我是一家民营企业的审计负责人,一个只有一人的审计部,好在领导很重视,在企业经济效益下滑,持续裁员的困境下,领导给了我一颗定心丸:企业越困难,审计越重要。
我爱我的企业,我也珍惜自己的这份工作,审计报告是我工作成就的证据,因此我在这上面投入了很大的心力。我的节假日很少休息,一年出了六份审计报告,涉及采购、费用、资金、信息系统等。
面对超强度的工作压力,我没有怨言,但我付出的代价是对家人陪伴的缺失,尤其是孩子。记得去年元旦,连续三天通宵达旦写报告到凌晨3点,我妈妈既心疼又闹心地絮絮叨叨指责我:你这一年过的是什么日子啊?你中秋十一写报告,这大过节的又是三天写报告,写得通宵不睡觉,这是生活吗?我们家要的是这样的生活吗?我们缺钱吗?你让一家人都过不了节,你要这份工作干嘛,你赶紧去辞掉!其实妈妈在说我的时候,她的心是疼的,她就是一位老审计,这也是她曾经的场景。唠叨完了的她,还是坐在我的身旁陪我写报告,帮我改报告。
本以为这样的工作方式会随着我工作经验的积累而提高查问题的效率,谁知不是提高效率的问题,而是查不出问题了。由于我的企业文化比较好,大家比较配合审计,问题整改也做得比较好,问题也越来越少,加上人员的优化,人工成本也大幅度降低。开年以来,我忙了几个月,没有发现什么问题。于是我的难题来了:
1、没有问题,是不是我的工作不深入?
2、每一个审计人员在企业都是有价位的。你会不会查问题?会系统的查问题还是就事论事的查问题都有不同的价位。记得一位民企的老总说过,企业请你来,就是解决问题的。没有问题,企业是不是有我无我一个样?
3、没有问题,我的审计报告怎么写?
正当我为此犯难的时候,突然发现幸运竟然就在我身边。我是中国商业会计学会风控与审计分会的一名会员,分会的宗旨是陪伴我们做最好的自己,面对真挑战,解决真问题。当我把自己的心结袒露出来的时候,我收获了一拨拨的建言,让我豁然开朗,信心增加。分享是一种美德,我在想,与我遇到一样状况的内审人员一定不乏其人,我把这些好主意合盘托出,“赠人玫瑰,手有余香”,何乐而不为?以下就是为整理的收获:
1、有会员问我:内部审计的宗旨是“防范胜于查处,审计寓于服务”。你的工作到位了,应名正言顺写下无重大发现,明确指出在本次审计周期内没有发现重大的违规行为或内部控制缺陷。这不仅反映了公司当前良好的管理状态,也为管理层和其他利益相关者提供了信心。这难道不是一件好事情吗?
一位有现场设备检修阅历的会员告诉我:设备现场没有出现检修人员忙碌的身影,尤其是没有现场抢修的场景,这正意味着设备运转良好而安全,这当然是一件好事情!
2、写审计报告,讲发展不要忘记上级领导,讲成绩不要忘记部门配合。费用降低建议写:一是通过提升管理效率,落实审计整改,实现费用降低;二是通过优化人员结构,减少冗余人员带来的直接和间接成本节约。注意,这里用词用句极有分寸,这就是高手的视角。关键词是优化人员结构而非简单裁员。
3、什么是问题?问题是实情与目标的差距,你企业目前没有问题,只能说明你比对的是你自己的企业目标,如果把这个目标换成标杆企业,差距就是企业对标的方向。一个健康的企业一定明白向标杆学习是对自己无本万利的投资。而内部审计是知识、信息的扩散者和传播者,寻找他山之石是我们的优势。不少会员主动为我们牵线搭桥联系标杆,这又是我们分会的优势!
4、每一份审计报告都可以写出对标的审计建议。如行业对标:建议公司选取行业内业绩优秀、管理规范的企业作为对标对象,对比分析关键财务指标和业务指标,如毛利率、净利率、资产周转率、市场份额等,找出与标杆企业的差距,明确提升方向;内部对标:在公司内部不同部门或业务单元之间进行对标,推广先进的管理经验和业务流程;成本对标:对各项成本进行对标分析,包括原材料采购成本、生产成本、销售费用等。了解行业平均成本水平,分析公司成本偏高或偏低的原因,制定针对性的成本控制措施。当你能为企业提供他山之石和内部对标建议的时候,你审计的视野和境界会说话,你是一个有效的管理者。
5、审计报告仍然是你审计成就的证据,你得写出工作的场景,如本次审计内容基于全覆盖的范围,涉及XX类别的凭证取证、调查及访谈,按项目的重要度采取全方位与抽样审计相结合的方式,并重点关注了XX项目。
6、你大可不必担心没有查出问题,领导和周围会出现“有你无你一个样”的认知,有作为的审计部,本身就是威慑力。
受篇幅限制,我无法列出更多的内容,不少会员朋友还用AI为我提供审计报告模板,提供用哪些数据工具可支持审计报告?这让我深深感到抱团的力量是伟大的。
欢迎各位会员和同仁对这一问题进行更广泛深入的探讨!