王佳
在中国航空工业集团计算所朝着“十四五”科研目标任务奋力迈进的2024年,每一个科研计划管理的环节,都如同精密仪器上的零件,“牵一发而动全身”。徐文杰,这位肩负重任的综合计划管理负责人,怀揣着对科研事业的无限热爱,始终以高度的使命感全身心投入到工作中,在实践中不断探索、创新管理模式,优化流程,推动科研计划管理更加科学高效。他的每一份努力,不仅提升了计划执行的精准度,更将团队成员的心紧紧凝聚,赋予团队无坚不摧的战斗力,为科研巨轮的破浪前行提供了无比坚实的动力支撑。
搭梁建桥,畅通关键枢纽
他常说:“计划管理不是冰冷的表格,而是科研生命的脉络。”所内承担的科研任务种类繁多,每个项目都充满挑战。面对计划质量参差不齐、遗漏和不规范等问题,徐文杰没有丝毫退缩,为了让计划从模糊的蓝图变为清晰可行的路径,他深入一线,主动作为,组织30余名项目经理,如同集结一群英勇的战士,开展科研计划审查工作。
在这个过程中,他细心地对齐目标,精准地细化工作分解,精心完善科研计划WBS模板,最终编制发布年度综合计划。在内部,他精心组织,如同指挥一场宏大的交响乐;在外部,他统筹协调,积极与相关方沟通汇报,像搭建起坚固的桥梁,力求将每一项科研任务稳稳地落到实处。
科学管理,激活创新引擎
“管理不是束缚,而是赋能。”这句话被他贴在办公桌上。徐文杰深刻地认识到,项目管理若要稳健长远地发展,不能仅仅依靠生硬的“管控”枷锁,更需要用“赋能”的羽翼去助力腾飞。他积极组织修订《项目综合管理办法》等文件,如同为科研巨轮制定精准的航线;推动完成主任设计师调整工作,好似为巨轮更换更强劲的引擎;同时,结合新时代质量建设,牵头开展项目管理过程域15个流程细化及文件编制签署工作,如同精心打磨巨轮的每一个零部件。
为提升跨部门科研、生产、售后全链条资源的协调调度效率,徐文杰以战略眼光破解跨部门协作难题,他率领团队先后奔赴12家系统内外单位调研,如同探寻宝藏的冒险家,梳理形成4种典型项目绩效考核模式。他结合所内实际现状,建立了基于项目团队评价的积分激励机制。这一机制就像指挥棒,能够覆盖项目全寿命周期和全角色团队,形成拉动式评价体系,巧妙地解决了传统考核过程的弊端和人员覆盖不全面的难题。
以身作则,照亮前行之路
作为计划组组长,徐文杰不仅是团队的负责人,更是团队的主心骨。
他业务能力卓越出众,始终引领着团队的方向;他热心帮助新员工,带领他们快速熟悉所内相关业务流程,帮助他们在科研的海洋中顺利启航。在日常工作中,他默默奉献;面对困难时,他勇敢地承担责任;在关键时刻顶住压力,毫不退缩;在任务高峰期,他的办公桌上贴着五颜六色的进度便签,每天逐一核对进度,确保当日任务完成,同时根据推进情况精心制定后续的详细工作计划,确保任务有序推进。他的精神感染着团队的每一个人,成为大家在科研道路上信赖的榜样和不断前进的领航者。
锐意进取,革故鼎新。在过去的岁月里,徐文杰怀揣着对科研事业的赤子之心,始终聚焦用户需求,不断优化计划管控。“标兵”称号于他不是勋章,而是火种。在计算所奔腾的科研长河中,徐文杰将继续以躬身之姿、破局之志、赤子之心,书写着新时代科研计划管理人的时代答卷。