近日,在铜川市公共法律服务中心,一面写着“快捷公证优体验 争分夺秒解民急”的锦旗送到了公证服务窗口,铜川海越新能源科技有限公司负责人拿着4份加急出证的公证书,一边不断地握住公证员的手表示感谢,一边连连称赞铜川公证服务的专业高效。铜川市公证处凭借专业高效的公证法律服务,成功为我市产业升级转型重点企业完成关键性证据保全,助力企业如期完成年度审计工作,再次践行了司法行政机关充分发挥公共法律服务职能,以高水平法律服务助力全市高质量发展的作用。
与时间赛跑:96小时完成千份采样
3月31日,临近下班时间,一个求助电话打到市公证处,对方带着急切的心情向公证员诉说了需求,原来是位于董家河循环经济产业园内的铜川海越公司因年度审计工作,急需对6.13万吨库存铝电解质原材料及碳酸锂产品进行盘点,为保障原材料库存信息的真实性,必须对所有取样质检和测绘过程进行证据保全公证。前期该企业对接了多家市场公证处,均因耗时长、收费高未能谈妥,故向铜川市公证处求助。
时间就是效率,便民利企承诺不是一纸文件。面对公证资源紧张与企业降本增效的双重需求,在市司法局领导的协调指导下,一条着眼市场主体需求、解决企业急难愁盼的“绿色服务通道”连夜迅速启动。
市公证处调整常规流程,从王益、耀州两处抽调骨干公证员,组建了一支由6名资深公证员组成的专班团队,通过连续24小时轮班作业,精准锁定关键证据链节点,对该公司12处6.13万吨原料进行取样,最终在96个小时内配合测绘公司完成了近千份取样,现场拍摄照片798张,实时摄像形成120G内存的证据视频71个,封存快递邮寄样品718份,形成了41页的现场工作记录9份,出具保全公证书4份,保证了海越公司年度审计库存原材料信息的准确真实,不仅为企业审计冲刺赢得宝贵时间,又将公证费用降到了市场最低,圆满完成企业降本增效需求。
科技赋能新突破:无人机首航立体取证
高效专业的背后离不开新科技的赋能。面对6.13吨12处库存铝电解质原材料及碳酸锂产品,时间、场地、环保每一步都是困难,原材料又经过多次转运,其中粉料与块料已合并堆放,极易造成扬尘和危险问题,时间人力耗费巨大不说,且拍摄采集为平面数据,效果并不理想。
如何系统化采集证据便成了难题,在方案讨论中,年轻公证员提出利用最新的无人机航拍来解决,但铜川市公证处之前并未有过使用航拍取证的先例,全市也没有现成的经验可供借鉴,整个拍摄过程都要自己摸索,困难再次摆在面前。
在经过和测绘团队实地勘察、反复沟通,与西安其他公证处借鉴经验后,航拍方案快速制定了出来,公证员会同航拍技术人员前往现场,高清晰、多角度、多视角进行证据采集,仅用一天便圆满地完成了取样范围内的航拍保全。
“无人机拍下的不仅是画面,更是经得起法庭质证的有效证据。”公证处负责人信心满满地介绍。
这是铜川市公证处第一次利用无人机航拍办理保全证据公证,与传统的摄像拍照取证相比,利用无人机航拍技术办理保全证据不仅提高工作效率、缩短工作时长,同时保障了取证过程中公证员的人身安全,更因证据效力保障,提高了公证文书采信率,发挥公证在预防化解纠纷中的职能作用。
利企服务再升级:惠及知识产权、生产经营多领域
“公证团队不仅解了燃眉之急,更帮助我们构建了符合审计要求的证据管理体系。”海越公司负责人表示。
铜川市公证处负责人介绍,今年以来,铜川公证行业持续深化《优化营商环境公证利企十项措施》,着力服务新业态、新领域,推出“上门办”“容缺办”等服务模式,对企业急难事项开辟公证绿色通道,提供“全生命周期”公证服务,持续将“极速响应”“科技公证”等创新拓展至知识产权保护、电子数据存证等领域,在企业维权、知识产权保护、生产经营等方面给予公证支持,以优质高效的法律服务助力企业经济发展,充分发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少矛盾纠纷、维护权益等方面的职能优势。
“法治是最好的营商环境”,在打造公平公正、透明高效、互利共赢的法治化营商环境的过程中,铜川市公共法律服务将持续聚焦企业发展所需、紧盯企业经营所急,深化利企便民改革、拓展法律服务领域、创新法律服务产品,在保障市场交易安全、促进经贸合作、加强知识产权保护、构建社会信用体系中发挥重要法治保障作用。
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