如何做好项目各干系人的管理及应对?
创始人
2024-05-31 08:09:13
0

        如何更好地识别、分析和管理项目关系人?主要有以下几个方面:

        1、项目干系人的分析

        一般对项目干系人的分析有2种方法,

        方法一:权利(影响),即对项目可以产生影响的人;

        方法二:利益,被项目影响的人。如参与产品规划的经理,是一个权利大且利益大的干系人。

项目各干系人的管理及应对:干系人分析方法
项目各干系人的管理及应对:干系人分析方法

​        2、干系人权力利益矩阵及应对策略

        权利高,利益高的干系人,需要以协作和合作的方式,进行重点管理。

        权利高,利益低的干系人,需要以令其满意,咨询的方式进行管理。

        权利低,利益高的干系人,需要随时告知,以推试沟通的方式进行管理。

        权利低,利益低的干系人,以参与的方式对其进行监督管理。

项目各干系人的管理及应对:干系人分析方法及应对措施
项目各干系人的管理及应对:干系人分析方法及应对措施

        3、识别各干系人利益

        要想干系人积极参与,就需要把项目干系人的需求纳入到项目目标。因此我们需要识别干系人,了解干系人需求,分析干系人参与程度,制定干系人管理策略。

        由于利益、技术观点、本位主义等因素,干系人往往有不同的期待和需求,一般分为明确的需求和隐含的期望,需要识别干系人明显利益、隐藏利益和深藏利益。我们需要在不同的需求和利益间寻找折中和平衡,不能损害客户的利益,切忌唯上、揣摩。

项目各干系人的管理及应对:识别各干系人利益
项目各干系人的管理及应对:识别各干系人利益

        4、按照参与程度 将干系人进行分类

        一般将干系人分为5类:不知晓、抵制、中立、支持、领导。不同的类型,需要采取不同的应对策略。

        不知晓:不知道项目及其潜在影响

        抵制型:知道项目及其潜在影响,但抵制项目工作或成果可能引发的任何变更。 【延伸:抵制者按照抵制程度大小,又可以分为破坏者和怀疑者】 

        中立型:了解项目,但仅支持又不反对

        支持型:了解项目及其潜在影响,支持项目工作或成果。 

        领导型:了解项目及其潜在影响,并积极参与以确保项目取得成功。

项目各干系人的管理及应对:5种干系人的应对策略
项目各干系人的管理及应对:5种干系人的应对策略

        5、针对不同干系人类型 采取不同策略

        针对这5种干系人,我们需采取的整体应对策略:通过项目领导者带领项目支持者,招安怀疑者(抵制程度弱),瓦解破坏者(抵制程度高),争取中立者的支持,并及时告知不知晓者。

项目各干系人的管理及应对:5种干系人的应对策略 领导者和支持者
项目各干系人的管理及应对:5种干系人的应对策略 领导者和支持者

项目各干系人的管理及应对:5种干系人的应对策略 怀疑者和破坏者
项目各干系人的管理及应对:5种干系人的应对策略 怀疑者和破坏者

​        6、利用项目管理工具 提高团队协作开发效

        为了有助于干系人的相互沟通配合协作,需要利用项目管理工具,实时掌控项目进度,提高开发效率。

        CoCode开发云的项目管理平台,在敏捷开发模式中,将需求和缺陷分配到迭代,通过燃尽图及时掌握开发进度。在瀑布开发模式中,采用最先进的开发管理流程,平台自动生成甘特图,全面掌握项目开发进度。

项目各干系人的管理及应对:加强干系人管理和沟通 CoCode项目管理工具 燃尽图和甘特图
项目各干系人的管理及应对:加强干系人管理和沟通 CoCode项目管理工具 燃尽图和甘特图

​        另外,为了节省时间,平台特研发了任务“自动规划”功能,会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。

项目各干系人的管理及应对:加强干系人管理和沟通 CoCode项目管理工具 任务自动规划
项目各干系人的管理及应对:加强干系人管理和沟通 CoCode项目管理工具 任务自动规划

​        并通过CoCode开发云的看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。

        为了提高协作开发效率,CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高开发效率。

项目各干系人的管理及应对:加强干系协作开发 CoCode代码仓库
项目各干系人的管理及应对:加强干系协作开发 CoCode代码仓库

​        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

相关内容

热门资讯

求经典台词和经典旁白 求经典台词和经典旁白谁有霹雳布袋戏里的经典对白和经典旁白啊?朋友,你尝过失去的滋味吗? 很多人在即将...
小王子第二章主要内容概括 小王子第二章主要内容概括小王子第二章主要内容概括小王子第二章主要内容概括
爱情睡醒了第15集里刘小贝和项... 爱情睡醒了第15集里刘小贝和项天骐跳舞时唱的那首歌是什么谢谢开始找舞伴的时候是林俊杰的《背对背拥抱》...
世界是什么?世界是什么概念?可... 世界是什么?世界是什么概念?可以干什么?物质的和意识的 除了我们生活的地方 比方说山 河 公路 ...
全职猎人中小杰和奇牙拿一集被抓 全职猎人中小杰和奇牙拿一集被抓动画片是第五十九集,五十八集被发现,五十九被带回基地,六十逃走
“不周山”意思是什么 “不周山”意思是什么快快快快......一座山,神话里被共工撞倒了。
《揭秘》一元一分15张跑得快群... 一元一分麻将群加群主微【ab120590】【tj525555】 【mj120590】等风也等你。喜欢...
玩家必看手机正规红中麻将群@2... 好运连连,全网推荐:(ab120590)(mj120590)【tj525555】-Q号:(QQ443...
始作俑者15张跑的快群@24小... 微信一元麻将群群主微【ab120590】 【tj525555】【mj120590】一元一分群内结算,...
《重大通知》24小时一元红中麻... 加V【ab120590】【tj525555】【mj120590】红中癞子、跑得快,等等,加不上微信就...
盘点一下正规一块红中麻将群@2... 一元一分麻将群加群主微:微【ab120590】 【mj120590】【tj525555】喜欢手机上打...
(免押金)上下分一元一分麻将群... 微【ab120590】 【mj120590】【tj525555】专业麻将群三年房费全网最低,APP苹...
[解读]正规红中麻将跑的快@群... 微信一元麻将群群主微【ab120590】 【tj525555】【mj120590】一元一分群内结算,...
《普及一下》全天24小时红中... 微【ab120590】 【mj120590】【tj525555】专业麻将群三年房费全网最低,APP苹...
优酷视频一元一分正规红中麻将... 好运连连,全网推荐:(ab120590)(mj120590)【tj525555】-Q号:(QQ443...
《火爆》加入附近红中麻将群@(... 群主微【ab120590】 【mj120590】【tj525555】免带押进群,群内跑包包赔支持验证...
《字节跳动》哪里有一元一分红中... 1.进群方式-[ab120590]或者《mj120590》【tj525555】--QQ(QQ4434...
全网普及红中癞子麻将群@202... 好运连连,全网推荐:(ab120590)(mj120590)【tj525555】-Q号:(QQ443...
「独家解读」一元一分麻将群哪里... 1.进群方式《ab120590》或者《mj120590》《tj525555》--QQ(4434063...
通知24小时不熄火跑的快群@2... 1.进群方式《ab120590》或者《mj120590》《tj525555》--QQ(4434063...