转自:新华财经
近年来,梧州市烟草专卖局始终坚持贯彻新发展理念,通过加强顶层谋划、建设人才队伍、创新工具应用,赋能财务智慧决策、智慧分析、智慧监控,推进业财融合更加紧密,经济运行更加平稳,探索出一条“数智”发展之路。
注重顶层谋划,探索转型路径
“现如今,数字创新和应用能力已成为衡量企业核心竞争力的重要指标,财务管理作为企业运营的核心,数字化转型势在必行。”梧州烟草党组书记、局长、经理黄仲宇说。
为充分发挥财务工作“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”的功能作用,梧州烟草通过“三个加强”保障财务数字化转型落地见效。
加强谋篇布局。梧州烟草结合实际制定了梧州烟草“1+6”数字化转型规划并印发了《推进数字化转型工作方案(2023—2025年)》,对财务数字化转型工作实施路径进行了规划,明确了推进业财深度融合和智能财务建设的工作目标、要求和措施。
加强组织领导。梧州烟草成立了一体化平台建设和数字化转型战略工作领导小组,建立了“领导带头、技术攻关、员工参与”的联动机制,集中力量整体推进,在财务数字化转型过程中,切实解决好技术、资金、人员等要素保障问题。
加强协同联动。在财务数字化转型工作中,梧州烟草加强与上级部门沟通协调,及时准确掌握工作要求,确保目标一致、方向一致、进度一致。同时,加强内部职能部门沟通协调,确保形成合力,工作推进顺畅。
注重能力提升,打造人才队伍
数字化人才是数字经济发展、企业数字化转型的核心要素。梧州烟草通过提升财务人员的“三种能力”,盘活人才存量,打造财务数字化人才队伍。
提升数字化思维能力。将数字素养、技能等培训融入财务日常工作中,让财务人员深刻认识到数字化转型在现代企业管理中的重要性,加深对财务数字化转型的理解,持续激发财务人员对财务数字化转型工作的深刻思考和创新动力。
提升数字化技术能力。组织财务人员参加线上“数字化转型”课程、AIGC培训及BI、低代码开发工具线下培训,选派财务业务骨干参加技术技能人才数字化转型培训班,全年共组织相关培训90人次。同时定期组织专题研讨,充分学习吸收兄弟单位财务数字化建设经验,推动提升财务人员应用数字化技术解决问题的能力。
提升转型攻坚能力。依托单位搭建的“星耀梧烟”“人才阵地”“数字化创新联合实验室”等平台,运用“青年成长学堂”“中层干部大讲堂”等载体,组织财务人员积极通过管理诊断、理论学习、实操练兵、复盘检验等“理论+实践+验证”的方式,持续提升项目攻坚的能力素质。
注重场景应用,推动“数”“财”融合
数智化应用场景作为数字化转型的终端应用、成果输出和价值体现,已成为企业推动数字化转型的重要抓手。去年以来,梧州烟草以数智化工具运用为抓手,深入推动财务工作“三个转型”。
推动财务风险从“事后控制”向“过程管理”转型。把“事前预警-事中管控-事后分析”全周期风险管控理念贯穿财务管理全过程。在往来账款方面,梧州烟草利用数智手段将往来款项信息设立平台与数据库,通过智能化管理从业务发生、款项跟踪、收付执行三大阶段着手。围绕应收、应付账款等往来数据采用线上提醒、线下督办、工作过程跟踪和痕迹化管理等方式,解决了“对账难”的问题。
“通过过程管理,近三年来,梧州烟草实现了中小、民营企业款项零清欠,三年以上长期往来挂账零清欠,切实有效防范了资金管理风险。”梧州烟草财务科科长王晓露说。
推动财务业务从“人跑腿”向“数据跑路”转型。梧州烟草开发财务智能问答机器人,将财务制度、操作规程及常见问题等结构化知识库,集成到企业微信工作台应用小程序,员工可以直接通过企业微信入口实时查询发票规范开具、预算定额标准、费用报账材料等问题,实现报账驳回率从上线前的12.16%下降至4.73%。
为推动会计档案流转数智化,梧州烟草基于低代码等技术架构应用,通过结构化数据导入会计档案数据库,实现会计档案借阅流程标准化、数据化。“会计档案数智化流转平台的应用,使查询会计档案定位成功率提升至90%以上,会计档案流转周期缩短50%。”梧州烟草财务科成本会计覃健栓介绍道。
推动财务分析从“数据搬运”向“战略洞见”转型。梧州烟草构建了财务商业智能(BI)可视化看板,对预算管控、费用报销、资产管理、资金统筹等模块进行深度解构,从财务视角通过数据反映企业运行生态,助力管理层实现动态化、精准化的资源调配与策略纠偏。在2024年对标指标中,22项指标优于上年同期水平,17项指标优于全区平均水平。
“在输出财务分析报告中,为优化报告编制流程,我们还利用RPA技术处理高频重复工作,实现了数据自动化采集。”梧州烟草财务科费用会计刘淑媛说,“财务分析报告编制工作效率提升了221%,数据统计分析准确率趋近于100%,实现了财务分析报告输出智能化。”
下一步,梧州烟草将在推进财务数字化转型工作中不断探索、不断前行,加快推动数字化转型实现新突破、取得新成效,不断提升财务工作质效。(刘盈盈 王晓露)
编辑:穆皓