等管理制度，明确电子证据的效力和使用规则；相关部门则应加强对电子证据的司法认定和指导，为劳动者提供更加便捷、高效的维权渠道。

总之，善用电子证据是数字经济时代劳动者的“必修课”。只有积极用好这一工具，劳动者才能在面对劳动纠纷时更加从容不迫，有效维护自己的合法权益。同时，这也需要企业和相关部门的共同努力和支持，共同营造一个公平、公正、和谐的劳动环境。

□王琦