转自:光明日报
江苏金智教育信息股份有限公司(以下简称“金智教育”)自2008年成立以来,始终聚焦于高校信息化服务领域,持续探索创新之路。在新时代面对高等教育内部控制领域日益复杂的管理挑战,金智教育携手国内高校探索国家关于加强内部控制要求的信息化落地路径,坚持问题导向和目标导向,紧抓关键领域、关键岗位、关键风险点,加速智能化内控体系与监督机制的建设,成功构建了基于人工智能数据模型的智能化内控体系与监督机制,在提升管理效率的同时,显著强化风险防控能力,积极为高校内控管理开辟新路径,提供新范式。
构建全周期风险防控体系
重塑内控管理新生态
在金智教育助力下,东北某高校计划财务处从内部控制管理现状、实际需求出发,系统推进智能化体系与监督机制建设实施计划,构建内控领域大模型,将制衡机制、授权审批等控制措施有效纳入日常管理活动,实现“控制关口”前移,落实事中事前事后全过程监督。通过明确内部治理逻辑起点、补缺内嵌内控的业务系统、拉通各领域实现贯通、督查督办推动事项执行,逐步推进数字化内控治理体系与监督机制的持续完善与优化。
在数智化大内控的建设过程中,该校依托现有内部控制领导小组、工作小组和监督检查小组及学校三级分类、两级审议管理机制,以制度为起点,注重权责清单的制定与落实,持续探索规章制度、权责清单与内控双体系的融合,对各项经济活动的权限及流程进行了详细梳理,并明确了各部门的职责边界,将组织结构、规章制度、权限清单、业务流程、职责清单与职责边界进行了数字化处理,确保规章制度的全面落地执行,为内控大模型建设提供数据基础,提高了内控管理的透明度和可追溯性。
项目的整体建设以专项资金监管业务为支点,成功验证了数智化落地内控体系与监督机制的纵深有效性。以高质量财务数据为基础,结合制度数字化内容,通过智能化监管机制,实现校内关于人、财、事的全周期闭环管理,并实时监控专项资金执行进度情况、财务资金的收付情况、预警潜在风险,为管理者提供决策支持。同时借助大数据风险模型,对学校经济活动进行深入剖析,督促跟踪整改,为优化资源配置、提升管理效能、促进学校整体内控管理不断完善提供有力支撑。
推进人工智能新技术应用
开启内控监督智能化新篇章
该校计划财务处现有内控体系覆盖了六大经济业务,并将内控监督与常规审计有机结合。在学校现有内控环境的基础上,金智教育进一步探索推进智能化内控监管服务平台的建设,同时注重监督机制的智能化升级和全方位覆盖,积极引入人工智能、大数据模型等先进技术,实现内控领域监管与风险预警、内控报告的智能化生成,确保内控体系的有效运行和持续改进,推动高校内部控制与监督从“人控”走向“智控”。
金智教育通过构建内控领域人工智能数据大模型,有效观测内控主要环节与关键控制点,推动对内控业务从风险预警、核实评估、指挥协调、风险处置、风险办结到风险事件跟踪的监督机制与智能化处理,实现对经济集群、规章制度建设等领域的全面监督管控。这一创新举措不仅为学校内控监督机制落实提供了有效保障,还显著提升了内控业务的处理效率。同时通过智能化预测和大模型决策辅助,为学校管理决策提供支持,使内控管理更加智能化、自动化,有效降低了人为干预的风险,提高了管理的精准性和高效性。
金智教育积极探索内控风险审计助理功能,实现自然语言的内控风险实时审计。及时发现潜在风险并提出预警建议,为学校的内控管理提供更加精准的支持。助力学校降低内控风险管理的难度,提高风险监管与审计的效率,为学校的健康稳定发展提供有力保障。
持续创新完善智能助手功能
树立内控智能服务新标杆
金智教育持续完善内控管理体系和监督机制,积极探索数智化决策大屏、智能化报表、问答助理等智能化服务,不断提升业务办理效率和服务质量。
目前,该校计划财务处已成功建设财务数据决策指挥驾驶舱,实现财务主题数据智能分析,通过可视化图表清晰呈现学校相关资金收入来源、支出流向、预算执行状况、异常监管目标、异常数据报告、评价报告情况等,直观反映学校数字化资金监管的目标、方式、过程与成果,为管理层提供了直观、全面的内控数据展示和分析,实现了内控管理的精准化和高效化。
未来,金智教育将继续探索推广财务制度智能问答助理、文件生成智能助理、业务办理智能助理应用。基于自然语言文本对话为师生提供关于财务制度的智能解答和指导、自动生成符合规范的文件模板、提供智能业务办理服务,同时提升内控管理的智能化水平,帮助学校将内控要求融入日常工作,强化内控建设文化,营造良好的内控建设财会监督氛围,推动学校内部治理向更高水平迈进。
(作者:于磊、陈其东、李 骏)
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