对于文职办公族来说,Excel是必备技能,今天小编整理了在日常办公中的几个Excel小技巧,可以更好的提高工作效率,记得收藏下来哦。
01 快速复制长表格
复制表格的时候,如果数据量小,可以靠鼠标一个一个从第一个一直拉到最后,再复制粘贴表格。但如果表格是一个长表格,就会耗时又容易出错。今天分享的这个技巧就可以快速选中并复制表格。
操作:
首先,用鼠标选中需要复制的表格中的第一行单元格。
然后在键盘上同时按下“CTRL+SHIFT+方向键下”。
这时可以看到,原本选中的单元格自动往下拉到表格的最后一行,整个长表格被全部选中了。
02 快速翻看工作表
在Excel中翻看多个表格时,80%的人肯定是用鼠标拖动的方法进行查看的,当你单击到手酸时,左手按“ctrl”,右手轻松按“pgup”或“pgdn”可以实现快速切换工作表。
操作:按键盘“Ctrl+Pgdn/Pgup”可以快速翻看工作表,不用一个个点了。
03 快速核对两列数据,一秒找出不同
每周是不是最怕核对报表,最怕找两列的不同,有没有哪一种方法可以自动标注找不同,一秒操作呢?
操作:先用鼠标选取两列数据,再按键盘的“Ctrl+\ ”键,就能一秒找出不同的值!
04 快速拆分数字和文本
整理数据表格时,汉字和数字都夹杂在一起了,如何把数字提取出来?用下面这个技巧就可以拆分文本和数字!
操作:
以下图为例,先把第一行需要拆分的汉字和数字分别输入新的单元格中。
然后鼠标选择“姓名”列,再按键盘“Ctrl+E”,左侧表格中的汉字就可以快速的分离出来了。同理,鼠标选择数字列,按键盘“Ctrl+E”,就能把数字分离出来。
05 PDF快速转Excel
有时候我们需要把PDF文档里面的表格弄出来,数量少还可以一个一个对着敲,数量一多真的是让人头疼。这种情况我们可以使用PDF转换工具,效率翻倍!
操作:以百事牛PDF转换工具为例 ,选择PDF转文件,选择PDF转Excel,拖入文件就可以自动转化了。
06 Excel快速找回密码
一些重要的excel数据我们经常会加密保存或者限制编辑,但是由于文件过多或者时间过长,忘记密码也是常有的事。
要快速找回密码或者直接去除限制都可以使用工具来解决问题。比如小编用的这个,忘记打开密码就在工具里选择【找回密码】模块,忘记限制密码就选择【解除限制】模块。